物料编码管理制度

物料编码管理规范文件编号:CO7777编制:日期：审核:日期：批准:日期：2015-11-23发布2015-11-23实施成都凯极科技有限公司成都凯极科技有限公司文件编号：版本/修订A/0标题物料编码管理规范第1页共5页目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一，特编写此规则，力求做到:反映材料的主要特征；能区别同类元件的不同物料；易懂，易记忆方便书写、记录和计算机输入。范围适用于本公司生产所需物料，半、产成品的编码。术语物料：是指公司原材料、配套件等与生产有关的物料的统称。职责文控中心负责公司物料的编码，确保不重码。各部门负责审核所管辖物料编码的合理性，并批准实施。各部门负责落实物料编码的管理制度。工作程序物料编码规则的基本原则及运作方式编码应体现科学化、标准化、规范化、合理化。具备唯一性：所有物料均应按照本编码规则编制物料编码。每种物料的编码是唯一的。可以扩充：适当留下可扩充之流水号，避免新增料号无法加入而致使料号重编。反映重要属性：编码采用全数字编制，可根据一些特定物料的某些参数来制定编码反映其属性；原则上原料类不特地的去反映属性。变动属性不纳入：属于部门、供应商、客户、员工等属性不纳入编码。物料编码中包含的含义只是一些不会变的属性。物料编码在物料整个流程是不变的。码长定为9位，用阿拉伯数字表示，编码第一位不能为0第二级编码至最后级编码起始为0。中间层级的分类中，出现全9数字时，作为不能分类的物品的分类码，类别属性为其他。物料代码的分配，统一由公司文控中心负责，并通知库房及时录入计算机系统。物料将以其编码为主体运作，各相关受控或不受控的文件、业务单据、BOM等均使用物料编码。5.5.5工装、工具/仪器01、生产工具（如：螺丝刀、扳手、斜口钳、电烙铁等）02、测试仪器（如：万用表、功率计等）03、工装（如：生产工装、检测工装等）5.6类别码（三级编码）定义5.6.1原料按产品功能或用途分类（详见物料编码表）5.6.2半成品按加工工序分类5.6.3产成品分类按型号分类5.6.4辅助材料按其用途名称直接分类。5.6.5工具/仪器类按其用途名称直接分类。5.7序列号本层序列号码起始位为0000，作用为经前三层编码无法分类物料流水编号。5.6物料编码的管理和使用5.6.1物料编码按照编码和物料本身一对一原则进行，不得出现一料多号或者一号多料的情况，一旦发现，立即纠正，涉及物料在问题解决之前，不得使用。5.6.2物料编码一旦批准，即下发各部门执行，各部门需严格执行。公司内部填写有关的单据，均应填写物料编码，同时可填写补充说明，当发现物料编码和物料说明信息不一致的，以物料编码为准。相关文件《物料编码表》相关记录物料编码清单物料基本信息及编码申请表物料基本信息及编码申请表信息表编号: 文件编号:以下由申请部门填写：物料名称规格描述原产品牌原厂规格型号图纸号一级类别二级类别三级类别申请原因新增改版其他原物料编号审核人：审核日期：申请人：申请日期：以下由编码部门填写：物料名称规格描述一级类别二级类别三级类