煤矿物资管理制度（4篇）

第2页共2页煤矿物资管理制度六家煤矿推进物资管理“双提升”措施（一）、物资计划管理方面1、在计划管理方面，执行层层审批制度。计划员对每月的计划进行认真汇总和整理，填写物资申请计划执行情况，对临时计划及时上报落实，并对需求计划、出库消耗、到货未出库、未到货等相关联数据进行合理分析，对急需物资到货情况进行跟踪，做到细化管理。（二）、物资消耗管控方面做好交旧领新工作，物资交旧领新完成率____%；物资管理科计划员建立物资消耗定额管理台帐，对超定额领耗物资履行严格的超定额审批制度，超定额物资审批率____%。确保吨煤材料成本比上年降低____%以上，____年全年力争节约材料费____万元。（三）、储备资金管理方面____月份开始开展平衡利库工作，每月降低库存____万元，到____月末共降低____万元，确保全年储备资金平均占用不超过____万元，期末占用比上年减少____%以上。截止____月末已降低库存____万元。（四）、仓库管理方面1、加强保管员的收料和发料工作；加强到货物资的质量验收工作，到货物资验收率____%；2、建立涉安物资档案，每月进行汇总，将涉安物资质检验收情况上报物资供应公司。3、及时填写“物资质量信息反馈表”，处理质量问题，质量问题处理率____%。4、坚持半年盘点制度，做到帐、卡、物、资金“四对口”，“四对口”率达到____%。5、加强6s管理工作，仓库规定每周检查一次，物资管理科每月检查一次，及时总结并对检查出的问题进行认真整改，整改落实率____%。6、加强安全四防工作，每日防火巡查率____%，巡查记录填写率____%。煤矿物资管理制度（二）物资采购管理规定处置报告，盘活资产。第七条各煤矿计划采购员的职责一、负责本矿各类物资的计划申报、货物提取、入库验收；二、负责本矿物资仓储、领用发放的管理，做到出入库准确无误；三、负责对保管员的管理和监督；四、负责公司《物资采购管理规定》在本矿的落实与执行；五、负责本矿供货信息的沟通和反馈，确保生产的正常进行；六、负责管辖范围物资仓库内的卫生与安全工作。第八条物资采购遵守的原则一、未经审核批准的申购物资一律不得采购；二、库房内备用品及闲置物资应首先使用；三、凡本地区能采购的物资，在无价格和质量优势的情况下不得到外地采购；四、大宗物资和设备的采购，必须签订购销合同，按程序交财务部和法律顾问（必要时）进行合同评审，经总经理或分管副总签字后执行；五、在大宗物资和设备采购过程中，严格执行“货比三家”的原则，做到同类的企业比质量，同样的质量比价格，同样的价格比服务，协助供应部择优确定采购单位；六、对于试用后的物资，是否采购必须征求矿上生产技术部门的同意后再行采购，不得在试用鉴定前采购。第三章物资采购的管理第九条为优化供应渠道，降低采购成本，公司在各矿所在地通过比选或招标的方式设立物资固定采购点，由公司统一负责物资采购（除炸材外）和货款结算，各矿计划采购员负责到指定地点提货和收货。石粉、石料、日杂、农资产品等零星物资以及生产急件的采购，由供应部审定价格后，委托各矿计划采购员在当地采购。第十条各单位物资采购计划要按程序申报，每月____日前向公司供应部申报下月的采购计划。具体申报程序为：使用部门申请，部门主管签字后必须交由各矿保管员签字（证明库房有无备品，是否需要购买），再由矿长或分管矿长签字，综合科统一编制采购计划以书面传真或邮件的方式上报公司供应部。供应部汇总各矿采购计划，交由公司分管生产和供应的副总签署意见后统一报总经理批准实施。各单位如不按规定时间和要求上报计划，造成因计划漏报物资掉缺，重复申购物资积压，由此造成对生产的影响所发生的经济损失，由所在单位责任人承担经济责任。第十一条对生产急件的采购，由申购部门打急需物资申购报告，经矿长或分管矿长签字，送公司供应部。以生产副总审核，总经理或分管副总批准同意后（可电话电话请示），由供应部____急购。第十二条小批量（____万元以下）的由供应部采取询价、比质、比价、比服务，经分管副总审批后采购；机器设备和大宗物资的采购（____万元及以上）必须经总经理审批后方可采购。第十三条物资采购时必须严格按照采购计划进行采购，做到不错订、不漏订，及时准确做好物资货源落实工作。签订物资采购合同时，要严格执行____合同法和公司合同管理制度，合同中要明确产品产地、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、交货地点、结算方式、运杂费承担者、包装、运输、验收方式、经办人经济责任以及其他注意事项等，按照合同规定支付货款，特殊情况需要先款后货的需经总经理批准同意。采购物资的品种、质量、数量与计划有误的由供应部负责协调处理，协调处理不好的承担其经济责任。第十三条对于市场及生产厂家短缺而申购部门又急需的物资，供应部要及时征求申购部门意见，在申购部门同意后可以采购使用部门愿意接受的代用品。