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会议费用赞助商协议合同编号:__________甲方(赞助商):【全称】地址:【详细地址】联系方式:【电话号码】/【电子邮箱】乙方(会议组织方):【全称】地址:【详细地址】联系方式:【电话号码】/【电子邮箱】鉴于甲方愿意为乙方举办的活动提供资金支持,为确保双方权益,经友好协商,特订立本协议,以共同遵守。第一条赞助事项1.1甲方同意赞助乙方举办【活动名称】,赞助金额为人民币【金额】元整(大写:【金额】元整)。1.2甲方赞助的资金将用于乙方向参会人员支付会议费用,包括但不限于会议场地租赁、会议餐饮、会议材料印刷、嘉宾交通及住宿等。1.3甲方有权要求乙方在会议现场设置展示区,展示甲方的企业标识、产品或服务宣传材料。1.4甲方有权在会议宣传材料、会场布置、会议议程中突出展示其赞助地位,乙方应提供必要协助。第二条广告宣传2.1乙方应在会议官方网站、社交媒体及现场宣传材料中明确标注甲方赞助商身份。2.2乙方应在会议期间提供不少于【次数】次的甲方广告播放机会,具体播放时间及内容由双方协商确定。2.3乙方应在会议手册、签到台、会议礼品等处展示甲方标识。第三条知识产权3.1乙方保证其拥有举办会议的相关权利,包括但不限于会议名称、内容、形式等。3.2甲方承诺对乙方提供的会议相关资料予以保密,未经乙方同意,不得向第三方披露。3.3会议期间产生的知识产权归属乙方,甲方未经乙方授权不得使用与会议相关的任何知识产权。第四条赞助资金支付及使用4.1甲方应在本协议签订后【期限】内,将赞助资金支付至乙方指定的账户。4.2乙方应在收到赞助资金后,向甲方提供赞助资金的正规发票。4.3乙方应合理使用赞助资金,确保资金用于会议相关费用。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。5.2若乙方未按约定使用赞助资金,甲方有权要求乙方退还相应金额,并有权解除本协议。第六条争议解决本协议履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至【期限】止。甲方(赞助商):【全称】乙方(会议组织方):【全称】甲方代表:【姓名】乙方代表:【姓名】签订日期:【年】年【月】月【日】日一、附件列表:1.会议费用赞助商协议2.甲方企业资质证明文件3.乙方活动策划方案4.会议宣传材料样本5.广告播放时间表6.赞助资金支付凭证7.发票及报销相关文件二、违约行为及认定:1.甲方未按约定时间支付赞助资金:以协议约定的支付期限为标准,逾期支付视为违约。2.甲方未按约定提供广告播放机会:以协议约定的播放次数为标准,少次播放视为违约。3.乙方未按约定使用赞助资金:以协议约定的资金用途为标准,未合理使用或挪作他用视为违约。4.乙方未按约定提供甲方广告宣传机会:以协议约定的宣传方式为标准,未提供或未突出展示视为违约。三、法律名词及解释:1.赞助商:指提供资金、物品或服务,以支持乙方举办会议的企业或个人。2.会议组织方:指负责策划、组织、实施会议的一方。3.知识产权:指会议名称、内容、形式等相关权利。4.违约金:指一方违反协议约定,应向守约方支付的赔偿金。5.守约方:指履行协议约定,未违反协议的一方。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方逾期支付赞助资金:及时与甲方沟通,提醒其履行协议约定,必要时可依法追讨逾期付款的违约金。2.甲方未按约定提供广告播放机会:及时与甲方沟通,协商调整播放时间及内容,确保甲方权益。3.乙方未按约定使用赞助资金:定期与乙方沟通,监督资金使用情况,发现问题及时协商解决。4.乙方未按约定提供甲方广告宣传机会:及时与乙方沟通,要求其履行协议约定,必要时可依法追讨违约金。五、所有应用场景:
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