街道会议管理制度

街道会议管理制度第一章总则

一、目的与依据

为加强街道会议管理，提高会议效率，明确会议决策程序，确保会议质量，根据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》及有关法律法规，结合街道实际情况，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于街道党工委、办事处及所属各部门、各单位召开的各类会议。

三、会议原则

1.减少会议，提高效率。严格控制会议数量、规模和时间，提倡合并召开会议，避免重复、无效会议。

2.明确议题，充分准备。会议议题应明确、具体，提前做好会议材料准备，确保与会人员充分了解议题内容。

3.讨论充分，民主决策。会议应充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性、民主性和合法性。

4.严肃纪律，规范行为。与会人员应严格遵守会议纪律，按时参加，认真发言，保守秘密。

5.跟踪落实，确保实效。会议决定的事项应明确责任单位、责任人及完成时限，加强跟踪督促，确保会议决策得到有效落实。

四、会议种类

1.街道党工委会议：研究街道党工委重要工作，部署重大活动。

2.街道办事处会议：研究街道办事处重要工作，部署日常工作。

3.街道专题会议：研究专项工作，解决具体问题。

4.街道协调会议：协调相关部门，解决跨部门问题。

5.其他会议：根据工作需要，召开的其他各类会议。

五、会议组织

1.会议的组织工作由会议主持人负责，会议主持人由街道党工委、办事处负责人担任。

2.会议主持人应提前确定会议议题，通知与会人员，并负责会议的组织、协调和总结。

3.会议记录由专人负责，记录内容应真实、准确、完整。

4.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

六、保密规定

1.会议内容涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格遵守保密法律法规，不得泄露。

2.会议纪要、材料等涉密文件应按相关规定进行管理，确保安全。

七、本制度的解释权归街道党工委、办事处。

八、本制度自发布之日起施行。原有会议管理制度与本制度不一致的，以本制度为准。如遇法律法规调整，按新规定执行。

第二章会议流程

一、会议议题的征集与确定

1.会议议题的征集由会议主持人负责，可通过以下途径征集：

-各部门、单位提报；

-街道党工委、办事处领导交办；

-与会人员提议；

-社会各界反映的问题和建议。

2.会议主持人应在充分了解议题背景、目的和要求的基础上，对征集到的议题进行筛选、整理和分类。

3.确定会议议题后，会议主持人应提前通知相关部门、单位准备会议材料，明确议题的汇报人。

二、会议通知与材料准备

1.会议通知应包括以下内容：

-会议时间、地点；

-会议议题；

-与会人员范围；

-会议材料提交要求；

-其他注意事项。

2.会议材料应包括以下内容：

-会议议题背景、目的和意义；

-相关政策法规依据；

-事项现状、存在的问题及原因分析；

-解决方案或建议；

-需要会议决策的具体事项。

3.会议材料应在会议召开前提交给会议主持人，并由主持人分发给与会人员。

三、会议召开

1.会议主持人应按时宣布会议开始，并介绍会议议题、与会人员和会议议程。

2.会议按照以下流程进行：

-汇报人详细汇报会议议题相关内容；

-与会人员针对议题进行充分讨论，提出意见、建议；

-会议主持人总结讨论意见，形成决策；

-对会议决策进行表决（如需要）；

-会议主持人宣布会议结果和下一步工作安排。

四、会议记录与纪要

1.会议记录应包括以下内容：

-会议时间、地点、主持人、与会人员；

-会议议题及讨论情况；

-会议决策及表决结果；

-与会人员提出的意见和建议；

-其他需要记录的事项。

2.会议纪要应在会议结束后及时整理，由会议主持人审核、签发。

3.会议纪要应分发给相关部门、单位及与会人员，并按照规定存档。

五、会议决策的执行与反馈

1.会议决策的事项应明确责任单位、责任人和完成时限。

2.责任单位应按照会议决策要求，制定具体实施方案，并报会议主持人审批。

3.责任单位在执行过程中，应定期向会议主持人报告进展情况，并及时反馈遇到的问题。

4.会议主持人应加强对会议决策执行的督促检查，确保决策得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经会议主持人审核、签发后，应及时通过适当方式发布。

2.会议纪要的发布形式包括但不限于以下几种：

-以纸质文件形式分发至相关部门、单位及与会人员；

-通过电子邮件、即时通讯工具等电子形式发送；

-在街道内部网站或公告栏上公布。

3.各相关部门、单位及与会人员应认真阅读会议纪要，确保了解会议决策内容。

二、会议纪要的执行责任分配

1.会议纪要中明确的任务和决策事项，应明确责任单位、责任人和完成时限。

2.责任单位应指定专人负责会议纪要中相关事项的执行工作，并制定详细的执行计划。

3.责任人应主动作为，确保会议决策事项按计划推进，并及时解决执行过程中出现的问题。

三、会议纪要执行情况的反馈

1.责任单位应定期向会议主持人报告会议纪要执行情况，包括进度、成效和存在的问题。

2.反馈信息应真实、准确，不得弄虚作假。

3.会议主持人应根据反馈情况，对执行过程中出现的问题给予指导和协调，确保决策事项的顺利推进。

四、会议纪要执行的监督与评估

1.街道党工委、办事处应建立健全会议纪要执行监督机制，对会议决策事项的执行情况进行全程监督。

2.定期对会议纪要执行情况进行评估，对执行不力的责任单位、个人进行通报批评，并视情况采取相应措施。

3.对执行过程中发现的好的做法和经验，应及时总结、推广。

五、会议纪要执行结果的运用

1.会议纪要执行结果作为街道党工委、办事处考核评价相关部门、单位及个人工作业绩的重要依据。

2.对执行效果良好的部门、单位和个人给予表彰和奖励，对执行不力的予以问责。

3.通过对会议纪要执行情况的总结分析，为今后决策提供参考，不断提高会议决策质量和执行效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订与使用

1.会议室预订应由街道办公室统一管理，各部门、单位需提前向办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、人数、设备需求等信息。

2.办公室根据会议室使用情况，合理安排会议时间，并通知预订部门、单位。

3.预订部门、单位应按时使用会议室，如需取消或变更，应提前通知办公室，以便及时调整会议室安排。

二、会议室设备与管理

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等，并定期进行检查、维护，确保设备正常运行。

2.与会人员应爱护会议室设备，按照操作规程使用，不得私自拆卸、搬离设备。

3.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、进食，会议结束后，预订部门、单位应负责清理会议室，恢复原状。

三、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置消防器材等，确保会议安全。

2.会议室内不得存放易燃、易爆等危险物品，严禁私拉乱接电源线、网线等。

3.会议涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

四、会议室服务与保障

1.办公室应建立健全会议室管理制度，为各部门、单位提供优质、高效的服务。

2.会议室管理员应负责会议室的日常管理、维护工作，确保会议室的正常使用。

3.办公室应定期收集各部门、单位对会议室管理的意见和建议，不断改进会议室服务工作。

五、会议室使用费用

1.会议室使用费用由街道财务部门统一管理，各部门、单位按照实际使用情况支付相应费用。

2.办公室应制定会议室使用费用标准，并向各部门、单位公开，确保透明、合理。

3.各部门、单位应严格遵守会议室使用费用规定，不得擅自减免、拖欠费用。

第五章附则