了解应用文课件

项目一应用写作基础知识应用文是人们在日常生活、学习和工作中处理公私事务时常用的规范性文体。在撰写应用文之前，首先要了解应用文的基础知识；在撰写应用文时，应将理论与写作实践结合起来。这样，应用文的写作才会更规范、严密。本项目将介绍应用文的概念、特点、分类、作用，以及应用文的写作要素。项目导读知识目标

了解应用文的概念、特点和分类。 掌握应用文的主旨、材料、结构、语言和表达方式的写作要求。技能目标

能准确地表述应用文的概念、特征和作用。 能熟练运用各类标准对应用文进行分类。 能在实践中熟练分析应用文的主旨、材料、结构、语言和表达方式。学习目标素质目标

培养理性思维和透过现象看本质的能力。 培养规范标准、严谨求实的学习和工作态度。 学会欣赏蕴藏于应用文中的语言平实之美、语体风格之美和文面排版之美。学习目标任务一了解应用文任务二熟悉应用文的写作要素目录Contents了解应用文任务一任务清单任务进程序号任务内容是否完成课前预习1收集并阅读10篇常见的应用文范文，并尝试对其进行分类□2写出对应用文的初始认知□课中学习3阅读“任务导入”，并思考“任务导入”后面的问题□4理解应用文的概念和特点，并能够复述应用文的特点□5熟悉应用文的分类，并能够正确对应用文范文进行分类□课后复习6分析课前收集的应用文范文的特点，并做好记录□每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。任务导入刚开学，某职业学院的学生就发现本学期开设的课程中有一门应用写作课。应用写作有什么作用呢？学生们都很好奇。开学第二周，学校的学生会开始招新竞选活动，在学校张贴栏中张贴了海报和招新竞选信息。学生们都跃跃欲试，想要参加学生会的招新竞选活动。但是，要参与竞选，不仅要准备参加竞选的演讲稿，还得上交竞选职位的工作方案。竞聘上岗后，每个月不但要制订工作计划，而且完成工作后要上交总结……学生会主管老师告诉感兴趣的学生，演讲稿、工作方案、工作计划、总结都属于应用文。这时，学生们才发现，生活中经常会用到应用文。请思考：什么是应用文？它有什么特点？它有哪些类型？知识解读一、应用文的概念

