2024年融创集团供应商行为准则-

2024年融创集团供应商行为准则-合同目录第一章：总则1.1目的与适用范围1.2术语定义1.3准则的基本原则第二章：供应商资质2.1资质要求2.2资质审核流程2.3资质变更与更新第三章：合同管理3.1合同签订流程3.2合同执行与监督3.3合同变更与终止第四章：质量控制4.1质量标准4.2质量检查与评估4.3质量问题处理第五章：价格与付款5.1价格政策5.2付款条件5.3价格调整机制第六章：交付与物流6.1交付要求6.2物流管理6.3交付异常处理第七章：知识产权保护7.1知识产权归属7.2知识产权使用与保护7.3知识产权侵权处理第八章：环境与社会责任8.1环境保护要求8.2社会责任履行8.3可持续发展目标第九章：合规与反腐败9.1合规要求9.2反腐败政策9.3违规行为处理第十章：信息安全与保密10.1信息安全要求10.2商业秘密保护10.3数据保护与隐私第十一章：风险管理11.1风险识别与评估11.2风险控制与预防11.3风险应对与处置第十二章：培训与支持12.1培训要求12.2技术支持12.3持续改进第十三章：争议解决13.1争议解决机制13.2争议处理流程13.3法律适用与管辖第十四章：合同签订14.1签订方14.2签订时间14.3签订地点第一章：总则1.1目的与适用范围本准则旨在规范融创集团与供应商之间的合作行为，确保双方在合作过程中遵守法律法规，维护公平、公正、诚信的原则。本准则适用于所有与融创集团建立合作关系的供应商。1.2术语定义在本准则中，除非另有说明，以下术语具有以下含义：“供应商”：指与融创集团签订合同，提供产品或服务的法人或其他组织。“合同”：指融创集团与供应商之间签订的所有书面协议，包括但不限于采购合同、服务合同等。1.3准则的基本原则供应商应遵守以下基本原则：诚信：供应商应诚实守信，遵守合同约定，不得有欺诈、隐瞒等不诚信行为。公平：供应商应公平竞争，不得通过不正当手段获取合作机会。合法：供应商应遵守相关法律法规，不得从事违法活动。第二章：供应商资质2.1资质要求供应商必须具备以下资质：合法有效的营业执照。相关行业的资质认证。良好的商业信誉和经营业绩。2.2资质审核流程供应商资质审核包括以下步骤：提交资质文件。审核资质文件的真实性和有效性。必要时进行现场考察。2.3资质变更与更新供应商资质发生变更时，应及时通知融创集团，并按照规定程序提交新的资质文件进行审核。第三章：合同管理3.1合同签订流程合同签订流程包括：需求确认。合同谈判。合同草拟。合同审核。合同签订。3.2合同执行与监督合同执行过程中，融创集团将对供应商的履约情况进行监督，确保合同条款的执行。3.3合同变更与终止合同变更需双方协商一致，并按照规定程序签订变更协议。合同终止应按照合同约定的条款执行。第四章：质量控制4.1质量标准供应商提供的产品或服务应符合融创集团规定的质量标准，包括但不限于国家标准、行业标准和企业标准。4.2质量检查与评估融创集团将对供应商提供的产品或服务进行定期或不定期的质量检查，并进行评估。4.3质量问题处理发现质量问题时，供应商应及时采取措施进行整改，并承担相应的责任。第五章：价格与付款5.1价格政策供应商应根据融创集团的价格政策提供报价，并在合同中明确价格条款。5.2付款条件付款条件应在合同中明确规定，包括付款方式、付款时间等。5.3价格调整机制合同执行过程中，如遇市场价格波动，双方可协商调整价格，并签订补充协议。第六章：交付与物流6.1交付要求供应商应按照合同约定的时间和地点交付产品或服务。6.2物流管理供应商应确保物流过程的顺畅，及时处理物流过程中的异常情况。6.3交付异常处理发生交付异常时，供应商应及时通知融创集团，并采取相应措施进行处理。第七章：知识产权保护7.1知识产权归属供应商提供的产品或服务中涉及的知识产权归融创集团所有，供应商不得擅自使用或转让。7.2知识产权使用与保护供应商应尊重融创集团的知识产权，不得侵犯其合法权益。7.3知识产权侵权处理发现知识产权侵权行为时，融创集团有权要求供应商立即停止侵权行为，并采取相应措施进行处理。第八章：环境与社会责任8.1环境保护要求供应商应遵守环境保护相关法律法规，采取有效措施减少对环境的影响。8.2社会责任履行供应商应积极履行社会责任，提升企业的社会形象和影响力。8.3可持续发展目标供应商应与融创集团共同推动可持续发展，实现经济效益与社会效益的双赢。第九章：合规与反腐败9.1合规要求供应商应遵守相关法律法规，确保合作行为的合法性。9.2反腐败政策供应商应遵守融创集团的反腐败政策，不得从事任何形式的贿赂行为。9.3违规行为处理发现违规行为时，融创集团将根据情节轻重采取相应的处理措施。