办公设施采购协议范本(2024年度版)

办公设施采购协议范本(2024年度版)本合同目录一览1.协议背景与概述1.1协议双方1.2采购设施范围1.3合同金额与支付方式2.采购设施的描述2.1设施名称与型号2.2技术规格与性能参数2.3数量与单价3.质量保证与检验3.1供应商的质量保证3.2采购方的检验权3.3质量问题的处理4.交货与验收4.1交货时间与地点4.2运输方式与费用4.3验收程序与标准5.售后服务与维护5.1供应商的售后服务承诺5.2保修期限与条件5.3维修与更换程序6.合同的履行与变更6.1双方的权利与义务6.2合同的延长与终止6.3合同变更的条件与程序7.违约责任与赔偿7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为7.3违约责任的计算与赔偿方式8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解与仲裁8.3法律途径9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限9.3违约泄密的责任10.法律适用与争议解决10.1适用法律10.2争议解决方式11.其他条款11.1合同的生效与终止条件11.2双方联系信息与通知方式11.3附件与附录12.附件12.1采购设施详细清单12.2技术参数说明书12.3售后服务政策13.附录13.1合同签订日期与地点13.2双方授权代表签字13.3合同编号与版本号14.备注与特殊协议14.1双方特别约定的事项14.2对合同的修改与补充第一部分：合同如下：第一条协议背景与概述1.1协议双方甲方：（采购方公司名称）乙方：（供应商公司名称）1.2采购设施范围本协议项下采购的办公设施包括但不限于：电脑、办公桌椅、打印机、复印机、传真机等。具体采购的设施名称、型号、数量、单价等详见附件一：采购设施详细清单。1.3合同金额与支付方式1.3.2甲方支付乙方款项的方式为：合同签订后【】个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的【】%作为预付款；货物到达甲方指定地点并经验收合格后【】个工作日内，甲方支付乙方合同总金额的【】%作为进度款；剩余的【】%作为质保金，质保期结束后无质量问题甲方【】个工作日内付清。第二条采购设施的描述2.1设施名称与型号详见附件一：采购设施详细清单。2.2技术规格与性能参数详见附件二：技术参数说明书。2.3数量与单价详见附件一：采购设施详细清单。第三条质量保证与检验3.1供应商的质量保证乙方保证所供货物为全新、正宗、未使用过的产品，并保证货物的质量符合国际及我国的相关标准及要求。3.2采购方的检验权货物到达甲方指定地点后，甲方有权对货物进行开箱检验，以确保货物符合本合同约定的技术规格与性能参数。若检验不合格，甲方有权要求乙方在【】个工作日内更换或修复。3.3质量问题的处理如货物在质保期内出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的【】个工作日内到达现场进行处理，必要时应无条件更换或修复。第四条交货与验收4.1交货时间与地点详见附件一：采购设施详细清单。4.2运输方式与费用4.2.1乙方向甲方提供货物运输服务，运输费用包含在合同总价内。4.2.2乙方可根据实际情况选择合适的运输方式，并确保货物安全、及时地送达甲方指定地点。4.3验收程序与标准4.3.1甲方根据本合同约定的技术规格与性能参数对货物进行验收。4.3.2验收合格后，甲乙双方签署《货物验收单》，作为货物交付的正式凭证。第五条售后服务与维护5.1供应商的售后服务承诺乙方提供【】年的免费质保服务，质保期自货物验收合格之日起计算。5.2保修期限与条件详见附件三：售后服务政策。5.3维修与更换程序详见附件三：售后服务政策。第六条合同的履行与变更6.1双方的权利与义务具体详见附件三：合同履行与变更相关条款。6.2合同的延长与终止具体详见附件三：合同延长与终止相关条款。6.3合同变更的条件与程序具体详见附件三：合同变更相关条款。第八条违约责任与赔偿8.1供应商的违约行为乙方违反本合同的任何条款，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。8.2采购方的违约行为甲方违反本合同的任何条款，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的【】%。8.3违约责任的计算与赔偿方式违约金计算方式为：违约方应支付的违约金=合同总金额×违约金比例。第九条争议解决方式9.1协商解决甲乙双方应通过友好协商解决本合同履行过程中发生的任何争议。9.2调解与仲裁如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解；调解不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。9.3法律途径本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第十条法律适用与争议解决10.1适用法律本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决方式如协商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民调解委员会申请调解；调解不成的，可向乙方所在地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1合同的生效与终止条件本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至合同约定的义务完全履行之日终止。11.2双方联系信息与通知方式甲乙双方的联系信息与通知方式详见附件四：联系信息与通知方式。11.3附件与附录本合同的附件及附录是本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。第十二条附件12.1采购设施详细清单12.2技术参数说明书12.3售后服务政策第十三条附录13.1合同签订日期与地点13.2双方授权代表签字13.3合同编号与版本号第十四条备注与特殊协议14.1双方特别约定的事项包括但不限于：货物的特殊要求、保密协议、知识产权保护等。14.2对合同的修改与补充本合同的任何修改与补充均应以书面形式作出，经甲乙双方签字盖章后生效。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：采购设施详细清单详细列出所有采购的办公设施的名称、型号、数量、单价等信息。附件二：技术参数说明书详细说明每种采购设施的技术规格与性能参数，包括硬件配置、软件版本、性能指标等。附件三：售后服务政策详细阐述乙方向甲方提供的售后服务承诺，包括保修期限、维修与更换程序、服务等。附件四：联系信息与通知方式列出甲乙双方的联系信息，包括联系人、联系电话、电子邮箱等，并说明通知方式的有效性。附件五：合同履行与变更相关条款详细说明双方的权利与义务、合同的延长与终止条件、合同变更的条件与程序等。附件六：合同延长与终止相关条款详细说明合同延长与终止的条件、程序以及相关的权利与义务。附件七：合同变更相关条款详细说明合同变更的条件、程序以及相关的权利与义务。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定的时间、地点、数量和质量交付货物。2.乙方提供的货物不符合约定的技术规格与性能参数。3.乙方未能按照约定提供售后服务或者提供的售后服务不符合约定。4.甲方未能按照约定的时间、地点支付款项。5.甲方未能按照约定接受货物或者延迟接受货物。违约责任认定标准：1.违约方应支付合同总金额的【】%作为违约金。2.违约方需承担因违约导致的对方直接经济损失。3.违约方需承担因违约导致的对方间接经济损失。示例说明：如果乙方未能按照约定的时间交付货物，甲方有权要求乙方在【】个工作日内交付货物；如果乙方未能按照约定的质量交付货物，甲方有权要求乙方在【】个工作日内更换或修复。如果甲方未能按照约定的时间支付款项，乙方有权要求甲方在【】个工作日内支付款项；如果甲方延迟接受货物，乙方有权要求甲方支付延迟接受货物导致的额外费用。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲乙双方签订的办公设施采购协议范本（2024年度版）。2.甲方：指签订本合同的采购方公司。3.乙方：指签订本合同的供应商公司。4.货物：指本合同中乙方应向甲方提供的办公设施。5.技术规格与性能参数：指本合同中约定的货物应具备的技术要求和性能指标。6.售后服务：指本