基本人事管理制度

PAGEPAGE18重庆xx公司基本人事管理制度第一章总则第一条为规范管理、提升企业文化，健全公司人事管理制度，依据国家法律法规，结合公司实际，特制定本规定。第二条本规定是公司有关人事管理的一项综合管理制度，包括员工入离职管理、考勤管理、请（销）假管理、劳动纪律等方面的内容。第三条本规定适用于公司各部门员工。 第二章员工入离职管理第四条新员工入职手续办理一、新员工入职时应填写《履历表》，《履历表》中的信息应完整、准确。并提供以下证明材料。1、身份证复印件1张（原件需验证）；2、学历证书、专业资格证书、职称证书复印件1份；3、近期一寸或二寸红底或蓝底免冠照片2张；4、如系城镇下岗、失业等人员需提供有效下岗、失业证复印件；5、如系库区移民、退伍军人等人员需提供有效证件的复印件；6、原单位解除劳动关系的证明（没有则填写《劳动合同解除申明书》）。二、员工资料提供齐全后，由综合管理部与其签订劳动合同。劳动合同书一式两份，均由当事人与公司签定，他人代签无效。劳动合同书经当事人签字与公司盖章后，一份进入员工档案，另一份由当事人在《劳动合同书领取登记表》（附件1）中签字并自行保存。三、公司将根据不同岗位的工作特性与重要程度选择签订不同期限的劳动合同，具体如下：1、管理人员、关键岗位人员、专业人员：签定周期为2-3年（其中试用期为3个月）。2、普通员工：签定周期为1年（其中试用期为2个月）。四、综合管理部将入职人员的《求职简历表》、《履历表》、照片、证件复印件等资料进行整理，将其录入员工花名册。整理后的员工档案统一编码后存入档案柜，由综合管理部统一管理。第五条试用期管理一、新员工入职后由综合管理部组织开展入职培训，培训内容包括企业文化、人事管理制度、岗位职责与工作流程等，培训结束后由用人部门负责新员工的在岗实习指导工作。二、试用期内的员工每月应提交书面总结，经直接主管审核签字后提交到综合管理部审核存档。总结的内容包括本月的学习与工作开展状况、需要改进之处、个人思想动态、相关意见与建议等。三、员工试用期满应到综合管理部领取《员工转正申请表》（附件2），并对试用期间的主要工作业绩、工作中存在的问题及改进方法等进行总结。对于员工的转正申请，用人部门应签署转正审核意见，对于不符合转正条件的员工，应明确做出延长试用期或辞退处理的相关意见，综合管理部审核后提交公司领导审批后执行。四、对于试用期间表现优秀的员工，经用人部门签署意见、综合管理部审核与公司领导审批后，可给予提前转正待遇。第六条劳动合同续订与终止一、按照“平等自愿、协商一致”的原则，公司将根据劳动合同期满人员的数量、结构、岗位余缺状况及工作需要等情况，择优续订劳动合同。二、劳动合同期内，有下列情形之一的员工，合同期满后公司可不再与其续签劳动合同：1、劳动合同期内因违反劳动纪律受公司严重警告及其以上处分的；2、因公司生产经营发生变化，岗位人员富余而本人又不愿接受公司重新安排工作的；3、双方就续签劳动合同的内容协商不一致者或对劳动合同的专项协议协商达不成一致意见者；4、病假累计天数达本人合同期工作日三分之一者；事假累计时间达本人合同期工作日十分之一者，或迟到、早退累计时间达本人合同期工作日二十分之一者；5、本人自愿申请终止劳动合同者；6、劳动合同约定的其他终止合同条件；7、《劳动合同法》规定的其他终止合同条件。三、劳动合同续订（终止）程序1、公司将在员工劳动合同到期前30天发放《劳动合同续签申请及审批表》（附件4）征求员工及用人部门的续签意向，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同，双方均同意续签合同的，由综合管理部安排合同续签事宜；2、公司审批未获通过或员工本人不愿意续签者，由部门或员工本人填写，由综合管理部门会同其部门负责人协商后办理相关手续。