会议合作费用协议

会议合作费用协议合同编号：__________甲方：乙方：鉴于甲方是一家专业从事会议策划、组织和执行的企业，乙方是一家具备相关资质和经验的会议服务提供商，双方为了更好地合作，实现互利共赢，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成如下协议：一、会议内容1.2会议日期：____年__月__日；1.3会议地点：____________________；1.4参会人数：预计____人；1.5会议议程：详见附件《会议议程》。二、乙方服务内容2.1乙方负责本次会议的整体策划、组织和执行，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议设备及设施租赁；（3）会议接待与签到；（4）会议议程安排与协调；（5）会议宣传与推广；（6）会议现场布置与导览；（7）会议餐饮及住宿安排；（8）会议安保及应急预案；（9）会议嘉宾邀请与接待；（10）会议礼品及纪念品定制；（11）会议摄影及视频拍摄；（12）会议现场翻译及同传设备；2.2乙方应按照甲方的要求，提前准备并提供会议所需的各项服务，确保会议的顺利进行。2.3乙方应确保会议服务的质量，遵守相关法律法规，不得侵犯他人的合法权益。三、费用及支付3.1甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元，其中包括：（1）会议场地租赁费用；（2）会议设备及设施租赁费用；（3）会议接待与签到费用；（4）会议宣传与推广费用；（5）会议现场布置与导览费用；（6）会议餐饮及住宿安排费用；（7）会议安保及应急预案费用；（8）会议嘉宾邀请与接待费用；（9）会议礼品及纪念品定制费用；（10）会议摄影及视频拍摄费用；（11）会议现场翻译及同传设备费用；（12）其他会议相关费用。3.2甲方支付乙方服务费用的方式如下：（1）会议前____个工作日，甲方支付乙方服务费用的50%；（2）会议结束后，甲方支付乙方服务费用的剩余50%。3.3乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付服务费用。四、违约责任4.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2若乙方未能按照约定提供会议服务，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费用。4.3若甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。五、保密条款5.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.会议议程2.会议场地租赁合同3.会议设备及设施租赁清单4.会议宣传与推广方案5.会议现场布置与导览图6.会议餐饮及住宿安排明细7.会议安保及应急预案8.会议嘉宾邀请函9.会议礼品及纪念品定制方案10.会议摄影及视频拍摄需求11.会议现场翻译及同传设备租赁合同二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。2.乙方未能按照约定提供会议服务，视为违约。3.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密、技术秘密等，视为违约。4.双方未履行协商解决争议的义务，向人民法院提起诉讼，视为违约。三、法律名词及解释：1.会议策划：指为客户量身定制会议主题、议程、场地等方案。2.会议组织：指协调会议各环节，确保会议顺利进行。3.会议执行：指按照会议计划，实施会议各项活动。4.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的信息。5.技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益的技术信息。6.违约金：指一方违反合同约定，应向另一方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：提前与场地负责人沟通，确保场地符合会议需求。2.设备及设施租赁问题：核对租赁清单，确保设备齐全、功能正常。3.会议宣传与推广问题：制定宣传方案，确保覆盖目标群体。4.会议接待与签到问题：培训接待人员，确保签到流程顺畅。5.会议议程安排与协调问题：与嘉宾、演讲者提前沟通，确保议程顺利进行。6.会议餐饮及住宿安排问题：确认餐饮口味、住宿酒店，确保参会者满意度。7.会议安保及应急预案问题：制定安保措施，确保会议现场安全。8.会议礼品及纪念品定制问题：确认礼品样式、数量，确保按时交付。9.会议摄影及视频拍摄问题：明确拍摄需求，确保影像质量。10.会议现场翻译及同传设备问题：检查