【安徽S电气集团有限公司固定资产管理优化设计（定量论文）7700字】

安徽S电气集团有限公司固定资产管理优化设计目录TOC\o"1-3"\h\u23655前言 前言固定资产在企业管理中占有重要地位。主要功能是有效监控固定资产的增减、转移和使用情况，提高固定资产的占用率，减少到期资产的损失，最终实现固定资产最大化利用，实现发展目标。在公司运营中既是一个重要环节，也是一项十分复杂的管理技术。好的资产管理能正确反映企业的绩效，较好地使用固定资产，杜绝某些不良现象。管理不善将使生产材料没有得到充分利用，甚至使政府的全部资产流失。固定资产管理领域在国外受到高度关注，在校期间已形成不少专业与理论。中国自改革开放后才对固定资产的研究给予了更多的关注，尤其是会计研究方面。固定资产已经形成了一个比较完整而丰富的理论与体系。虽然学术界对固定资产管理没有统一的定义，但大多数人认为固定资产管理应该被视为一个过程，通常是指以企业不动产为对象，以提高资本利用率，最大限度地利用资产。固定资产在企业中具有关键性和非流动资产的地位，对企业发展有着非常大的影响，对一个公司的运营和生产都是非常必要的，公司靠固定资产才可以生存。另一个方面是我国各行业都开始了向质量转型之路，安徽S电气集团有限公司亦不例外，怎样跟上国家宏观政策、提升自身固定资产管理水平对安徽S电气集团有限公司发展具有重大意义，另一个方面可以为国内同类型企业资产管理带来一些借鉴与参考。一、安徽S电气集团有限公司简介安徽S电气集团有限公司成立于1989年10月24日，注册地位于安徽省天长市金集镇德胜街23号，法定代表人为施凯。经营范围包括灯具（船用系列灯具、道路灯、高杆灯、中杆灯、钢杆、电力杆、庭院灯具、太阳能灯、LED光源灯、隧道灯、核用水下灯）研发、生产和销售；经营本企业自产产品及技术的进出口业务和本企业所需的机械设备、零配件、原辅材料及技术的进口业务（但国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外）；船用电器、涂料（不含油漆）、机电产品、塑料制品制造、销售等，安徽S电气集团有限公司对外投资7家公司。二、安徽S电气集团有限公司固定资产管理的现状及问题（一）公司固定资产现状在电气机械和器材制造业行业，无法避免拥有许多大型机器和设备。固定资产在企业中扮演着重要的角色，因此企业有固定资产管理的方法。在固定资产的管理和收购方面，可按公司规定办理。但仍有不足。如果供应商对于采购状况知之甚少，就能在采购中买到不合格品。此外，购后检查也不够全面，缺乏固定资产管理基本手段。在购买和录入设备之后，查看会开启。经核对的有关证件须齐全，送交主管当局。从事机器、设备等劳动以后，固定资产折旧须按其价值提取。当出现折旧后，企业用于简化计算折旧的方法为直线法。公司固定资产主要包括房屋建筑物，专业装备，通讯装备，交通运输装备等装备。固定资产在企业总资产中占比约8.6%，固定资产管理对企业不可低估。表1安徽S电气集团有限公司最近五年固定资产主要财务数据2021202020192018固定资产原值2,427,375,758.332,340,489,013.142,170,848,093.612,048,185,475.98固定资产净值1,178,787,713.631,110,527,341.271086492487.541111320670.78累计折旧1,247,965,104.631,223,977,802.541,078,371,736.74936,014,243.90非流动资产3,990,082,900.453,808,283,590.353,251,232,375.752,902,327,342.15总资产13,674,035,552.6713,181,673,694.7913,170,818,969.4813,734,290,010.46固定资产增长率3.71％7.81％5.99％11.55％固定资产占总资产比例8.62％8.49％8.25％7.99％固定资产占非流动资产比例60.83％61.45％66.77％70.57％由表可知，安徽S电气集团有限公司固定资产原值和固定资产净值在过去五年中呈现逐年递增趋势，而且价值增长比较大，固定资产累计折旧价值也逐年增加；公司2019年和2020年的总资产与2018年电气机械和器材制造业行业深度调整期有关。固定资产增长率的变动起伏不一，公司应该注重固定资产核算和管理；固定资产在总资产和非流动资产中的占比相对稳定，固定资产在总资产中的占比仍有增加的趋势，因此，应该加强固定资产核算和管理。