第七条劳动合同解除一、员工有下列情形之一的，公司可以立即解除劳动合同而不支付经济补偿金：在试用期内不符合公司用人标准或录用条件的；严重违反公司规章制度，或出现本制度第二十一条所列举的严重违反劳动纪律行为的；双方签订的《劳动合同》上所列明的其它情形；法律法规规定的其他情形。二、当出现《劳动合同书》第三十三条所列举情形时，公司解除劳动合同应提前三十日发放《终止（解除）劳动合同通知书》（附件4）并通知当事人签收。三、员工申请辞职，到综合管理部申领《员工辞职、解除劳动合同审批表》（附件5）并按以下期限提前提出申请：试用期员工三天，转正后员工一个月。其书面申请经逐级审核后方可办理辞职手续。四、公司辞退或开除员工程序：1、由其直属主管填写《员工辞职、解除劳动合同审批表》，经部门负责人、分管领导、综合管理部审核后方可安排办理离职手续；2、非员工过失性辞退，应提前一个月通知被辞退员工。必要时可协商解除劳动关系。3、在辞退或开除员工时，其直属主管须与被辞退或开除员工面谈，明确清晰地告知其被辞退或开除的原因，并负责解答其与被辞退或开除有关问题，综合管理部可陪同提供必要的支持。第八条自动离职处理一、自动离职是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。员工有下列情况之一者，公司视为员工已做出单方面解除劳动合同关系的行为，公司将按员工自动离职进行处理及内部通报，并暂时冻结其工资：1、连续旷工2个工作日或在1个月内累计旷工达3个工作日，经劝戒无效者。2、未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。3、已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。二、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于48小时内及时填写《员工辞职、解除劳动合同审批表》，并报综合管理部备案。第九条离职工作移交一、工作交接：提出离职员工应将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料、办公用品等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《离职员工工作交接单》（附件6）签字确认。用人部门负责人需要做好本部门与离职员工涉及的工作、物品、文件审核。二、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。离职手续未办完综合管理部不得出具《终止（解除）劳动合同证明书》（附件7）。离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。三、当交接事项及离职面谈全部完成后，方可对离职员工进行相关薪资结算工作。未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。四、辞职人员或公司辞退人员，按实际出勤天数核算当月薪资，并统一于离职后的次月工资结算日支付。第三章考勤管理第十条考勤管理规定一、考勤周期为每个自然月，即每月1日至当月最后一天。二、根据国家相关规定，作息时间为上午8：30—12：00，下午13：30—18：00。中午一个半小时的用餐与休息时间；三、员工必须严格遵守上下班工作时间，不得无故迟到、早退或旷工，未经允许不得擅自离开岗位。四、公司实行打卡制度，除高层管理人员及总经理核准免于打卡者外，其他人员必须早晚上下班打卡。五、每日考勤数据由综合管理部负责如实进行记录，综合管理部不定期进行抽查，以员工打卡记录作为核定其考勤的依据。六、办公时间内，非工作原因不能在工作时间内用早餐或午餐。违者按《公司基本人事管理制度》相关条款处理。第十一条考勤异常情况处理一、员工上班迟到时间在30分钟以内的，每次罚款20元。