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文档简介
委托招标代理业务合同样本(2024年修订)本合同目录一览1.委托人和代理人的定义与资质1.1委托人的定义与资质1.2代理人的定义与资质2.委托代理业务范围和内容2.1代理业务范围2.2代理业务内容3.代理费用和支付方式3.1代理费用的确定3.2代理费用的支付方式4.代理人的职责和义务4.1代理人的主要职责4.2代理人的额外义务5.委托人的义务和责任5.1委托人的主要义务5.2委托人的额外责任6.合同的有效期和终止6.1合同的有效期6.2合同的终止条件7.违约责任7.1委托人的违约责任7.2代理人的违约责任8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径解决9.适用法律9.1合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律10.保密条款10.1双方对合同内容、商业秘密和机密信息保密11.合同的签订和修改11.1合同的签订地点和时间11.2合同的修改条件和方法12.通知和送达12.1双方之间的通知和送达方式13.其他条款13.1双方约定的其他权利和义务14.合同的生效和签署14.1合同的生效条件14.2合同的签署方式和时间第一部分:合同如下:1.委托人和代理人的定义与资质1.1委托人的定义与资质委托人是指根据本合同约定,委托代理人办理招标代理业务的法人或其他组织,具有中华人民共和国法律、法规规定的招标代理业务资格和能力。1.2代理人的定义与资质代理人是指根据本合同约定,接受委托人委托,办理招标代理业务的法人或其他组织,具有中华人民共和国法律、法规规定的招标代理业务资格和能力。2.委托代理业务范围和内容2.1代理业务范围代理人的代理业务范围包括但不限于:(1)为委托人提供招标方案咨询和策划;(2)编制和发布招标公告;(3)组织招标文件的编制和发放;(4)组织和监督投标文件的提交、开标、评标和定标;(5)提供招标过程中的其他相关服务。2.2代理业务内容代理人的代理业务内容包括但不限于:(1)对招标项目的市场和技术情况进行调查和分析;(2)制定招标方案,包括招标方式、招标组织形式、招标周期等;(3)编写招标文件,包括招标公告、投标须知、合同条款等;(4)组织招标文件的澄清和修改;(5)接受投标人的咨询和质疑,提供相关解答和服务;(6)组织和监督投标文件的提交、开标、评标和定标;(7)协助委托人与中标人签订合同;(8)提供招标过程中的其他相关服务。3.代理费用和支付方式3.1代理费用的确定代理费用根据代理业务范围和内容,按照委托人与代理人协商确定的费率计算。费率可以根据招标项目的规模、复杂程度、服务内容等进行调整。3.2代理费用的支付方式代理费用支付方式如下:(1)委托人在合同签订后,按照约定向代理人支付预付款;(2)代理人完成招标代理业务后,向委托人提供完整的服务成果和相关资料,委托人进行验收合格后,按照约定向代理人支付尾款。4.代理人的职责和义务4.1代理人的主要职责代理人的主要职责包括但不限于:(1)按照委托人的要求,办理招标代理业务;(2)保证招标代理业务的合法性、合规性和公正性;(3)按照约定时间节点完成招标文件的编制和发布;(4)按照约定程序组织和监督投标文件的提交、开标、评标和定标;(5)协助委托人与中标人签订合同;(6)提供招标过程中的其他相关服务。4.2代理人的额外义务代理人的额外义务包括但不限于:(1)对招标项目的市场和技术情况进行调查和分析,为委托人提供咨询和建议;(2)按照委托人的要求,对招标文件进行澄清和修改;(3)为投标人提供必要的招标信息和技术支持;(4)按照约定时间节点,向委托人报告招标进展情况和结果。5.委托人的义务和责任5.1委托人的主要义务委托人的主要义务包括但不限于:(1)按照约定向代理人支付代理费用;(2)提供招标项目的相关资料和信息,包括但不限于项目背景、技术要求、预算等;(3)对招标项目的合法性和合规性负责,确保招标代理业务的顺利进行;(4)按照约定时间节点,对代理人的工作进行验收和支付尾款。5.2委托人的额外责任委托人的额外责任包括但不限于:(1)负责招标项目的整体管理和协调,确保招标代理业务的顺利实施;(2)对招标文件和招标过程提出合理要求,并提供必要的协助和支持;(3)对中标人进行审核和确认,并协助代理人完成合同签订工作;(4)对招标结果承担责任,并按照约定支付中标人相应的合同价款。6.合同的有效期和终止6.1合同的有效期本合同自双方签署之日起生效,有效期至委托人确认代理人完成招标代理业务之日止。