终止购销合同告知函范文(2024版)

终止购销合同告知函范文(2024版)合同目录第一章：总则1.1告知函目的1.2告知函定义1.3告知函范围第二章：合同终止原因2.1合同履行情况2.2合同终止原因分析2.3相关证据第三章：合同终止程序3.1通知方式3.2通知时间3.3通知内容第四章：双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.2乙方权利与义务4.3双方共同义务第五章：合同终止后处理5.1未履行部分处理5.2已履行部分结算5.3违约责任第六章：争议解决6.1争议处理6.2仲裁条款6.3法律适用第七章：附则7.1告知函解释7.2告知函生效7.3告知函文本第八章：签署条款8.1签字栏8.2签订时间8.3签订地点合同编号______第一章：总则1.1告知函目的本告知函旨在正式通知乙方，甲方决定终止双方签订的购销合同，明确终止原因及相关处理事宜，确保双方合法权益得到保障。1.2告知函定义1.2.1甲方：指提出终止购销合同的一方，名称为______。1.2.2乙方：指接收终止购销合同通知的一方，名称为______。1.2.3购销合同：指甲乙双方于______年______月______日签订的购销合同，合同编号为______。1.3告知函范围本告知函适用于甲乙双方签订的购销合同的终止通知及相关处理事宜，包括但不限于合同终止原因、终止程序、双方权利与义务等。第二章：合同终止原因2.1合同履行情况2.1.1合同签订后，甲乙双方按照合同约定履行了部分义务。2.1.2截至本告知函发出之日，合同履行情况如下：甲方已支付货款金额：______乙方已交付货物数量：______乙方已提供服务内容：______2.2合同终止原因分析2.2.1甲方决定终止合同的主要原因包括但不限于以下几点：乙方未能按时交付货物或提供服务，导致合同履行延误。乙方交付的货物或提供的服务质量不符合合同约定标准。甲方因市场变化或其他不可抗力因素，无法继续履行合同。2.2.2具体终止原因如下：乙方在______年______月______日交付的货物存在严重质量问题，经甲方多次催促仍未整改。甲方因市场需求变化，决定停止采购相关产品。2.3相关证据2.3.1甲方已收集并保存了相关证据，包括但不限于：乙方交付货物的质量检测报告。甲方与乙方的沟通记录。甲方内部决策文件。第三章：合同终止程序3.1通知方式3.1.1本告知函将以书面形式发送至乙方，通知乙方合同终止事宜。3.1.2甲方将通过以下方式发送告知函：邮寄地址：______电子邮件：______传真号码：______3.2通知时间3.2.1本告知函的发送时间为______年______月______日。3.2.2乙方应在收到本告知函后______日内确认收到，并与甲方协商处理后续事宜。3.3通知内容3.3.1本告知函应包括以下内容：合同编号及签订日期。合同终止原因及相关证据。合同终止后的处理方案。双方权利与义务的说明。第四章：双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权依据合同约定及法律法规终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。4.1.2甲方应及时向乙方支付已履行部分的货款，并提供相关结算凭证。4.1.3甲方应配合乙方处理合同终止后的相关事宜，包括退还未使用的货物等。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方有权要求甲方支付已履行部分的货款，并提供相关结算凭证。4.2.2乙方应及时与甲方协商处理合同终止后的相关事宜，包括退还已支付的预付款等。4.2.3乙方应承担因违约行为导致的赔偿责任，并在合理期限内完成赔偿。4.3双方共同义务4.3.1双方应本着诚实信用的原则，履行合同终止后的各项义务。4.3.2双方应及时沟通，解决合同终止过程中出现的问题。4.3.3双方应共同维护合同的严肃性和法律效力，不得擅自变更或解除合同。第五章：合同终止后处理5.1未履行部分处理5.1.1对于合同未履行部分，双方应协商一致，确定处理方案。5.1.2甲方有权要求乙方退还未履行部分的预付款，乙方应在______日内完成退还。5.2已履行部分结算5.2.1双方应对已履行部分进行结算，并签署结算协议。5.2.2甲方应在结算协议签署后______日内支付相应货款，乙方应在收到货款后______日内提供结算发票。5.3违约责任5.3.1如因乙方违约导致合同终止，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方的经济损失。5.3.2如因甲方违约导致合同终止，甲方应承担相应的违约责任，并赔偿乙方的经济损失。第六章：争议解决6.1争议处理6.1.1合同终止过程中如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决。6.1.2如协商不成，任何一方均有权提请仲裁或诉讼解决。6.1.3在争议解决期间，双方应继续履行未涉争议部分的合同义务。6.2仲裁条款6.2.1双方同意将争议提交______仲裁委员会仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。6.2.2仲裁费用由败诉方承担，仲裁过程中双方应继续履行未涉争议部分的合同义务。6.2.3仲裁申请应在争议发生后______日内提交，并附上相关证据材料。6.3法律适用6.3.1本告知函的订立、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.3.2如本告知函任何条款与法律法规相抵触，应以法律法规为准，但不影响告知函其他条款的效力。6.3.3双方应在法律框架内解决争议，维护各自合法权益。第七章：附则7.1告知函解释7.1.1本告知函条款的解释权归双方共同所有，任何一方不得单方面解释。7.1.2如对告知函条款的理解存在分歧，应本着公平合理的原则协商解决。7.1.3双方应在告知函解释过程中保持沟通，避免因误解导致争议。7.2告知函生效7.2.1本告知函自双方签字盖章之日起生效。7.2.2本告知函一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。7.2.3本告知函的任何修改或补充均需双方书面同意，并作为告知函的附件，与告知函具有同等法律效力。7.3告知函文本7.3.1本告知函以中文书写，如有其他语言版本，以中文版本为准。7.3.2本告知函附件是告知函不可分割的一部分，与告知函正文具有同等法律效力。7.3.3如需增加或修改告知函附件，双方应协商一致，并签署书面协议。第八章：签署条款8.1签字栏甲方（盖章）：______法定代表人（签字）：______联系电话：______联系地址：______乙方（盖章）：______法定代表人（签字）：______联系电话：______联系地址：______8.2签订时间本告知函签订时间为______年______月______日。8.3签订地点本告知函签订地点为______。合同附件：附件一：合同履行情况甲方已支付货款金额：______乙方已交付货物数量：______乙方已提供服务内容：______附件二：合同终止原因相关证据乙方交付货物的质量检测报告。