鉴于城市交通突发状况，员工每月前二次30分钟以内的迟到可免于处罚；超过30分钟至1小时（含）者每次罚款50元；超过1小时以上者，按旷工半天进行罚款处理。二、提前30分钟（含）以内下班者按早退论处，每次罚款20元；超过30分钟者按旷工半天论处。员工没有打卡的情况，在一个月内，初次按10元/次进行罚款，第二次按20元/次进行罚款，第三次按照50元/次罚款，依次类推。如考勤机月末清查全天未打卡者，视为旷工一天进行扣款。员工在规定的工作时间内无故不到岗，视为旷工，按处罚制度执行并计入工作档案。无故旷工一天不计当日薪金，额外再处罚100元。第十二条人员外出办事管理一、员工外出办事前需向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。二、员工因公出差，须事先填写《员工出差申请表》（附件8），并经部门负责人和分管领导批准后备案。因紧急情况无法事先登记者，应在得到领导批准后，在返回后及时补办手续。第四章请（销）假管理第十三条请假管理一、员工在公司规定工作日及学习培训日未能出勤者均需请假。二、请事、病、婚、丧、产、年休等假，原则上均应事先填写《请假单》（附件9），并附上相关证明。突发情况下请假，应通过电话向部门负责人说明情况或委托他人代为请假，上班后三天内填补请假单。否则，按本规定旷工适用条款处理。三、请假两天以上者应事先觅妥职务代理人，无职务代理人的请假单无效。四、凡使用信息留言方式请假者请假无效。五、请假审批程序：普通员工请假三天及以下者，经部门负责人签字同意，报综合管理部备案；普通员工请假三天以上者或管理人员请假半天以上者，需经公司总经理签字同意。第十四条病假一、请假三天以下的，应附上相关药店购药或诊所就医证明材料，请假三天及以上需出示正规医院（凡纳入医保范围的医院均可）病历及医生开具的请假建议条等相关证明。二、员工因违法乱纪、打架斗殴等个人原因造成伤病，不得按病假处理，肇事者按旷工处理并接受纪律处分。三、因病休假期间不包括法定假日和正常休息日；四、病假期间扣除收入标准：折算后的日工资标准×请假天数×30%，扣除后余额不低于重庆市最低工资标准的80%。第十五条事假一、凡请事假者在事假期间生病仍按事假处理，事假期满仍未治愈，按病假适用条款处理；二、事假期间扣除收入标准：折算后的日工资标准×请假天数；三、员工因工作需要参加提升本岗位专业技能与素养的考试或培训，经公司审批后可不作事假计。第十六条婚假一、凡符合国家法定年龄结婚，且婚姻登记日在聘用合同期内的员工，给予3天婚假。二、员工请婚假须提前一周持《结婚证》向公司申请，经核实后方可享受。婚假须在结婚登记一年内一次性休完，假期含休息日和法定假日。三、申请人如系试用期员工须在转正后方可享受婚假福利，婚假不休者视为自动放弃。第十七条产假一、女员工符合国家计划生育政策，顺产给予产假98天，难产或双生增加15天。产前可提前15天休假，与产后的假期合并计算。二、女员工流产，妊娠不满4个月者，可休产假20天；妊娠4个月以上者（含4个月），可休产假42天。三、员工享受以上假期，须向公司提供计划生育证明、婴儿出身证明、流产证明等，经核实后方可享受。假期含休息日和法定假日。四、产假期间由领取工资改按享受生育生活津贴，其标准为：生育生活津贴=生育上年本人月缴费工资÷30天×产假天数。第十八条丧假员工的父母、配偶父母、配偶、子女去世，给予3天丧假；丧假含休息日和法定假日，须一次性休完。丧假期间工资照发。第十九条带薪年休假一、公司依据员工为公司服务的年限给予年假，凡在公司服务满1年（需对年对月：如2016年10月入司只有在2017年10月满1年后方可休年假）和服务满2个年度，可享受年假2天；在公司服务满3年度，享受年假3天。依此类推，年假最长为7天。二、年假必须一次性休完，不允许分次休假；年假以天数（含节假日）连续计算，不以工作日计算。