化妆品原料留样操作管理规定

化妆品原料留样操作管理规定合同编号：__________甲方（供货方）：乙方（采购方）：鉴于甲方为一家专业从事化妆品原料研发、生产和销售的企业，拥有丰富的化妆品原料资源和先进的生产技术；乙方为一家从事化妆品生产的企业，需向甲方采购化妆品原料，双方本着平等自愿、互惠互利的原则，经友好协商，就化妆品原料的留样操作管理达成如下规定：一、留样原则1.1甲方应按照乙方提供的产品样品或配方，制备出符合质量要求的化妆品原料，并提供给乙方进行留样。1.2乙方对留样的化妆品原料应进行充分测试，以确认其满足化妆品生产所需的质量标准。1.3双方应对留样过程中的相关信息保密，未经对方同意，不得向第三方披露。二、留样流程2.1乙方根据化妆品原料的订单需求，向甲方提供产品样品或配方。2.2甲方收到样品或配方后，应在规定的时间内制备出化妆品原料，并将制备出的化妆品原料送达乙方指定的地点。2.3乙方在收到化妆品原料后，应按照规定的测试方法对原料进行测试，并对测试结果进行记录。2.4乙方在测试合格后，应将留样的化妆品原料妥善保存，并按照双方约定的时间进行复检。2.5双方应共同对留样结果进行分析，并就产品质量问题进行协商解决。三、留样期限3.1留样期限自乙方收到化妆品原料之日起计算，一般为12个月。3.2在留样期限内，如乙方对化妆品原料的质量有异议，应立即通知甲方，并提供相应的证据。甲方应在收到异议后10个工作日内进行答复。3.3如甲方未在规定时间内答复，或答复后仍无法解决乙方的问题，乙方有权终止合同的履行。四、保密条款4.1双方应对在合同履行过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。五、争议解决5.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2双方应遵守相关法律法规，履行合同义务，如一方违反合同规定，另一方有权要求违约方承担相应的法律责任。六、其他条款6.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为1年。合同期满后，如双方未提出终止合同，则自动续约1年。6.3双方在履行合同过程中应遵守国家法律法规，不得从事违法经营活动。6.4双方应共同维护合同的履行，加强沟通与协作，共同提高产品质量，满足市场需求。甲方（供货方）：签字/盖章：日期：____年____月____日乙方（采购方）：签字/盖章：日期：____年____月____日一、附件列表：1.化妆品原料样品2.化妆品原料配方3.产品质量测试方法4.保密协议5.测试报告6.复检报告7.合同履行证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间制备化妆品原料，或原料质量不符合约定。2.乙方未按照约定时间进行质量测试，或未在发现质量问题后及时通知甲方。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。4.甲方未在规定时间内答复乙方关于产品质量的异议。5.乙方未按照约定时间支付货款或服务费用。6.双方未按照约定时间履行合同续约手续。三、法律名词及解释：1.化妆品原料：指用于生产化妆品的各种化学物质、植物提取物、动物提取物等。2.留样：指将化妆品原料或成品保存一定时间，以备复检或质量追踪。3.保密义务：指合同双方在合同履行过程中对获得的对方商业秘密和机密信息予以保密的义务。4.违约行为：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。5.质量标准：指化妆品原料所需满足的质量要求，包括安全性、稳定性等。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按照约定时间制备化妆品原料：乙方可以与甲方沟通，要求甲方加快进度，或协商延期履行合同。2.原料质量不符合约定：乙方应及时通知甲方，并要求甲方在规定时间内重新制备或提供合格的化妆品原料。3.乙方未按照约定时间进行质量测试：乙方应尽快进行测试，以避免影响合同履行。4.双方泄露对方商业秘密和机密信息：双方应加强保密意识，签订保密协议，并对泄露秘密的行为进行追究。5.甲方未在规定时间内答复乙方关于产品质量的异议：乙方可以要求甲方尽快答复，或向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.化妆品原料供应商与化妆品生产企业之间的采购合同。2.化妆品原料生产企业与研究机构之间的合作研