工程招标文件制作要点

工程招标文件制作要点合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、工作内容1.1受托方应根据委托方的要求，按照相关法律法规、政策规定及行业标准，为本工程制作完整的招标文件，包括但不限于招标公告、招标文件、投标须知、合同条款、工程量清单、投标保证金、中标通知书等。1.2受托方应确保招标文件的合法性、合规性、完整性和准确性，并承担因招标文件引起的法律责任。1.3受托方应协助委托方进行招标文件的解释、澄清和修改工作，确保招标过程的顺利进行。二、工作进度2.1受托方应在委托方提供完整资料后，按照双方约定的时间节点完成招标文件的制作工作。2.2受托方应根据本工程的特点和需求，合理制定招标文件制作计划，并提前向委托方报告工作进展情况。2.3受托方在制作招标文件过程中，如有重大问题需要调整，应立即与委托方沟通，共同协商解决。三、保密条款3.1受托方应对在制作招标文件过程中获得的委托方的商业秘密、技术秘密和个人信息予以保密，不得泄露给第三方。3.2受托方应确保其工作人员遵守保密规定，对违反保密规定的行为承担责任。四、费用和支付4.1委托方应按照双方约定的价格支付受托方招标文件制作费用。具体金额和支付方式详见附件。4.2受托方提供招标文件电子版本和纸质版本，委托方应在收到招标文件后五个工作日内支付全部费用。4.3支付费用后，受托方向委托方提供的所有招标文件版权归委托方所有。五、违约责任5.1受托方如未按照约定时间完成招标文件制作，应向委托方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=合同金额×0.1%×逾期天数。5.2受托方如因自身原因导致招标文件不符合法律法规、政策规定或行业标准，应承担相应法律责任。5.3委托方如未按照约定时间支付招标文件制作费用，应向受托方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：滞纳金=合同金额×0.1%×逾期天数。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。7.2本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.招标文件制作费用明细表2.招标文件模板3.法律法规、政策规定及行业标准相关资料4.双方签字盖章的合同正本5.违约金和滞纳金计算方式说明二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成招标文件制作2.受托方制作的招标文件不符合法律法规、政策规定或行业标准3.委托方未按照约定时间支付招标文件制作费用4.双方在履行协议过程中发生其他争议三、法律名词及解释：1.招标文件：指用于指导投标人编制投标文件和投标报价的书面材料。2.投标保证金：指投标人为了保证投标的严肃性和履行合同的能力，向招标人提交的一定金额的金钱。3.违约金：指一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照约定向对方支付的金钱。4.滞纳金：指逾期支付合同款项的一方，按照约定向对方支付的额外费用。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.招标文件制作进度延误：提前制定详细的工作计划，并与委托方沟通确认。遇到重大问题及时与委托方协商解决。2.招标文件不符合法律法规、政策规定或行业标准：充分了解相关法律法规、政策规定及行业标准。咨询专业律师或行业专家意见，确保招标文件合法合规。3.委托方逾期支付招标文件制作费用：在合同中明确支付时间及滞纳金计算方式。提醒委托方按时支付，并告知滞纳金计算规则。4.双方在履行协议过程中发生其他争议：积极与对方沟通，争取通过友好协商解决。若协商不成，按照约定向合同签订地