6.2合同的终止条件合同的终止条件如下:(1)双方协商一致解除合同;(2)因不可抗力导致合同无法履行,双方协商一致终止合同;(3)代理人未能按照约定完成招标代理业务,委托人解除合同;(4)法律、法规规定应当终止合同的其他情形。7.违约责任7.1委托人的违约责任委托人违反合同约定,导致代理人无法按照约定完成招标代理业务的,委托人应当承担违约责任,包括但不限8.争议解决方式8.1协商解决双方在合同履行过程中发生的争议,应通过友好协商的方式解决。8.2调解解决如果协商未能解决争议,双方可以同意提交给相关行业组织进行调解。8.3仲裁解决如果调解未能解决争议,任何一方均可向约定的仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。8.4法律途径解决如果仲裁未能解决争议,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。9.适用法律9.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.保密条款10.1双方对合同内容、商业秘密和机密信息保密,未经对方同意,不得向第三方披露。11.合同的签订和修改11.1合同的签订地点和时间本合同在____年__月__日于____(地点)签订。11.2合同的修改条件和方法合同的修改需双方协商一致,并以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。12.通知和送达12.1双方之间的通知和送达方式双方可以通过书面形式、电子邮件或传真等方式进行通知和送达。13.其他条款13.1双方约定的其他权利和义务双方还可以约定其他与合同有关的权利和义务,以书面形式附加于本合同中。14.合同的生效和签署14.1合同的生效条件本合同自双方签署之日起生效。14.2合同的签署方式和时间本合同的签署方式为____(签署方式,如打印签名、电子签名等),签署时间为____年__月__日。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件1:委托代理业务范围和内容详细说明附件2:代理费用明细表附件3:招标文件模板附件4:投标文件模板附件5:评标标准和方法附件6:合同价款支付证明附件7:招标项目进度计划附件8:保密协议附件9:争议解决方式详细说明附件10:合同修改记录附件1的详细要求和说明:本附件详细说明了委托代理业务的范围和内容,包括但不限于招标方案咨询和策划、招标文件的编制和发放、投标文件的提交和开标、评标和定标等环节的具体要求和流程。附件2的详细要求和说明:本附件列出了代理费用的详细明细表,包括费用的构成、计算方式、支付时间和支付方式等。附件3的详细要求和说明:附件4的详细要求和说明:附件5的详细要求和说明:附件6的详细要求和说明:附件7的详细要求和说明:本附件详细说明了招标项目的进度计划,包括招标文件的发布、投标文件的提交、开标、评标和定标等各个阶段的时间安排和要求。附件8的详细要求和说明:本附件是保密协议,规定了双方在合同履行过程中对商业秘密和机密信息的保密义务和责任。附件9的详细要求和说明:附件10的详细要求和说明:本附件记录了合同的签订和修改过程,包括签订时间、签订地点、修改时间、修改内容等,供双方查阅和备案。说明二:违约行为及责任认定:1.委托人未能按照约定时间支付代理费用;2.代理人未能按照约定时间完成招标代理业务;3.代理人未能保证招标代理业务的合法性和合规性;4.双方未能履行保密义务,泄露商业秘密和机密信息;5.双方未能按照约定履行争议解决方式。违约责任认定标准:1.根据合同约定,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失等;2.违约方未能履行合同义务,导致合同无法履行,对方有权解除合同,并要求违约方承担因此产生的损失;3.违约方在合同履行过程中,违反法律法规,应承担相应的法律责任。示例说明:如果委托人未能按照约定时间支付代理费用,代理人可以要求委托人支付违约金,并有权解除合同。说明三:法律名词及解释:1.委托人:指根据本合同约定,委托代理人办理招标代理业务的法人或其他组织。2.代理人:指根据本合同约定,接受委托人委托,办理招标代理业务的法人或其他组织。3.招标代理业务:指委托人委托代理人办理的与招标相关的各项业务,包括但不限于招标方案咨询和策划、招标文件的编制和发放、投标文件的提交和开标、评标和定标等。4.代理费用:指代理人根据本合同约定,为委托人提供招标代理业务所收取的费用。5.保密义务:指双方在合同履行过程中对商业秘密和机密信息的保密
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