银行会议管理制度细则

银行会议管理制度细则第一章总则

银行会议管理制度细则旨在规范我行各类会议的组织、召开及管理，确保会议高效、有序进行，提高决策效能，强化内部沟通，促进各项业务的发展。以下是会议管理制度的具体规定：

一、会议分类

（一）例行会议：包括但不限于总经理办公会、周例会、月度经营分析会等。

（二）专题会议：针对某一特定议题或项目召开的会议。

（三）临时会议：因工作需要临时召集的会议。

二、会议原则

（一）务实高效：会议应注重实际效果，减少形式主义，提高决策效率。

（二）议题明确：会议议题应提前准备，明确讨论重点，避免跑题。

（三）充分准备：参会人员应提前了解会议议题，做好发言准备。

（四）及时召开：会议应按时召开，避免拖延。

三、参会人员

（一）例行会议：相关人员必须按时参加，如有特殊情况，需提前请假。

（二）专题会议：根据会议议题，邀请相关部门和人员参加。

（三）临时会议：根据会议召集人要求，相关人员需按时参加。

四、会议组织

（一）会议召集：会议召集人负责确定会议时间、地点、议题等。

（二）会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知参会人员。

（三）会议资料：会议组织者应提前准备好会议相关资料，并在会议开始前分发。

五、会议纪律

（一）遵守时间：参会人员应按时参加会议，如有迟到，需向会议召集人说明原因。

（二）保持安静：会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项，需离开会场处理。

（三）保守秘密：会议内容涉及我行商业秘密的，参会人员应严格保密。

（四）积极参与：参会人员应积极参与讨论，发表建设性意见。

六、会议记录

会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论情况等，并在会议结束后及时整理会议纪要。

本细则的解释权归我行所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。请各部门认真贯彻执行，共同提高我行会议管理水平。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定议题：会议召集人根据业务需要和实际情况，提前确定会议主要议题，并明确议题讨论的重点和目标。

2.确定参会人员：根据议题内容，会议召集人应明确参会人员范围，并通知相关人员。

3.会议通知：会议组织者通过邮件、电话等方式，提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等信息。

4.会议资料准备：会议组织者负责收集、整理与会议议题相关的资料，并在会前将资料分发给参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会议组织者负责签到工作，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人：由会议召集人或指定主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.议题讨论：会议主持人按照议程逐项引导参会人员进行讨论，确保每个议题都能得到充分讨论。

4.发言规范：参会人员在讨论时，应围绕议题发表意见，避免跑题，确保会议高效进行。

三、会议决策

1.提出方案：针对议题讨论，相关人员应提出具体解决方案或建议。

2.表决：会议主持人根据讨论情况，适时组织参会人员进行表决，形成会议决策。

3.决策记录：会议记录人员应详细记录会议决策过程和结果。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论情况进行简要总结，强调会议决策和后续工作要求。

2.参会人员对会议效果、组织等方面提出意见和建议，以利于不断提高会议质量。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，感谢参会人员参与。

2.会议记录人员整理会议纪要，并在会议结束后及时将会议纪要发送给参会人员。

3.会议组织者负责收集会议资料，确保会议内容的保密性。

六、会议后续工作

1.会议纪要的跟踪落实：会议纪要中明确的任务和责任，相关责任人应按照要求及时推进，确保会议决策的落实。

2.会议效果评估：会议组织者应定期对会议效果进行评估，根据评估结果调整会议组织方式和流程，以提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任担当，提高工作效能，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与分发

1.会议记录人员在会议结束后，根据会议讨论内容、决策和行动要点，及时整理会议纪要。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论情况、决策结果及任务分工等。

3.会议纪要整理完毕后，由会议召集人审核，确认无误后发送给参会人员。

二、任务分解与责任落实

1.会议纪要中明确的任务，应按照工作性质和职责分工，分解给相关部门和人员。

2.各责任部门和个人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，明确完成时间节点。

3.会议组织者应跟踪督促任务执行，确保会议决策落到实处。

三、进度反馈与协调

1.各责任部门和个人应定期向会议召集人报告任务进展情况，遇到问题及时反馈，寻求支持与协调。

2.会议组织者负责收集、整理进度信息，定期向会议召集人汇报，确保决策层了解工作进展。

四、考核与评价

1.会议纪要的落实情况将作为部门和个人绩效考核的重要内容。

2.对会议决策执行不力、拖延工期的部门和个人，将视情况给予通报批评、绩效扣分等处理。

3.对于表现突出的部门和个人，将给予表彰和奖励，激发工作积极性。

五、持续改进

1.定期对会议纪要的落实情况进行总结，分析存在的问题，制定改进措施。

2.会议组织者应结合实际工作，不断优化会议流程和纪要跟踪落实机制，提高会议决策执行效果。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理使用，提高会议室利用效率，确保会议环境整洁、安静，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部或指定部门提交会议室申请，并提供会议时间、参会人数等信息。

2.预订会议室时，应遵循“先到先得”的原则，已预订的会议室如无特殊情况，不得随意调整。

3.行政管理部负责对会议室预订进行统筹安排，合理分配会议室资源。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预订时间进行，会议开始前，相关人员应提前到场做好准备工作。

2.会议室使用期间，参会人员应保持室内整洁，不得随意挪动设施，禁止吸烟、乱丢杂物。

3.会议室内应保持安静，避免大声喧哗，以免影响其他会议室的正常使用。

三、会议室设施管理

1.会议室内的设施设备，如投影仪、音响、话筒等，使用前应进行功能检查，确保设备正常运行。

2.使用会议室设施时，应遵循操作规程，如有损坏，需及时报修并承担相应责任。

3.会议室设施设备应由专人负责维护管理，定期进行保养，确保设备使用寿命。

四、会议室安全保障

1.会议室使用期间，应确保消防通道畅通，消防设施正常。

2.会议室内禁止使用大功率电器，避免引发火灾等安全事故。

3.行政管理部定期对会议室进行安全检查，发现问题及时整改。

五、会议服务

1.行政管理部应提供专业的会议服务，包括会场布置、设备调试、茶水服务等。

2.会议期间，如有特殊需求，参会人员可及时与行政管理部沟通，协调解决。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，将视情节给予通报批评、罚款等处理。

2.重复违规者，将取消其会议室预订资格，并纳入年度考核。

第五章附则

为确保银行会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布