第十章：信息安全与保密10.1信息安全要求供应商应确保在合作过程中获取的信息安全，防止信息泄露。10.2商业秘密保护供应商应对融创集团的商业秘密负有保密义务，未经允许不得泄露。10.3数据保护与隐私供应商应遵守数据保护相关法律法规，保护个人隐私不被侵犯。第十一章：风险管理11.1风险识别与评估供应商应识别合作过程中可能存在的风险，并进行评估。11.2风险控制与预防供应商应采取有效措施控制和预防风险的发生。11.3风险应对与处置发生风险时，供应商应及时采取措施进行应对，并与融创集团协商解决。第十二章：培训与支持12.1培训要求供应商应根据融创集团的要求，提供必要的培训支持。12.2技术支持供应商应提供必要的技术支持，确保合作项目的顺利进行。12.3持续改进供应商应与融创集团共同推动持续改进，提升合作效果。第十三章：争议解决13.1争议解决机制双方应通过友好协商解决合作过程中出现的争议。13.2争议处理流程争议发生时，双方应按照合同约定的流程进行处理。13.3法律适用与管辖合同争议应适用中华人民共和国法律，争议解决地为合同签订地。第十四章：合同签订14.1签订方甲方：______乙方：______14.2签订时间签订时间：______14.3签订地点签订地点：______第十四章：合同签订14.4合同生效条件合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。14.5合同文本本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。14.6合同附件合同附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。第十五章：合同变更与解除15.1合同变更合同一经签订，未经双方协商一致，任何一方不得擅自变更合同内容。15.2合同解除双方可协商一致解除合同。一方违约导致合同无法继续履行时，另一方有权解除合同。15.3变更与解除的程序合同变更或解除应以书面形式进行，经双方授权代表签字盖章后生效。第十六章：违约责任16.1违约认定一方未履行或未完全履行合同义务，视为违约。16.2违约责任违约方应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。16.3违约责任的免除不可抗力导致违约的，违约方可免除违约责任。第十七章：合同终止17.1合同期满终止合同期满，双方未续签合同，合同自然终止。17.2提前终止一方严重违约，另一方有权提前终止合同。17.3合同终止的程序合同终止应以书面形式通知对方，并按照合同约定办理相关手续。第十八章：合同的解释18.1合同解释原则合同条款应按照合同目的和交易习惯进行解释。18.2合同条款的冲突合同条款之间存在冲突的，应以不违反法律规定和合同目的的原则进行解释。18.3合同的补充和修改合同的补充和修改应以书面形式进行，经双方协商一致。第十九章：通知与送达19.1通知的形式合同履行过程中的通知应以书面形式进行。19.2通知的送达通知自送达对方注册地址或约定的通讯地址之日起生效。19.3通讯地址的变更任何一方通讯地址变更，应及时书面通知对方。第二十章：适用法律与争议解决20.1适用法律本合同的订立、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。20.2争议解决方式双方因履行合同发生争议，应首先通过协商解决；协商不成的，可提交合同签订地人民法院通过诉讼方式解决。20.3争议解决的费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。第二十一章：保密条款21.1商业秘密的保护双方应对在合同履行过程中知悉的商业秘密予以保密。21.2保密期限保密期限为合同终止后____年。21.3保密信息的使用未经对方书面同意，任何一方不得将保密信息用于本合同以外的目的。第二十二章：不可抗力22.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。22.2不可抗力的通知一方因不可抗力不能履行合同义务时，应及时书面通知对方，并提供相应证明。22.3不可抗力的影响不可抗力导致合同不能履行的，受影响一方可根据不可抗力的影响部分或全部免除责任。第二十三章：合同的转让23.1合同权利的转让未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利转让给第三方。23.2合同义务的转让合同义务的转让应经双方协商一致，并以书面形式确认。