2013秋季教学会通知

关于召开2013秋季教学会的通知各分校（学院）、工作站、教学点：教学会是开放教育开展教研活动的主要形式之一，是责任教师和任课教师进行教学研讨的桥梁，是系统办学的关键环节，更是教学质量保障的重要措施。为增强教学质量意识，切实发挥教学会的作用，现将有关工作安排如下：一、教学会的次数及范围本学期计划召开教学会两次，如有特殊情况（如面授辅导教师与课程责任教师为同一人等）无需召开或减少教学会次数的课程，责任教师要填写“北京电大教学会停开申请表”（附件1），由专业责任教师和主管院长审核签字批准。教学会的范围为2013年秋季开放教育全部正开课程（实践课、补修课除外）。二、教学会的形式可以采取多种形式召开教学会，提倡采取远程形式（如视频会议、电子邮件、电话等）。对于如下课程，建议采用现场集中交流的方式：1.新参加教学改革、考核改革课程和重点课程；2.较多办学点新开设该课程或有较多辅导教师新任的课程；3.教材更换或责任教师更改的课程；4.开课单位或选课人数较多的课程；5.有非正常及格率的课程，需要通过教学会研讨整改方案。需要使用教室的教师，按照“北京电大教学会使用教室流程”办理（附件2）。三、教学会网上填报时间和召开时间各课程责任教师于9月10日——9月14日完成本学期教学会的网上填报工作，本学期自开课建议安排在9月、11月，统设课建议安排在9月、12月。（注：网上填报采用24小时制，如下午2点开会，应填报14时）。各专业责任教师务必通知课程责任教师按时进行网上填报。（具体操作见教研活动系统首页“教学会网上填报操作指南”）。全部课程的登录密码都进行了重置，初始密码为1234。四、网上填报修改流程责任教师完成教学会网上填报后，填报信息已对教学单位公示，因此原则上不允许对已报内容进行任何调整，如有特殊情况确实需要调整的，应提前两周提交书面的调整申请（注明调整理由及调整内容），上交专业责任教师和主管院长审核，经审核同意后，责任教师务必以电话、电子邮件等形式通知相关分校的任课教师，同时，将“调整申请”的电子版和文字版上报学院备案，学院将在“北京电大教研活动管理系统”上发布更改通知。五、教学会注意事项（一）教师网上填报1.严格按照网上填报软件的流程操作，填写完整、规范。2.进行网上填报的教学会时间与召开时间应至少相隔7天以上，安排在9月17日以后召开，以便教学单位通知相关教师。（二）教学会采用专业责任教师审核制1.应做到及时审核，逐条逐项逐位审核，审核教师所填报的召开时间、地点、形式等信息是否合理和完整。2.如果对教师填报的内容有异议，及时通知教师改正并重新填报。3.网上填报的审批，采取专业责任教师一审终审制，在9月17日前结束。（三）教师要发挥主体作用，强化质量意识1.全面掌握课程的开课情况。2.为教学会做好充分的准备工作。3.责任教师要根据“分类指导”原则，对新的开课站点和新的任课教师较多的课程、正在进行改革的课程以及上学期考试站点及格率非正常的课程，要分层次确定教学会主题、内容、形式、研讨广度和深度。4.及时收集分校教师对教学会的反馈信息。5.应适时将教学会的主要内容和相关资料上传到“北京电大教研活动管理系统”，方便不能参会的教师了解教学会内容。6.教学会结束后，责任教师要及时进行分析和总结，填写电子版“××课程第（）次教学会情况总结”（附件3），上传到“北京电大教研活动管理系统”。（四）教学单位加强对本校教师的组织、引导、监督、反馈各教学单位要高度重视教学会工作，做到管理流程明确，责任到人，发挥对本校责任教师和任课教师的引导、监督和管理作用。组织教师按时召开和参与教学会活动，及时向市电大反馈对教学会的意见和建议。六、教学会的监督与检查为提高教学会开展质量，学院将开展对教学会的抽查工作，请责任教师按照学校规定，精心设计、开展有深度的教学会。停开申请表和使用教室申请表请在9月20日前由各专业责任教师交到学院综合管理办公室白晓晶老师处。为保证网上教研活动的质量，学院开通了办公联系电话，希望各教学单位教师积极反馈意见和建议，以促进工作有效开展。联系人：白晓晶电话：82192350。附件1：北京电大教学会停开申请表附件2：北京电大教学会使用教室流程附件3：××课程第（）次教学会情况总结

教学运行学院2013年9月9日附件1：北京电大教学会停开申请表责任教师课程名称申请停开的教学会（在相应次数内划∨）层次专业第一次第二次开课单位停开原因：特申请停开教学会。签字：年月日专业责任教师意见：签字：年月日主管院长意见：签字：年月日

附件2：北京电大教学会使用教室流程一、教师最迟在本课程网上填报开始前一周，将使用教室情况上报学院。二、学院根据上报情况，在教学会召开前，于楼门口张贴《教学会教室安排表》。三、为了统一对召开地点的命名，根据学校的通讯录及有关通知，在填报教学会召开地点时请注意统一用语：1.如果在皂君庙教研室召开教学会的，召开地点填写：校部4号楼+房间号；2.如果在白塔庵召开教学会的，召开地点为：白塔庵+教室，教室号未定的，填写“见白塔庵当日教室分布”。本学期的教室均安排在白塔庵校区。表1：教学会使用教室情况表教学会时间（日时分）课程名称所属专业责任教师开会地点备注（人数、网络和设备要求）表2：教学会教室安排表教学会时间（日时分）课程名称所属专业责任教师开会地点备注

附件3：（）课程第（）次教学会情况总结课程名称责任教师年级专业召开形式日期召开地点教学会有关情况教学会准备情况内容提示：课程开设情况、面授辅导教师情况，并对教学会主题和内容进行精心设计。教学会召开情况内容提示：针对教学会主题，对不同分