全新承办活动合同范本下载2024年

全新承办活动合同范本2024年通用合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（承办方）：__________地址：__________联系电话：__________第一条活动内容1.1活动名称：__________1.2活动时间：自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3活动地点：__________1.4活动性质：__________1.5活动规模：预计参加人数为____人。第二条乙方责任2.1乙方负责活动的筹备、组织、实施及协调工作。2.2乙方应根据甲方的要求，提交活动筹备进度报告，并按照约定时间完成各项筹备工作。2.3乙方负责活动现场的安全保障工作，确保活动顺利进行，避免意外事件发生。2.4乙方负责活动现场的场地、设施、设备、物料等布置与搭建。2.5乙方负责活动现场的餐饮、住宿、交通等接待服务工作。2.6乙方负责活动现场的宣传、推广、邀请嘉宾等工作。2.7乙方应按照甲方的要求，配合甲方完成活动前后的相关事宜。第三条甲方责任3.1甲方负责提供活动筹备所需的资金支持，并按照约定时间支付乙方服务费用。3.2甲方应向乙方提供活动相关的资料、信息，并确保所提供的信息真实、准确、完整。3.3甲方应协助乙方办理活动所需的各项手续，包括但不限于活动审批、场地租赁等。3.4甲方负责邀请活动嘉宾，并承担嘉宾的交通、住宿等费用。3.5甲方应对活动过程中的意外事件负责，并承担相应责任。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动筹备、组织、实施等服务，甲方应支付乙方人民币【】元整（大写：【】元整）。（1）自本合同签订之日起【】日内，甲方支付乙方服务费用的【】%；（2）活动筹备完毕，经双方验收合格后，甲方支付乙方服务费用的【】%；（3）活动结束后，甲方支付乙方服务费用的【】%。4.3甲方支付乙方服务费用时，乙方向甲方提供合法、有效的发票。第五条保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。5.3违反本条规定的一方，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间完成筹备工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。6.3甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至活动结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：【】年【】月【】日一、附件列表：

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.活动策划方案

4.活动预算明细表

5.活动现场布局图

6.乙方工作人员名单及资质证书

7.活动嘉宾邀请函

8.活动现场安全评估报告

9.保险单据复印件

10.其他与活动相关的文件和资料二、违约行为及认定：

1.乙方未按照约定时间完成筹备工作，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

2.甲方未按照约定时间支付乙方服务费用，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付违约金。

3.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

4.双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。三、法律名词及解释：

1.甲方：指承担活动筹备、组织、实施及协调工作的主体。

2.乙方：指承担活动筹备、组织、实施及协调工作的主体。

3.活动：指甲方拟举办的具有一定规模、性质和目的的公共活动。

4.违约金：指一方未履行合同约定义务，按照约定向对方支付的赔偿金。

5.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6.违约行为：指一方未履行合同约定义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.活动筹备进度滞后：及时沟通，调整筹备计划，合理分配资源，确保活动按期进行。

2.活动预算超支：严格控制成本，优化资源配置，及时调整预算分配，确保活动顺利进行。

3.活动现场出现安全问题：加强现场安全管理，增设安全设施，制定应急预案，确保活动安全。

4.活动宣传效果不佳：加大宣传力度，优化宣传渠道，提高宣传效果，确保活动影响力。

5.活动参与人数不足：调整活动方案，增加活动吸引力，加大邀请力度，确保活动规模。五、所有应用场景：

1.企业举办的产品发布会

2.政府部门举办的大型会议

3.