23.3转让的程序合同权利或义务的转让应按照法律规定和合同约定的程序进行。第二十四章：附加条款24.1附加条款的制定双方可根据合作需要，协商制定附加条款。24.2附加条款的效力附加条款与本合同具有同等法律效力。24.3附加条款的变更附加条款的变更应经双方协商一致，并以书面形式确认。第二十五章：合同的备案25.1合同备案根据相关法律规定，本合同应向有关部门备案。25.2备案的责任甲方负责本合同的备案工作，并承担相应责任。25.3备案的变更合同变更涉及备案内容的，应及时办理变更备案手续。第二十六章：其他26.1合同的修改本合同的任何修改应经双方协商一致，并以书面形式确认。26.2合同的补充双方可就未尽事宜签订补充协议。26.3合同的解释权本合同的最终解释权归甲方所有。第二十七章：附件27.1附件清单本合同附件包括但不限于以下文件：附件一：产品或服务详细规格说明书。附件二：质量保证协议。附件三：价格清单。27.2附件的效力附件是本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。27.3附件的更新附件内容需要更新时，应由双方协商一致，并以书面形式确认。本合同的签订，体现了甲乙双方的诚意和对合作的重视。双方应本着互惠互利、共同发展的原则，严格遵守本合同的各项条款，确保合作的顺利进行。多方为主导时的，附件条款及说明在多方为主导的合同关系中，附件条款及说明是合同的重要组成部分，它对合同的执行和解释具有重要的指导意义。以下是对多方为主导时附件条款及说明的详细阐述：一、附件的构成附件一：产品或服务详细规格说明书描述产品或服务的具体技术参数、性能指标、使用条件等。明确产品或服务的验收标准和验收程序。附件二：质量保证协议规定供应商对产品或服务的质量保证期限和保证范围。明确质量问题的处理流程和责任承担方式。附件三：价格清单列出产品或服务的具体价格，包括单价、总价、折扣等。规定价格调整的条件和程序。附件四：交付时间表明确产品或服务的交付时间节点。规定延迟交付的责任和处罚措施。附件五：培训与技术支持协议规定供应商提供的培训内容、时间和方式。明确技术支持的范围和响应时间。二、附件的法律效力附件的不可分割性附件是合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等的法律效力。附件的变更、解除或终止，应遵循合同的相关条款。附件的解释权对附件内容的解释应以合同的解释原则为准。附件内容与合同正文不一致的，应以合同正文为准。三、附件的更新与变更更新的条件附件内容需要更新时，应由合同各方协商一致，并以书面形式确认。更新的条件应明确，避免因更新引发的争议。变更的程序附件的变更应遵循合同变更的相关条款，确保变更的合法性和有效性。变更后的附件应重新编号，并明确变更的内容和生效时间。四、附件的备案与公示备案的要求根据相关法律规定，合同及其附件应向有关部门备案。备案的目的是确保合同的合法性和可执行性。公示的义务合同各方应将附件内容在适当范围内进行公示，确保合同的透明度。公示的内容应真实、准确，不得有误导性的信息。五、附件的保密与知识产权保密义务合同各方应对附件中的商业秘密和技术秘密负有保密义务。未经对方书面同意，不得将附件内容泄露给第三方。知识产权的归属附件中涉及的知识产权归合同各方共同所有，或按照合同约定进行归属。知识产权的使用和转让应遵循合同的相关条款。六、附件的争议解决争议解决的方式附件引发的争议应首先通过协商解决。协商不成的，可提交合同签订地的仲裁机构或人民法院解决。争议解决的费用争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担。费用的承担方式应在合同中明确规定。七、附件的附加条款附加条款的制定合同各方可根据合作需要，协商制定附加条款。附加条款应以书面形式确认，并明确其生效条件和效力。附加条款的效力附加条款与合同正文和附件具有同等的法律效力。附加条款的变更应遵循合同变更的相关条款。通过以上条款及说明，合同各方可以更好地理解和执行合同附件的内容，确保合作的顺利进行和合同的顺利履行。各方应严格遵守附件条款，维护合同的严肃性和权威性。附件及其他补充说明一、附件列表：本合同包含以下附件，每项附件均与合同正文具有同等法律效力：附件一：产品或服务详细规格说明书。附件二：质量保证协议。附件三：价格清单。附件四：交付时间表。附件五：培训与技术支持协议。附件六：保密协议。附件七：知识产权归属与使用协议。附件八：其他经双方协商一致认为必要的文件或资料。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于：未按合