表2固定资产分类房屋建筑物机器设备金额占比金额占比20211,120,920,302.046.18％517,617,245.6021.32％20201,090,947,105.6646.61％535,173,132.0822.86％2019933,898,151.6443.01％527,514,880.8924.3％2018910,043,608.3844.43％486,832,185.8023.76％2017839,357,354.1445.71％583,926,613.0031.8％从上表可见，房屋建筑物和机器设备占固定资产总值的绝大多数，房屋建筑物购进或自建均有涉税风险，机器设备的购入也存在涉税风险；另一个方面是安徽S电气集团有限公司中某些大机器、大设备工作之后会出现相应磨损。所以，主管的部门应该定期保养和修理这类机器及设备。但在机器、设备发生故障后，通常由有关部门直接打电话给维护人员修理，而不能有意识地对设备进行修理。另外，维护人员并不会定期的进行检查和维护来避免问题的发生，但在进行检查的过程当中并不会格外的重视，所以有些设备的问题并不能得到及时的解决，这样就会给机械设备在工作的过程当中带来安全隐患。不能保证工人工作过程中的人身安全，以及不能对机器、设备维护会缩短设备的生命周期，降低设备的使用效率。机器设备投入使用后，管理人员根据固定资产的使用和损失情况进行登记。如企业留账，经理须留录。若有较多固定资产被监管者负责管理，则每项资产若未进行综合管理就会造成多次漏记，从而使得固定资产记录失实，不符合实际会计状况。最后部分为报废的固定资产。只要情况不好，安徽S电气集团有限公司固定资产难以确定该设备是廉价维修还是报废，而对于这类资产管理也较少重视。大型机械设备在报废无法使用的情况下不易处置。所以在很多装备不能使用的情况下都要对其做销毁处理。除非他们干扰了公司的工作，否则他们将无法对其进行管理，堆积在一旁，以为这样就不会使企业遭受更大的损失。表3公司固定资产折旧方法类别折旧方法折旧年限残值率年折旧率房屋建筑物年限平均法10-3559.50-2.71专用设备年限平均法5-30519.00-3.17通用设备年限平均法4-15523.75-6.33交通运输设备年限平均法6515.83其他设备年限平均法4-16523.75-5.94安徽S电气集团有限公司企业固定资产折旧方法中，多数采用年限平均法。但也有一些企业采用年数总和法在计提折旧时。最低折旧年限为六年，最高折旧年限为十年至三十五年，每年折旧率最低为15.83、最高为9.50。（二）安徽S电气集团有限公司固定资产管理中存在的问题1.固定资产采购环节不完善对于企业来说，有一套完整的管理方法是非常重要的，而S电气集团有限公司的固定资产管理方法更是如此。公司并不完善，尤其是在固定资产的购买和维护方面。比如固定资产的购买之间的联系不是很牢固，固定资产的管理流程也很明确。企业采购人员必须填写采购申请单。完成后须交管理部门复核。但管理部门并不刻意在评审时对其考察。只单纯地走过场去买，对要买的产品理解不透彻。因此，购置的固定资产无法满足企业的需求，造成大量未用的财产，极大的浪费资源。此外，企业运营成本大幅上升。之所以出现这一现象是因为企业管理部门还没有对资产连接作出有效评估。由于没有完善的评估，企业的管理者不能及时发现和解决这一问题，因而造成了这一问题。不了解问题不仅使得固定资产管理变得复杂，还会造成问题进入恶性循环，而恶性循环又不能快速分离，给公司发展造成不利。2.固定资产保管环节不健全安徽S电气集团有限公司买了固定资产以后，一定要把有关的机械设备建好，等建好了才能真正投入使用。这部分设备使用寿命较长，从而造成累计折旧现象。但安徽S电气集团有限公司记录固定资产累计折旧是错误的，采用直线折旧法的，累计折旧应当平均分摊到估算使用寿命的各账户中。在同时期内，则各时期折旧额应当相等，对各时期内将要按同样水平、同样效益加以利用的财产也是如此。然而安徽S电气集团有限公司属于电气机械和器材制造业公司，而且这家电气机械和器材制造业公司大多数财产、厂房、设备属于比较大的生产设施如熔炉、锻造设备等。多数时候是剧烈振动、高度腐蚀。这类固定资产具有使用年限长、损耗大等特点。所以不宜采用直线法对固定资产折旧。在采用这种方法对固定资产进行折旧时折旧率较慢。折旧费用不能迅速转化为费用，使企业风险承受能力减弱。