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文档简介

企业总经办行政管理工作内容企业总经办行政管理工作内容篇一1.参加总经办例会，协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿；2.组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息；3.负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用；4.负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求；5.注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作；6.协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定；7.负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报；8.组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息；9.负责保管、使用公司印章、介绍信；10.负责公司的文书、档案管理工作；11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理；12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作；13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料；14.负责对公文的执行情况催办；15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁；16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作；熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作；17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作；18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料；19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录；20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。企业总经办行政管理工作内容篇二1、总经办接待工作:接听电话；引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见；签收信件快递等；2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档；3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表；4、编制房地产市场月报表；5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交；统计年报于次年1月前上报；6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等)；7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料；8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险；9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修；10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请；11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理；12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费；13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作；14、公司固定资产的管理，定期进行

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