供应商信息管理指南

供应商信息管理指南合同编号：__________地址：联系电话：联系人：地址：联系电话：联系人：鉴于供应商和采购方均认同本合同的条款和条件，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就供应商信息管理事宜达成如下协议：一、供应商信息1.1供应商应向采购方提供真实、准确、完整、有效的信息，包括企业基本情况、法定代表人、注册资本、经营范围、资质证书等。1.2供应商应对提供的信息承担法律责任，如因信息不实导致采购方损失的，供应商应予以赔偿。1.3供应商如需更改相关信息，应提前通知采购方，并提交相关证明材料。二、信息使用和管理2.1采购方承诺对供应商提供的信息保密，不得泄露给第三方，但法律、法规、政策要求或司法裁决等情况除外。2.2采购方依据供应商提供的信息，进行供应商评价、采购决策等内部管理活动。2.3采购方不得利用供应商信息从事与采购业务无关的活动，不得损害供应商合法权益。三、合同期限和终止3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.2合同期满前，双方如需续签，应提前____个月协商达成一致，并签订新的合同。3.3合同终止后，供应商仍有义务对采购方提供必要的信息支持。四、违约责任4.1双方应严格履行本合同的条款和条件，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2供应商提供虚假信息、违反合同约定的，采购方有权解除合同，并追究其法律责任。五、争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。5.2诉讼费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。六、其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。6.3本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（供应商）：乙方（采购方）：签订日期：__________一、附件列表：1.供应商企业资质证明材料2.供应商法定代表人身份证明3.供应商注册资本证明文件4.供应商经营范围相关文件5.供应商资质证书复印件6.供应商信息更改证明材料7.合同续签申请表8.违约金计算公式9.法律诉讼相关文件10.友好协商解决的确认书二、违约行为及认定：1.提供虚假信息：供应商提供与实际情况不符的企业信息，包括企业资质、法定代表人、注册资本、经营范围等。2.未按约定更改信息：供应商在信息发生更改时，未提前通知采购方并提交相关证明材料。3.泄露保密信息：采购方未经供应商同意，向第三方泄露供应商提供的保密信息。4.利用信息从事无关活动：采购方利用供应商信息从事与采购业务无关的活动，损害供应商合法权益。5.未能履行合同义务：双方在履行合同过程中，未按照合同条款和条件履行各自义务。三、法律名词及解释：1.供应商：指与采购方签订合同，向采购方提供产品或服务的法人或其他组织。2.采购方：指与供应商签订合同，接受供应商产品或服务的法人或其他组织。3.保密信息：指合同双方在履行合同过程中涉及的商业秘密、技术秘密等需要予以保密的信息。4.违约金：指一方违约时，根据合同约定向守约方支付的违约责任。5.合同解除：指合同双方或一方依法终止合同关系的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商信息不准确：在合同履行过程中，如发现供应商提供的信息不准确，采购方应要求供应商及时更正，并可要求供应商承担因此造成的损失。2.泄露保密信息：若发现采购方泄露保密信息，供应商可要求采购方停止泄露，并可要求赔偿因此造成的损失。3.利用信息从事无关活动：若发现采购方利用供应商信息从事无关活动，供应商可要求采购方立即停止该行为，并可要求赔偿因此造成的损失。4.合同争议：在履行合同过程中发生争议，双方可通过友好协商解决，协商不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.供应商与采购方之间的产品或服务采购。2.供