公司供应商管理与采购谈判制度

公司供应商管理与采购谈判制度第一章总则第一条现行制度本制度是为了规范公司的供应商管理与采购谈判，确保公司在供应链管理中能够获得高质量的供应商资源，促进公司业务的稳定发展。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门与供应商之间的合作与沟通，包含但不限于供应商的筛选、评估、合同签订、业务协议等。第二章供应商管理第三条供应商筛选供应商筛选应基于公司业务需求和标准，采用公开、公平、公正的原则。公司各部门采购需求应事先向供应链管理部门提出申请，并供应明确的产品或服务要求，供应链管理部门依据要求对供应商进行筛选。供应商筛选应依据以下标准进行评估：供应商的信誉与资质供应商的产品或服务质量供应商的价格与交货本领供应商的技术支持与售后服务本领供应链管理部门应建立供应商评估的标准和方法，并将评估结果及时向相关部门通报。第四条供应商评估对于新申请的供应商，供应链管理部门应进行综合评估，并依据评估结果决议是否与其建立合作关系。对于已合作的供应商，供应链管理部门应定期进行评估，并依据评估结果调整合作关系。评估的重要内容包含：供应商的交货按时率供应商的产品或服务质量供应商的搭配度与沟通本领供应商的技术创新与改进本领评估结果应及时向相关部门反馈，有关供应商的合作关系应据此进行调整。第五条供应商合同管理对于与供应商的合作，应签订书面合同，明确双方的权利和义务。合同应包含但不限于以下内容：产品或服务的品种、规格、数量和质量要求价格及支出方式交货地方和时间违约责任及解决争议的方式合同签订后，供应链管理部门应妥当保管，并及时向相关部门供应合同的副本。第六条供应商退出机制对于表现不佳或违反合同商定的供应商，供应链管理部门有权决议停止与其的合作关系。停止合作关系应提前通知供应商，并订立退出计划，确保公司业务的连续性。停止合作的供应商应依照合同商定履行相应的违约责任，并承当法律责任。第三章采购谈判第七条采购需求确认公司各部门有采购需求时，应向供应链管理部门提出申请，并供应认真的产品或服务需求。供应链管理部门依据采购需求进行确认，并组织相关人员进行需求分析。第八条供应商谈判经过需求确认后，供应链管理部门依据供应商库中的供应商信息，选定合适的供应商进行谈判。谈判的内容包含但不限于以下方面：产品或服务的价格和交货期限产品或服务的质量要求支出方式和合同条款技术支持和售后服务谈判过程中应保持公平公正，并及时与供应商沟通谈判结果。第九条合同签订经过谈判后，供应链管理部门应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。合同的内容应与谈判结果全都，并包含但不限于以下条款：产品或服务的规格、数量和质量要求价格及支出方式交货地方和时间违约责任及解决争议的方式合同签订后，供应链管理部门应妥当保管，并及时向相关部门供应合同的副本。第十条合同履行合同双方应依照合同商定履行各自的义务。供应商应定时交货，并保证产品或服务的质量符合合同要求。公司各部门应按合同商定及时支出款项，并及时向供应链管理部门反馈供应商的履约情况。第四章附则第十一条违约责任如供应商违反合同商定，供应链管理部门有权依据合同商定采取相应的违约处理措施。公司各部门如存在违反本制度的行为，应依据公司相关制度进行相应的纪律处理。第十二条本制度的解释权归公司全部。该制度自发布之日起生效，