否则出现不良后果由供应部负责。第十四条供应部必须按采购作业原则运作，对不按计划要求、质量要求采购，造成的超储积压、损失，根据过错造成原因，由申购单位和供应部相应责任人员承担经济损失。第十五条供应部未能按时完成采购任务时，应及早报告申购部门主管说明异常原因，提出相应解决方案，拟定补救办法和处理对策，对严重影响生产安全的特别重大事项，应及时汇报总经理。第十六条各单位申购计划后，应随时与供应部加强联系，了解清楚物资采购动向；供应部也须随时与申购单位加强沟通和信息反馈，以便申购单位合理安排生产。第四章物资验收入库管理第十七条采购物资入库时，保管员要及时通知本矿申购部门、生技科、综合科等相关人员到场一起参加验收，按照采购清单核对清点物资名称、规格、质量、数量是否与计划合同及购货凭证相符，检查包装封印是否完好，计量物资按净重验收，计件物资按清点数量验收。保管员、参加验收部门的人员均应在验收单上签字，并作为财务部门付款的依据之一。第十八条在入库验收中发现的问题要及时通知公司供应部，并同时做好原始记录备案。对责任不清的物资严禁验收入库。第十九条验收出不合格的物资，保管严禁接收，并同时报告供应部处理。如发现保管员未验的物资收入库，出现任何质量问题由保管员负全部经济责任。第二十条对托收而货未到，或货到____未到，申购单位应及时通知供应部，尽快查实情况，协调处理。第五章物资的发放管理第二十一条物资的领用、发放，须按“先进先出、计划供应、节约用料”的原则进行发料。发料时要坚持“一核对、二签字、三记帐、四盘点”的程序，违反发料原则造成物资失效、霉变、锈蚀、大料小用、优料劣用以及差错等损失，由保管员承担全部经济责任。第二十二条各部门领用物资时，须填制领料单，经部门主管签字后到仓库领取，领取物资时要有发料人，领用人签字。第二十三条保管员应严格遵守先办理领料手续后发货的原则，严禁先出货后补办手续和自行发货。特殊情况应在一个工作日内补办手续。第二十四条各单位领用材料时，应严格按照部门领料单规定的内容和要求填写，不准在作任何更改，如填写错误必须重写。对不符合规定的领料单，保管员有权拒绝发货。第二十五条物资材料的转让和外售，以及废旧物资的处理，各矿须书面报告公司，经公司相关部门鉴定，领导审批、定价，保管员凭公司财务部收款出库凭证，方可对外出售。第二十六条设备配件的领用实行以旧换新制度。其中工具必须建立工具领用卡，规定使用年限，达到使用年限的，实行以旧领新制，因客观原因确实无旧件退库的，必须经部门主管签字同意度可领用。第二十七条劳保用品的发放，按照公司《劳保用品发放规定》执行。领用劳保用品时由各单位申请，综合科审核，矿长审批。第二十八条办公用品由各矿办公室编制计划，矿长审核，交公司行政部汇总后，报分管领导签署意见，总经理批准，供应部统一采购，各矿由专人领取后负责登记发放。第二十九条物资出库后要及时登记账簿，保管员按月核对账目，按时填报材料购入、消耗日报表。保管员须半年、年终各盘存一次。做到账账相符、账物相符、账卡相符、卡物相符。第三十条库房的所有发料凭证，原始单据应由保管员妥善保管。发料凭证、原始记录要按保管时间和销毁程序办理，不可丢失。否则由保管员承担全部经责任。第三十一条退库的材料范围包括生产任务完成峻工多余物资，借领借发物资；矿以下各部门二级库房多余物资。退库时，物资必须完好，物资退库单要与原领料单内容相同，保管员要进行认真验收。因物资质量不合格退库，必须进行技术鉴定，出示充分数据的检查证明方能退库，以便与供货商交涉退货。第三十二条各矿不得随意将物资借给外单位（个人）使用，确属单位间特殊关系需借用物资的，审批权仅限矿长。同时必须办好借用手续并要求借方保证借用物资的完好，否则由责任人照价赔偿。第五章附则第三十三条本规定自发布之日起实施，公司相关物资管理制度与本制度有抵触的，按本制度执行。第三十四条本规定由公司供应部负责解释。煤矿物资管理制度（三）第一条为加强物流管理工作，使物资管理工作程序化、制度化、规范化，达到节支降耗，降低成本，提高效益的目的，特制定本制度.第二条本制度适用于我矿所有物资的计划提报、采购、入库、保管、领用、回收再利用以及报废处理等全过程管理.第二节____及职责第三条成立物资管理领导小组，矿长任组长，机电矿长任副组长，成员为副矿长以上领导以及办公室、财务科、工会、机电科、生产技术科、地测科、通防科等单位负责人.办公室设在机电科，负责矿使用物资全过程管理的具体事宜.第三节物资计划管理第四条物资计划的提报与审批（一）计划的提报计划提报实行网上提报，根据资金卡类别确定提报权限.资金卡分为专卡和分卡，实行分卡管理的材料计划由各使用部门提报;实行专卡管理的材料计划由使用部门提出申请，归口管理部门提报.区队及归口管理部门的月计划应在每月____日至月底期间集中提报.（二）计划的审批计划审批权限;（见《物资计划审批流程表》）.