而安徽S电气集团有限公司对于固定资产保管的职责并不明确分配，不管是比较大型的机器设备保养、保管，还是部门日常使用的电脑桌椅等，几乎全靠部门领导来负责，从而未能将职责落实给每个职工，致使问题难以察觉，进而推迟了解决问题的时机，可能带来诸多负面影响。而领导需要掌控全局，这又增加了领导工作的任务，使其无法将更多精力投入到企业发展中。3.固定资产浪费比较严重根据我国会计制度有关规定，固定资产或者存货每年都要经常盘点。但在安徽S电气集团有限公司实际操作过程中，安徽S电气集团有限公司并没有特别注意盘点过程，在固定资产的管理上，工作人员并没有按公司规定的规章制度去管理这些固定资产，而只是凭个人意愿去管理，存在账实不符、对某些资产不能及时掌握使用等问题。造成这种现象的主要原因是市场制度发生了改变，企业领导者管理混乱，企业生产出的钢材不能为企业带来什么实际好处，所以企业只能临时停止生产，机械设备也只能处于闲置状态，社会经济也在不断向前发展。此外从法律法规条文上也表明很多原始设备、机器不能满足公司发展需要，而且污染严重，应被废弃。比如有些结垢严重的高炉不能给企业带来充足的能量。所以需要回购新机器，这样可以给企业带来了经济效益，节约了能源，减少了排放。因为安徽S电气集团有限公司最初的预期不尽合理，造成了一些机器在程序上，硬件上出现了偏差，从而在机器开机后发现设备不能按预期轨迹正常工作。但由于考虑因素和责任程度较低等原因，相关责任部门并未开展任何后加工工作，未与经销商接触商讨后加工事宜，只是会就事论事。但又是刚买了新装备不能报废，只能闲置。另外常用的桌椅、计算机等办公用品及器材，工作人员也不能对其进行良好的保养或者保养。这些装置的使用寿命远低于先前估计的寿命，修理这些装置所需时间较长，从而提高了维护费用，而且在采购前未对装置做出妥善规划，未顾及企业长远发展。就是觉得企业需要这类设备，价格又合理。盲目采购这些装备。在国家有关法律颁布后，这类设备有可能不投入使用，仅能维持堆积如山，造成这类固定资产流失。4.固定资产管理责任不明确安徽S电气集团有限公司中有几个部门负责管理固定资产，他们之间会需要相互协作的。然而工作间部门间责任不明，造成某一个部门的只会被忽视，或几个部门共同管理的话，其最终后果就是产生了没有人接收的固定资产。以安徽S电气集团有限公司财务部门为例，财务部门对办公室固定资产监控主要是通过其它部门上报来实现。它以固定资产为主，但各部门间职能分散，致使财务部门不能及时掌握资产管理的具体情况，处于比较被动的地位。再加上公司甲资产管理职责不清晰，所以各部门及各科室间联系不密切，一旦经营资产等出现问题也不能及时知晓并作出反应。还造成固定资产保护与保养、维护管理、报废、添加程序等方面存在不足，固定资产账面结果同实际结果不一致。利用固定资产时，其它部门与设备利用部门在进行折旧分析时，其效果是不一样的。例如安徽S电气集团有限公司中有些高炉应已报废而不可用，用高炉部门已不再用而认为是废品，但在企业财务部门并不知道仍应提取折旧情况下，各部门所应提取折旧似有差异，从而影响了公司的评估。固定资产的未来使用。在购置财产时财产已经到齐，但是车间仓库管理人员没有同接受财产者交流。在和接收人员传送结束时，后者未对系统内出站信息进行及时更新。结果是清点过程中得到的结果和系统中显示的不符。这都是因为管理职责不够清晰而产生了分歧。三、安徽S电气集团有限公司完善固定资产管理优化方案（一）完善固定资产采购方法要想提高资产采购的质量，首先要对需要采购的设备做市场研究，了解目前行业内需要采购的设备发展情况、供应商情况等互补产品。只有做了充分准备才能够保证在采购过程中能够顺利。另外，制定方案时既可由采购部门主管作出决策，也可由主管经过谈判作出决策，个人的思想也许不是十全十美的，很多个人的意见结合起来之后，就会具备打造很完美方案的条件，也许更加符合企业的实际状况，或许更加符合企业的成长。在公司需求计划下，在购买时，需求部门应按照其实际需求制定购买方案，主管部门应按照其实际要求进行核查，核查合格后再把购买清单移交给购买部门。对不属于规划范围内的材料，但企业急需使用时，这些财产的购买，由采购单位管理部门决议决定。另外，在验收固定资产（大型设备和机械）时，必须仔细检查和检查所购货物。首先，所购资产的外部包装必须完整。其次，一定要按照购物清单对里面的东西进行一一核对，一定要保证无瑕疵。再自行选定需要质量检查的项目，那些遇到麻烦的人应该有权利让交易员替换他们所买入的财产，最后查无问题时再报告。（二）完善固定资产保管方法固定资产是通过折旧方法进行更新和转换的，固定资产的折旧方法有很多种。