办公室主任岗位基础职责新版说明书

岗位职责说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门后勤部岗位定员1岗位类别支持管理类直接上级副总经理直接下级安保科、餐厅、车队、宿舍、文员兼接待工资等级所辖人员岗位分析日期年月工作职责：在后勤部副总经理领导下全方面负责办公室日常管理工作、负责企业接待工作及政府关系、公共关系建立、维护、及保持。职责和工作任务：职责一职责描述：帮助后勤各部门管理规章制度建立、修订及实施监督，认真推行办公职能工作任务1.负责制订、落实办公室工作计划和办公室内部管理,统筹管理行政后勤服务工作；2.监督后勤各部门工作实施情况，并提出改善意见；3.负责企业行政事务上传下达；4.负责企业印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用审核和标准管理。5.负责对外联络及接待工作。职责二职责描述：强化服务意识、树立创新意识、规范办公室各项工作步骤、深入提升办公效能工作任务1、大力强化超前服务意识，提倡把工作想在前、做在前。紧紧围绕中心工作，主动主动地开展办公室各项工作。2、做为办公室责任人，以改革精神去思索和研究本职员作，在工作实践中勇于创新，努力争取有新突破、新发展，建立标准规范、信息灵敏、反应快捷、优质高效办公室运作机制。职责三职责描述：实施计划控制、严控成本增效、加强自主合作、为企业节省开支工作任务1、办公室以节省、降低成本为标准，实施内部挖潜降耗、对各部门申购审批实施严格把关、控制成本。2、帮助建立企业行政办公费用预算并控制行政办公费用在预算内实施。3、开源节流，主动开拓业务、节省成本。加强自主合作，办公室牵头和多方供货商、酒店、旅行社等签署协议，并保持友好合作关系。费用由对方先行垫付、我企业分阶段结清费用，深入缓解资金担心压力。职责四职责描述：明确岗位分工、组织参与培训、建立考评机制、提升办公时效性工作任务1、负责建立健全绩效考评体系，建立公平竞争机制，并对后勤各部门日常工作进行考评、实施奖惩，确保绩效考评制度持之以恒地落实和运行。2、严格要求、加强职员培训、提升办公效率和服务质量，切实把服务于全局做为出发点和落脚点。3、明确各级人员分工、分解工作目标，使工作目标愈加明确，责任愈加清楚，工作落实愈加到位。职责五工作协作关系内部协调关系：亲密和各企业、各部门之间工作联络，加强协作配合。切实做好后勤各部门之间衔接协调工作，加大沟通力度，强化工作协力。外部协调关系：广泛、细致做好外联协调服务工作，在企业成立早期，主动主动跑办北方奥钛纳米技术企业营业执照、到国土部门办理相关手续。针对需处理问题和矛盾，前后和工业园区、公交、公安、自来水、热电、发改委、工信、市政等部门对接，取得了各单位领导支持和配合，有效化解矛盾，促进园区各项工作有序开展。管理权限：1、在后勤部副总经理委托下，有权制订符合国家法律法规和满足后勤行政管理相关规章制度。2、在后勤部副总经理授权下，有权监督后勤各部门对相关制度实施情况，对违章违纪人员有行政处理权。3、有权监督后勤各部门日常管理及各项办公计划落实，并立即上报。4、对各部门上报物资采购计划、预算编制、考勤人事有签字审批权。任职资格：教育水平全日制本科学历以上（含本科）专业行政管理、工商管理或其它相关企业管理培训经历受过经济法、财务基础知识、领导科学、人力资源管理知识培训经验含有三年以上相同职位管理经验，精通新能源企业全方面行政管理；有较强洞察力和敏锐决断力。知识含有组织建设、行政管理、人资管理、法律法规、财务基础知识等知识技能技巧含有良好领导梯队建设能力、出色沟通协调能力、高效组织实施力；熟练办公软件操作，有良好文字表示能力。善于从全局上分析问题，处理好多种矛盾、