（三）计划的变更与撤消1因实际工作需要，计划需要变更或撤消时，可由计划提报部门通知物资管理科，物资管理科计划员予以更改或撤消;同时，物资管理科计划员有权根据生产需要对各部门提报计划进行合理更改.若物资计划已平衡到机电科，变更或撤消计划，需经机电科负责人签字同意，物资管理科计划员方可予以变更或撤消.第五条计划提报的要求（一）各单位提报计划要遵循节约、确有需要的原则，根据生产实际需要及库存数量，合理确定计划提报数量，充分利用物资管理系统中的“相关信息”，不得多报、重报.（二）各单位计划员提报计划时，要本着超前考虑的原则，考虑物资的审批和采购周期，提前一定的时间提报计划，避免影响生产.（三）各单位提报计划应详细注明物资名称、用途、使用地点、使用时间。煤矿物资管理制度（四）煤矿企业物资供应管理论文作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。【关键词】煤矿企业；物资供应；管理模式一、前言煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来____物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题1____山煤矿物资供应中心随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：（1）煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。（2）同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。（3）煤矿企业集团物资供应处（物资供应部），是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。（4）一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。（5）煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资2____山煤矿物资供应中心采购和供应，又负责管理。2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。中国前几年处于体制转换过程中，煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题，概括起来主要表现在以下几个方面：（1）没有做好服务管理定位，职工积极性不高；（2）物资供应管理、仓储管理滑坡；（3）质次价高、账目不清、计划混乱；（4）储备资金大幅度上升；（5）材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升；（6）应急、特种储备不足；（7）没有有效的监督制约机制和手段。（8）物资供应管理信息化不完善，管理成本较高；3____山煤矿物资供应中心（9）企业各部门多头采购，重复采购；（10）物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。三、优化管理模式的建议针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：1、转变内部人员的供应管理观念供应商关系管理是对传统文化和____结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：（1）转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想；（2）转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理；（3）转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重；（4）转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、4____山煤矿物资供应中心适价、合适功能采购；（5）转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度；（6）树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益；（7）理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”（集中采购、集中储备、集中配送）、“三分离”（市场采购权、监督考核权、质量检验权）、“三加强”（加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理），在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，