并且对安徽S电气集团有限公司这一企业应采取加速折旧方式，其特点在于在资产的初始阶段进行更多的折旧，可以增加当期成本，有效降低公司前几年的成本、所得税支付时间推迟、为企业赢得一段时间无息贷款等。采用这种折旧方法有利于更换企业机器设备，降低资金成本，有利于企业的发展。固定资产使用时间长，会造成固定资产更大的损失。固定资产给企业带来的经济效益越差，就必须减少折旧。采用加速折旧法，可以使企业更快地偿还资金，从而减少企业资产的隐性损失。公司按固定资产期限管理固定资产的留存，挑选责任心强的人对这些较大规模和重要固定资产进行管理，然而，为避免保管者疏于管理，故需对其制定相应奖惩制度。对有较好监护能力者，应使其享有较好监护权使其主动参与公司固定资产管理进程。对固定资产损害的另一种处罚制度是：如果固定资产损害较严重，应给予相应惩罚。保管不当的员工应对影响生产的机器和设备问题直接负责，应承担直接责任另外在保管固定资产前，要先将其训练好，加深其对固定资产的认识，使其今后能顺利托管。公司应根据固定资产本身的状况对固定资产保管进行合理安排，并在工作中通过观察筛选出责任心较强的人对这些较大且较重要的财产进行管理，而对每天使用的固定资产则应交给使用者本人进行管理。但为避免保管者管理时不能尽职尽责，故应建立奖惩制度，对保管较好、把资产保管得较完善者给予物质或者精神激励，使其积极参与此事。对保管得确实特不尽心，使固定资产毁损较严重者，还有相应惩罚办法，本身所用固定资产自行解决，机器设备出了问题而影响生产者应由保管不善者负责。保管前要先训练好它们，让其对固定资产有更深刻的认识，这样后续保管才能顺利进行。（三）科学合理配置预算，提高资产使用率合理配置企业不良资产，才能最大限度地利用固定资产。针对以上安徽S电气集团有限公司中出现的问题，给出了以下一些优化方案。新机投入运行并正常工作后，对被企业淘汰的闲置旧机应首先进行估价运算并对其残值进行计算，依据计算出的残值来确定机器设备是否需要变卖或直接报废加工。对于那些正常投入使用的熔炉或者生产线等等，企业都应该将此类资产集中看管起来，及时掌握资产使用情况，不能等到设备出现较大问题时再去检修处理，应该平时定期维护和防护，只有当机器没出现任何问题时，才能给企业在生产中创造出最大利益。在购买固定资产时，我们不仅可以看到企业目前的发展情况，还应该考虑到企业未来的发展走向，比如针对公司内部出现的不关爱或恶意破坏固定资产等问题，应该严格把关，加以整顿，根据企业标准监督核实各部门应分配的财产，减少损坏率和提高使用价值。在处理资源方面，应事先处理好资产，不可用固定资产应明确规定报废处理标准，达不到报废程度，企业可重新利用并回收资源，物尽其用。对于已转让或者借出的固定资产企业应采用更有利于公司的处理办法，并不定期地注意借出固定资产的用途，以便企业进行后续的核算。（四）明确固定资产管理责任通过科学合理的组织设置，清晰划分应承担的职责，让安徽S电气集团有限公司各部门、各单位成员清楚地认识到应承担的义务，为企业找到位置。固定资产管理工作技术性较高，且较为复杂，管理过程中会有很多部门参与，企业应指派专人对企业资产管理制度进行整理和训练。公司财务部负责固定资产的价值管理和固定资产的登记核算工作。所以财务部门一定要严格执行公司规定的相应会计程序来保证资产卡中数据的错误，保证账户与源卡之间的一致性。对固定资产管理中存在难度的高管对于领导来说，制定相应的惩罚措施可以起到一定的抑制作用，所以必须依据既定的规则来实施有关制度。资源管理部门有责任对固定资产制定检查、监控措施、验证投资管理系统数据是否正确、对错误数据信息及时进行关联、对相关部门进行查实，让有关部门尽快得到信息。及时更新固定资产变更，确保公司账目、卡牌、项目等信息的一致性，并根据公司要求及时上报固定资产变更。用户是使用固定资产填卡的单位，所以要及时填写固定资产的条码标签，方便以后盘点。每项固定资产必须由指定领导负责，领导应保证资产安全、完整。企业在固定资产发生问题时，应依据触犯过错程度采取相应惩罚措施。固定资产出现新增加、资产管理人、资产内容变更等情况下，应在财务期间申请。当需要购买固定资产时，应按下面说明，明确各部门的职责和分工，从而提高各部门的工作效率，同时帮助快速了解和解决在购买固定资产过程中可能出现的问题。表4部门责任明细表流程需求部门主管部门采购部门财务部运营部门采购部门1提出申请2审批3采购验收交付费用4财务处理5挂牌四、结语固定资产管理毫无疑问是企业发展过程中的重要环节，而对于安徽S电气集团有限公司这类电气机械和器材制造业企业来说，固定资产的采购，