组织部会议室管理制度

组织部会议室管理制度第一章总则

为确保组织部会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议目的，制定本会议室管理制度。以下内容适用于组织部所有会议的组织、召开及管理。

一、会议目标

1.会议应围绕中心工作，突出重点，解决实际问题。

2.会议旨在加强沟通，统一思想，提高工作效率。

二、会议原则

1.精简会议，严格控制会议规模和次数。

2.减少无效会议，提倡高效、务实、节俭的会议作风。

3.会议应注重实效，提高决策质量和执行力。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定周期召开的会议，如周例会、月度总结会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议。

3.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：由组织部负责人或指定人员担任，负责会议的组织和主持。

2.与会人员：包括组织部全体成员及与会议议题相关的其他人员。

3.记录人员：负责会议纪要的记录和整理。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音，不得随意离场。

3.会议内容应严格保密，不得泄露会议讨论情况。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由组织部负责人负责解释和补充。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，现将会议流程规定如下：

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议主持人应根据工作需要，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.制定会议议程：会议主持人应提前制定会议议程，包括会议议题、讨论重点、预计时长等。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日，向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：会议相关人员应提前准备好会议所需的资料、数据、报告等，并在会议前1个工作日提交给会议主持人。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会议室，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程及与会人员。

3.会议议题讨论：按照会议议程，逐一讨论议题，与会人员可就议题发表意见和建议。

4.会议决策：针对议题进行表决或讨论，形成会议决策。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作计划和责任分工。

三、会议记录与汇报

1.会议记录：记录人员应详细记录会议讨论内容、决策结果以及与会人员意见。

2.会议纪要整理：会议结束后1个工作日内，记录人员完成会议纪要的整理，并提交给会议主持人审核。

3.会议纪要通报：会议纪要经审核通过后，由会议组织者向全体与会人员通报，确保相关人员了解会议内容。

四、会议反馈与落实

1.与会人员对会议决策的执行情况进行反馈，如有问题及时向会议主持人汇报。

2.会议主持人应关注会议决策的落实情况，对存在的问题进行协调和解决。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，对与会人员的参与表示感谢。

2.与会人员应将会议纪要、相关资料等带回，认真贯彻执行会议决策。

本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议主持人负责解释和补充。

第三章会议纪要的跟踪落实

为保障会议决策的有效执行，强化会议成果的转化，特制定会议纪要的跟踪落实制度如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确反映会议讨论内容、决策结果和责任分工。

2.会议纪要由记录人员在会议结束后1个工作日内完成初稿，并提交给会议主持人审核。

3.会议主持人应在收到会议纪要后2个工作日内完成审核，并提出修改意见。

4.审核通过的会议纪要应由会议组织者及时发布给全体与会人员和相关人员。

二、会议纪要的内容要求

1.会议纪要应包含会议基本信息，包括会议时间、地点、与会人员、缺席人员等。

2.会议纪要应详细记录各议题的讨论情况、决策结果、责任人和完成时限。

3.会议纪要应突出重点，简明扼要，便于阅读理解和执行。

三、会议纪要的跟踪

1.会议组织者应建立会议纪要跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。

2.责任人应按照会议纪要的要求，及时向会议组织者报告工作进展和存在问题。

3.会议组织者应针对执行过程中出现的问题，协调相关资源，确保会议决策得到有效落实。

四、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织者应在规定时限内收集会议决策的执行结果，并向会议主持人汇报。

2.会议主持人应组织相关人员对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为后续工作提供参考。

3.对于未按期完成或执行不力的会议决策，会议主持人应查明原因，督促责任人采取措施予以整改。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审核通过的会议纪要应进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要的查阅权限应按照保密要求和工作需要合理设置，确保信息安全。

3.会议纪要的归档和查阅工作由会议组织者负责组织实施。

本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，由会议组织者负责解释和补充。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效使用，维护会议秩序，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由会议组织者负责向行政部门提交会议室预订申请。

2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议类型等信息，以便行政部门合理安排会议室。

3.行政部门应在收到预订申请后1个工作日内予以答复，确认会议室使用安排。

二、会议室配置

1.行政部门应根据会议类型和参会人数，为会议提供合适的会议室。

2.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议桌椅等。

3.会议室设施设备应定期检查、维护，确保正常运行。

三、会议室使用规范

1.会议组织者应确保会议在预定时间内开始和结束，不得擅自占用他人预定的时间段。

2.会议期间，与会人员应保持安静，遵守会议纪律，不得在会议室吸烟、进食或大声喧哗。

3.会议结束后，会议组织者应负责检查会议室，确保设施设备完好，关闭电源，并妥善处理垃圾。

四、会议室清洁与维护

1.行政部门应定期对会议室进行清洁，保持会议室整洁卫生。

2.会议组织者在使用会议室时，应爱护公共财物，不得随意损坏或搬动设施设备。

3.如发现设施设备损坏，应及时向行政部门报修，确保会议室的正常使用。

五、会议室安全管理

1.会议室使用期间，会议组织者应关注消防安全，确保消防通道畅通。

2.会议组织者应妥善保管会议资料，防止信息泄露。

3.行政部门应定期对会议室进行安全隐患排查，确保会议室安全。

本章规定自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和补充。

第五章附则

为确保本会议室管理制度的有效实施，特制定以下附则