展会服务合同条款

展会服务合同必备条款合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：一、展会内容1.1委托方同意举办主题为“__________”的展会，展会地点为“__________”，展会时间为“__________”。1.2受托方同意按照委托方的要求，提供全方位的展会服务，包括展会策划、展会组织、展会宣传、展位安排、展品运输等。二、双方权利和义务2.1委托方的权利和义务2.1.1委托方应向受托方提供展会所需的全部资料，包括但不限于展会主题、展品介绍、宣传材料等。2.1.2委托方应对受托方提供的服务予以充分认可，并按照约定时间支付服务费用。2.1.3委托方应协助受托方进行展会宣传和推广，配合受托方完成展会各项筹备工作。2.2受托方的权利和义务2.2.1受托方应根据委托方的要求，制定展会策划方案，并按照约定时间完成展会筹备工作。2.2.2受托方应保证展会现场的顺利进行，确保展会安全、有序、高效地进行。2.2.3受托方应承担展会期间的现场管理责任，包括但不限于展品保管、现场清洁、安保措施等。2.2.4受托方应按照约定向委托方支付展会服务费用。三、展会服务费用3.1受托方提供的展会服务费用为人民币__________元（大写：__________________________元整）。3.2委托方应按照下列付款方式向受托方支付服务费用：3.2.1展会前一个月，委托方向受托方支付人民币__________元作为预付款。3.2.2展会结束后，委托方向受托方支付剩余的服务费用。四、展会宣传和推广4.1受托方应根据委托方的要求，制定展会宣传方案，并负责展会期间的宣传工作。4.2受托方应在展会官方网站、社交媒体等渠道发布展会信息，扩大展会影响力。4.3委托方应协助受托方进行展会宣传和推广，包括但不限于提供宣传素材、配合宣传拍摄等。五、展会期间的安全和秩序5.1受托方应负责展会期间的安全和秩序维护，确保展会顺利进行。5.2受托方应制定展会安全预案，并报委托方备案。5.3委托方应遵守展会现场的各项规定，配合受托方维护展会安全和秩序。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。6.2受托方未按照约定时间完成展会筹备工作，导致展会无法如期举行的，应向委托方支付违约金，违约金为合同总金额的__________%。七、争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日起__________日止。甲方（盖章）：__________年__________月__________日乙方（盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.展会策划方案2.展会宣传材料3.展品清单4.展会安全预案5.展会现场布局图6.展会服务费用明细表7.展会合同履行证明二、违约行为及认定：1.受托方未按照约定时间完成展会筹备工作，导致展会无法如期举行的，视为违约。2.受托方未按照约定提供服务，或者服务质量不符合约定的，视为违约。3.委托方未按照约定时间支付服务费用的，视为违约。4.双方未履行合同约定的其他义务的，视为违约。三、法律名词及解释：1.展会服务合同：是指委托方和受托方之间，就委托方举办展会并提供相应服务达成的协议。2.展会策划：是指受托方根据委托方的要求，为展会制定总体方案和具体实施计划的过程。3.展会组织：是指受托方负责展会的筹备、执行和协调等工作。4.展会宣传：是指受托方通过各种渠道，对展会进行推广和宣传的活动。5.展位安排：是指受托方根据委托方的要求，为委托方安排展位的位置和规模。6.展品运输：是指受托方负责将委托方的展品从产地运输至展会现场的过程。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.展会筹备时间紧张：提前规划，合理安排时间，增派工作人员，加强沟通协作。2.展会宣传效果不佳：优化宣传方案，选择合适的宣传渠道，增加宣传投入。3.展会现场安全和秩序混乱：加强安保措施，设置专门的安全通道，严格执行现场管理制度。4.展品丢失或损坏：签订展品保管协议，加强展品看护，购买展品保险。5.双方沟通不畅：建立有效的沟