应用文是指国家机关、企事业单位、社会团体和普通公民在日常工作、应用文是指国家机关、企事业单位、团体和个人在日常生活、学习、工作中交流经验、处理公私事务、传播信息、表达意愿时所使用的具有某种惯用格式和实用价值的文体总称。应用文有别于以抒发主观感情、反映现实生活为主的文艺性创作。它主要是为了处理公务或私人事务而写的，是一种直接、有效的，能交流思想、传播信息、解决问题的实用性文体。应用文与人们的日常学习、工作和生活有着密切的联系。政府要依法治国、有效管理，就要发布法规、通报等公务文书；企事业单位要正常运转，就要制订各种计划，进行总结，使用各种事务文书；人与人之间交流信息、沟通感情，就需要使用书信等日常文书。此外，个人的发展也离不开求职信、申请书、实习报告、毕业论文等应用文。应用文的发展历程在我国，应用文已有数千年的历史。原始社会的结绳记事、刻契记录，有备忘、信守、凭证的作用，已经具备了应用文的某些功能。在距今3000多年的殷商时期，我国出现了甲骨文。甲骨文是刻在龟甲、兽骨上面，与占卜有关的记事文字，具有记录、凭证的作用，可以看成我国最古老的文书。…………详见教材视野纵横知识解读知识解读二、应用文的特点（一）功能的实用性（二）内容的真实性（三）对象的明确性（四）格式的规范性（五）发文的时效性（六）表达的简明性知识解读（一）功能的实用性实用性是应用文最鲜明的特点。一般来说，文学作品能带给人以美的感受，提高人们的审美能力；理论文章能够开拓人们的视野，拓展人们的知识面；而应用文讲求实效，完全“为用而作”。应用文是为解决学习、工作和生活中出现的某一新问题或新情况而拟定的，其实用价值在人类的各种活动中可以直接体现。例如，命令、通知等应用文可以指挥或指导工作的开展；报告、请示等应用文可以让收文对象知晓工作开展的新情况；消息、通讯等应用文可以让人们及时了解时政信息；等等。知识解读（二）内容的真实性应用文是处理事务的文体，这就决定了在写作应用文时，所选用的材料必须是真实的，所涉及的人、事、物必须是现实生活中客观存在的，所引用的数字、数据、图表等必须是经过科学测算的，所发布、传达的上级指示必须是规范、确切的。知识解读（三）对象的明确性应用文一般都有特定的阅读对象。这与一般的文章或文学作品不同。一般的文章或文学作品，其阅读对象的范围比较广，没有明确的针对性。例如，诗、小说、电影剧本等文学作品通常老少皆宜，雅俗共赏。应用文则不同，它有明确的适用范围和特定的阅读对象。同时，有些应用文对特定的阅读对象具有明确的约束力，即非读它不可。例如，书信是写给张三的，就只能是张三看；国家颁布了某个行业的法令条例，这个行业的管理者、经营者、从业者就应该去看，并严格按照法令条例的规定去做，任何人都不得违反；等等。知识解读（四）格式的规范性格式的规范性是指应用文有比较规范的结构和写法、某些约定俗成的习惯用语和一些基本的制发程序。这些规范是在应用文的实际运用过程中，为有效沟通和提高效率而逐渐形成的，不得随意更改。不同的应用文有不同的体式和习惯用语；各类应用文的标题、文号、正文、结尾、落款，甚至是用纸、缮印、装订、发文程序等都有明确规定。知识解读（五）发文的时效性发文的时效性是指应用文的制发必须及时、高效。应用文是为解决已经出现或可能出现的具体问题而写的，往往在一定的时间内才能发挥作用。因此，应用文必须快写、快发、快阅、快办，即写得及时、发得及时、阅得及时、办得及时。如果拖拖拉拉，势必会影响问题的解决进度，使接下来的工作陷入被动，甚至产生不良后果。知识解读（六）表达的简明性表达的简明性是指应用文必须语言朴实、文字简约、用语精当、逻辑清楚、表达明晰，不长篇累牍，不重复啰唆。在说明事由、解说事理、陈述办法时，应用文还必须依据事实情况，开门见山、长话短说。这样才能让发文对象一看就明白出现了什么问题、该如何解决问题，从而对发文对象的具体工作提供参考和指导。知识解读三、应用文的分类应用文根据使用领域的不同，可以分为行政类应用文、专业工作应用文和日常生活应用文。（一）行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。知识解读1．国家行政机关公文国家行政机关公文是指国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达、贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况等。中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中，规定了

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种国家行政机关公文，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。国家行政机关公文具有一定的法律效力，因此写作要求比较严格。在写作和使用此类应用文时，应根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。2．日常行政公文日常行政公文是用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文，如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等。日常行政公文不具有法律效力，其行文格式也没有国家行政机关公文那样严格。但是，社会团体和企事业单位应参照执行。一般来说，此类应用文不单独行文，如有必要需另行备文，并按法定公文处理，否则只能作为参考材料使用。（二）专业工作应用文专业工作应用文是指在专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。不同的专业，其专业工作应用文也有较大差异。知识解读例如，财经部门常用的专业工作应用文有预决算报告、审计报告、市场调查报告等；司法部门常用的专业工作应用文有起诉书、判决书、证词等；文教部门常用的专业工作应用文有教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例等；医务部门常用的专业工作应用文有病历、处方、护理日志、诊断证明书等。（三）日常生活应用文日常生活应用文是指机关团体和个人用来处理日常生活事务的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记、便条、借条、个人声明、告示等。日常生活应用文的写作比较灵活，只需遵守一定的写作规则即可。任务实施材料：“亲，你大学本科毕业不？办公软件使用熟练不？英语交流顺溜不？驾照有木有？快来看，中日韩三国合作秘书处招人啦！”2011年8月初，我国外交政务微博平台“外交小灵通”发布的这条“淘宝体”招聘信息，俨然成为我国政务微博尝试又“萌”又“亲”语体的样板。这则信息一改政务微博过去严肃、模式化的交流观念，以轻松活泼的语言风格与网民进行交流，引发网友热议。（资料来源：海南日报数字报，/html/2011-12/25/content_429298.htm，有改动）请根据材料回答以下问题：（1）应用文具备哪些特点？请举例说明。（2）材料中的“淘宝体”是否属于应用文？为什么？任务评测学生分组进行评测，并配合老师将下表填写完整。评价项目评价标准自评互评师评知识与技能考核（60%）回答正确无误（10分）

用语得体（10分）

逻辑清晰（10分）

表达准确（10分）

能准确理解应用文的概念和特