三、服务满2个及以上年度的人员可休年假的具体时间，以对年度不对月为原则，可在全年休假，公司管理人员的年假应在4月－10月期间申请休假，其余员工年假应在每年12月31日前休完，未休完不补假。第五章劳动纪律界定及处理第二十条下列行为属违反劳动纪律一、上班时间在岗位上睡觉、在电脑上玩游戏或上网做与本职工作无关的事，每发现一次罚款50元，情节恶劣者可罚款100元；二、考勤徇私舞弊：每发现一次，罚款不低于人民币50元;三、工作时间发生吵架、打架、斗殴、赌博、饮酒等行为，每发生一次，罚款不低于人民币100元；四、非工作原因酒后上岗，每发现一次，罚款不低于人民币50元；五、未经批准在上岗时间携带和接待与本岗位无关的人员者，每发现一次，罚款不低于人民币50元;六、无正当理由不服从工作安排者，除即刻停止考勤，视作旷工处理外，每次罚款不低于人民币100元；七、未经领导批准，非工作原因脱离工作岗位串岗聊天者，每次罚款不低于人民币50元;八、下列情况属旷工1、被公安机关或有关部门收容、拘留未出勤；2、私自伪造、涂改骗取诊断书未出勤；3、探亲假、年休假到期未出勤。第二十一条严重违反劳动纪律行为一、如员工出现以下列举的严重违反劳动纪律行为，公司有权立即解除与当事人的劳动合同并不承担经济补偿金。1、违反劳动纪律，经常迟到、早退，消极怠工，没有完成工作任务并经批评教育无效的；2、违反劳动纪律，无正当理由连续旷工二个工作日以上，或者一个月内累计旷工三个工作日以上，或一年内累计旷工五个工作日以上，经批评教育无效的；3、因下列原因，给公司造成5000元（含）以上经济损失的（1）、工作责任心不强，玩忽职守、严重失职，造成损失的；（2）、在工作中弄虚作假、投机取巧、隐瞒真相，牟取非法利益的；（3）、在工作中违反技术操作规程和安全规程，或者违章指挥造成事故的；（4）、故意损坏公物、机器设备、办公设施及重要文件、资料的；（5）、故意浪费原材料、能源的；4、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职的；5、捏造事实骗取休假，虚报费用的；6、拒不履行岗位职责，或无正当理由拒不服从工作分配与调动，经批评教育无效的；７、对抗上级主管指令，拒不服从上级指挥或欺诈、谩骂、威胁主管，经批评教育无效的；8、利用公司的商业秘密从事个人牟利活动或将其泄露、提供给他人或其他企业的；9、盗窃公司财物，挪用公司公款的；10、利用职权谋私、受贿，以公司名义招摇撞骗的；11、参加非法组织、非法集会或携带刀枪或其他违禁品、危险品进入公司的；12、捏造事实、散布谣言，或聚众闹事，打架斗殴，影响公司正常工作秩序和社会秩序，对公司造成不良影响的；13、未经领导同意，非工作原因脱离工作岗位二次（含）以上者；14、隐瞒传染病或精神病等易复发病史或其他（包含吸毒、服用摇头丸等）可能危害其他员工的健康的；15、利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司有攻击性的言论、邮件、文件、图片等，造成恶劣影响者；16、犯有其它严重错误的。二、员工违反以上规定并经公司调查属实的，公司将解除与当事人的劳动关系，同时扣罚当月绩效工资，并取消年终奖，如触犯国家有关法律法规，则移交司法机关处理。第六章附则第二十二条本规定与公司其它规章制度发生冲突时，以本管理规定为准；第二十三条本规定的解释权归综合管理部，并自下发之日起试行。附件：《劳动合同书领取登记表》《员工转正申请表》《劳动合同续签申请及审批表》《终止（解除）劳动合同通知书》《员工辞职、解除劳动合同审批表》《离职员工工作交接表》《终止（解除）劳动合同证明书》《员工出差申请表》《请假单》附件1劳动合同领取登记表序号姓名劳动合同期限签名签收日期备注附件2员工转正申请表姓名入职时间部门及岗位直接上级试用期时间申请转正时间员工自评（遵守公司规章制度、工作适应程度、需改进之处）直接上级

