备品备件管理制度

综合一分厂生产设备管理文件JXM.307-005备品备件管理制度1．目的加强备品备件的计划、采购、验收、报废及进出库管理，节约维修成本。2．范围本制度适用于设备管理人员、备件库管理员及领用、维修人员。3.职责要建立备品备件方面的各项制度和章程，协助和配合各工位强化责任意识，使备品备件管理制度能按照分厂规范要求得到贯彻执行4．内容（一）、备品备件的管理范围1.备品备件是使设备正常运行，确保生产和经营任务完成的重要物质基础。必须抓好“用、管、修、造、供”五个环节，逐步提高管理水平。2.备品备件管理由设备部统一计划、统一申请、统一平衡调剂及入库前验收，采供人员按时采购，设备部负责统一管理。3.机修车间自制的备品备件、设备由设备部统一安排管理。（二）、定额管理1设备组根据实际需要，负责编制备品备件消耗与贮备定额（最低库存）。2.备品备件贮备定额，3～5年由设备部组织进行一次修订，确保贮备定额先进合理。3.备品备件贮备，既要保证生产需要，又要防止积压，做到合理贮备。贮备定额资金不应超过本企业设备固定资产原值的2%～4%，其周转期暂定18个月。（三）、备品备件计划1.月度备品备件需用计划，由设备组负责编制，于上月月底前完成。计划编制要依据检修计划，更新改造计划和备品备件消耗与贮备定额，做到准确无误。2.设备组根据月度备品备件需用计划，经平衡库存后提出月度申请制造和订货计划，经主管副总批准后执行。3.机修车间承担的备品备件、设备制造，由设备管理员负责提供制造图纸资料。4.对外协加工的备品备件和设备，由设备部负责提出计划，采购人员进行外协订购。5.备件加工订货，既要履行合同保证生产需要，又要防止积压。对积压的备品备件，应及时采取措施，调剂处理。（四）、备品备件的验收、领用和日常管理1.采购和外协加工回来的备件要经过相关区域和相关技术人员的验收,合格的办理入库手续,不合格的或没按照加工图纸的要求进行加工的一律做退货处理.2.严格控制备品备件使用，备件要专用。使用备品备件，按规定办理出库手续。车间分库备品备件由车间设备员审查同意后方可领用。3.设备、备品备件要妥善保管，放在露天库的大型备件和设备应做好防风、防雨、防潮、防冻工作，库房内的中、小型备件应定期做好防腐蚀工作。备品备件要达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不漏、不混、不爆)要求。4.库管员要定期对备品备件、设备进行清点、对账，做到日清、月结、年盘点，账、物、卡、资金相符，月末做好备品备件的入库、出库、库存情况统计工作。5.报废的备品备件，设备部组织进行技术鉴定，按规定办理报废手续，会同财务做价处理。6.设备组要加强对备件库的监督管理，实行月抽查，季检查，年终检查评比。7.备品备件的领用必须认真填写领用单,并要有作业长签字,运转班要有当班的班长签字方可领用.为加强仓库管理，做到帐、物、卡一致，规范备件的计划与领用降低维修成本，，特对仓库做以下规定。（一）.仓库管理员的规定（1）仓库管理员对所有备件要做到帐，物，卡一致。（2）仓库管理员必须对设备的备件要熟悉，要清楚地知道备件摆放的位置，以便快速领用，尽量减少领用备件时间。（3）仓库管理员必须仔细、认真地把领用的备件种类分开，当实物的数量低于卡上最低库存时必须做好记录并要及时向备件计划员反馈信息。（4）仓库管理员必须如实清点备件入库的数量，及时把入库的备件摆放在规定的地方并及时联系各区域管理工程师验收。（5）仓库管理员对外协加工回来的备件必须要过磅，做好详细记录及时向计划员反馈。（6）仓库管理员对设备委托维修单存根要认真保管，维修的时间，入库的时间，领用的时间要做好详细的记录，并要求维修方保证维修后备件的使用周期，维修单上必须有验收人签字。（7）仓库管理员要每季度对备件库进行盘库报部门，做到日清、月结、季盘点，账、物、卡、资金相符，要控制备品配件贮备。月末做好备品配件的入库、出库、库存情况统计工作。（8）仓库管理员不仅要监督领料人认真填写领料单外，而且还要在帐本上做详细的记录（备件领用的时间，名称，型号，用途以及领用人）。（二）.领料人的规定领料人到仓库领备件先填好领用单（名称，型号）再签字，仓库管理员根据领用单找出备件给领料人。领料人领用备件不得超过使用的数量，用多少领多少，如查实与实际不符，超出的部份由领用人按该物的实际价格赔偿。领料人每次更换完备件后必须在交接班本或台帐上做好详细的记录，备件的名称，型号以及用途。（三）.非设备人员与其他规定非设备人员领用设备备件时，库管员要详细询问其领用备件的用途并要求有其主管部门领导的签字，然后经过设备部主管领导签字后方可领用。设备人员备件领用必须有工段长来领用，（因其特殊性，