评估意见专业知识应用工作技能程度工作效率表现工作积极性遵守制度情况不足之处的改进计划评估结果：□合格□不合格□建议延长试用期至年月日本人签名：综合管理部意见分管领导意见总经理意见签字：日期：签字：日期：签字：日期：附件3劳动合同续签申请及审批表员工本人填写意向一：（如申请续签，请填此项并签字）本人，身份证号码：，与重庆ＸＸ产业有限公司签订的劳动合同将于年月日到期，经慎重考虑，本人希望能与公司续签劳动合同，申请续签劳动合同，期限为

年；本人已知悉《中华人民共和国劳动合同法》对劳动合同订立的有关规定，承诺此续签申请为本人真实意愿。职工本人签名：

日期:

年

月

日意向二：（如不同意续签，请填此项并签字）本人，身份证号码：，与重庆ＸＸ产业有限公司签订的劳动合同将于年

月日到期，经慎重考虑，本人决定不与公司续签劳动合同，合同到期自然终止。本人承诺将于合同到期日前办理好交接手续，逾期视为本人为公司无偿提供劳务的帮工情形成立。职工本人签字：

日期:

年

月

日部门意见部门负责人签字：日期:

年

月

日人力行政部意见人力行政部签字：日期:

年

月

日公司审批签字：日期:

年

月

日附件4：终止(解除)劳动合同通知书

____________：

我司与你于________年_____月_____日签订的劳动合同因，依据《劳动合同法》、《劳动法》的相关规定，决定与你终止（解除）劳动合同，请你于________年_____月_____日到__________部门办理终止（解除）劳动合同手续。

通知方（签名或盖章）

年月日签收回执

本人已收到单位于_______年_____月_____日发出的《终止（解除）劳动合同通知书》。

被通知方（签名或盖章）：年月日附件5：员工辞职、解除劳动合同审批表原因：□辞职□辞退□合同到期□其它：岗位：□中、高层管理人员□市场人员□普通工作人员姓名部门职位入职时间申请时间拟离职时间员工意见（如属辞退本栏不填）离职原因：本人同意按重庆ＸＸ有限公司相关制度规定办理有关离职手续，完整准确地移交各项工作及资料、物品，确认从正式离职之日起与公司结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。签名：日期：离职审批记录离职面谈记录部门意见（如属辞退、开除请写明具体原因）意见：确认拟离职时间：部门经理签名：离职原因：对部门的看法和建议：3、离职后的打算：综合管理部门意见离职原因：对公司的看法和建议：3、认为公司需改善之处：分管领导意见总经理意见备注附件6：离职员工工作交接表离职人原部门职务（岗位）类别项目责任人签字备注本部门工作交接内容o电子或纸制档资料名称o工作或项目名称（含工作进展状况和未完成工作）财务部o归还所借公款o核算相关扣款综合管理部门o归还所借书刊、光盘：归还工作证、员工手册等有关资料；o办公设备及其他公物已交接，核查社会保险与劳动合同；o其它其它有关部门考勤记录当月出勤天数请假情况加班时间漏卡情况薪资结算日期人事经理签字分管领导确认所有离职手续已办理完毕审核：日期：年月日总经理确认可开始办理离职结算手续审批：日期：年月日注：１、各项会签人员注意：员工必须在离职审批、面谈、工作交接后方可办理离职手续。２、此表全部签完毕后，方可办理工资结算手续，原件存本人档案，以备查阅。附件7终止（解除）劳动合同证明书存根第号 本单位与同志签订的劳动合同，因原因，依据<劳动法>的有关规定，决定于年月日与你终止（解除）劳动合同。法定代表人：经办人：年月日―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――终止（解除）劳动合同证明书存根第号同志：本单位与你签订的劳动合同，因原因，依据<劳动合同法