员工考勤记录与请假政策2024年版

通用型员工考勤记录与请假政策2024年版本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1员工1.2考勤记录1.3请假政策1.4工作日1.5加班1.6旷工1.7迟到1.8早退第二条：考勤记录规则2.1考勤记录方式2.2考勤记录时间2.3考勤记录提交2.4考勤记录保存第三条：请假政策3.1请假类型3.1.1事假3.1.2病假3.1.3婚假3.1.4产假3.1.5陪产假3.1.6丧假3.1.7年假3.1.8调休3.2请假流程3.3请假批准3.4请假时长计算第四条：加班规定4.1加班类型4.2加班申请4.3加班工资计算4.4加班时长限制第五条：旷工与迟到早退处罚5.1旷工处罚5.2迟到早退处罚第六条：考勤数据使用与保护6.1考勤数据使用6.2考勤数据保护第七条：考勤记录与请假政策的监督与执行7.1监督机构7.2执行程序第八条：合同变更与解除8.1合同变更8.2合同解除第九条：争议解决9.1协商解决9.2调解解决9.3仲裁解决9.4法律途径第十条：合同的生效、终止与续签10.1合同生效10.2合同终止10.3合同续签第十一条：保密条款11.1保密内容11.2保密期限11.3泄密责任第十二条：法律适用与争议解决12.1法律适用12.2争议解决方式第十三条：其他约定13.1通知与送达13.2合同的副本13.3合同的修改第十四条：合同的完整性14.1合同的组成部分14.2合同的补充14.3合同的优先顺序第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1员工：指与甲方签订劳动合同，并在甲方单位工作的员工。1.2考勤记录：指员工在工作时间、工作地点的签到、签退记录，以及加班、请假等相关记录。1.3请假政策：指甲方规定的员工请假的相关规定和政策。1.4工作日：指甲乙双方约定的正常工作日期，每周五天，每天八小时。1.5加班：指员工在法定工作时间之外，按照甲方规定的工作时间延长工作时间的工作。1.6旷工：指员工未按照甲方规定的时间到岗，且未履行请假手续的行为。1.7迟到：指员工未按照甲方规定的时间到岗，但已履行请假手续的行为。1.8早退：指员工在规定的工作时间内提前离开工作岗位的行为。第二条：考勤记录规则2.1考勤记录方式：员工采用刷卡、指纹、人脸识别等方式进行考勤。2.2考勤记录时间：员工应在每天上班前10分钟内完成签到，下班前10分钟内完成签退。2.3考勤记录提交：员工应在每月5日前向人事部门提交上月考勤记录。2.4考勤记录保存：甲方应将员工的考勤记录保存至少两年。第三条：请假政策3.1请假类型3.1.1事假：员工因私事需要请假，最多提前一天向直属上级申请，并填写《请假单》。3.1.2病假：员工因病需要请假，应提供医院出具的病假证明，并填写《请假单》。3.1.3婚假：员工结婚，可享受法定婚假。3.1.4产假：女员工怀孕生育，可享受法定产假。3.1.5陪产假：男员工配偶怀孕生育，可享受陪产假。3.1.6丧假：员工直系亲属去世，可享受丧假。3.1.7年假：员工每年可享受法定年假。3.1.8调休：员工因工作需要，可向直属上级申请调休。3.2请假流程3.2.1员工如需请假，应提前向直属上级申请，并填写《请假单》。3.2.2直属上级审批后，将《请假单》提交至人事部门。3.2.3人事部门进行考勤统计，并根据请假政策进行工资核算。3.3请假批准3.3.1员工请假需经直属上级批准。3.3.2请假时长超过一天的需要经人事部门批准。3.3.3请假时长超过三天的需要经公司总经理批准。3.4请假时长计算：请假时长按照实际工作日计算，国家法定节假日、休息日不计入请假时长。第四条：加班规定4.1加班类型4.1.1日常加班：员工在法定工作时间之外加班。4.1.2周末加班：员工在周末加班。4.1.3节假日加班：员工在法定节假日加班。4.2加班申请：员工如需加班，应提前向直属上级申请，并填写《加班申请单》。4.3加班工资计算：加班工资按照甲方制定的加班工资支付标准计算。4.4加班时长限制：员工每月加班时长不超过36小时。第五条：旷工与迟到早退处罚5.1旷工处罚：员工发生旷工行为，按照甲方制定的处罚规定执行。5.2迟到早退处罚：员工发生迟到早退行为，按照甲方制定的处罚规定执行。第六条：考勤数据使用与保护6.1考勤数据使用：甲方有权使用考勤数据进行员工管理、工资核算等工作。6.2考勤数据保护：甲方应对员工的考勤数据予以保密，不得泄露给第三方。第八条：考勤记录与请假政策的监督与执行8.1监督机构：甲方设立考勤监督机构，负责对员工的考勤记录和请假政策执行情况进行监督。8.2执行程序：员工应按照甲方制定的考勤记录和请假政策执行，如有疑问，可向考勤监督机构咨询。第九条：合同变更与解除9.1合同变更：甲方如需变更合同内容，应提前一个月以书面形式通知乙方。9.2合同解除：甲方解除合同时，应提前一个月以书面形式通知乙方，并支付乙方一个月工资的经济补偿。第十条：争议解决9.1协商解决：双方在合同履行过程中发生争议，应通过协商解决。9.2调解解决：协商不成时，可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。9.3仲裁解决：调解不成时，可向甲方所在地的人民法院申请仲裁。9.4法律途径：如仲裁结果仍无法解决问题，可通过法律途径解决。第十一条：合同的生效、终止与续签11.1合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同终止：合同期满或者双方协商一致解除合同。11.3合同续签：合同期满前，双方可协商续签合同。第十二条：保密条款12.1保密内容：双方在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密、内部信息等。12.2保密期限：自合同生效之日起至合同终止之日起两年。12.3泄密责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，应承担赔偿责任。第十三条：其他约定13.1通知与送达：双方通过书面形式进行通知与送达，邮寄地址以甲方注册地为准。13.2合同的副本：甲方保留本合同的正本，乙方保留副本，双方副本具有同等法律效力。13.3合同的修改：合同的修改应以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。第十四条：合同的完整性14.1合同的组成部分：本合同及其附件、补充协议等。14.2合同的补充：对本合同的未尽事宜，可由双方签订补充协议。14.3合同的优先顺序：如本合同与附件、补充协议之间存在冲突，以后续书面文件为准。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《员工考勤记录表》附件二：《请假单》附件三：《加班申请单》附件四：《考勤数据使用协议》附件五：《保密协议》附件六：《合同续签协议》附件七：《争议解决协议》附件一《员工考勤记录表》详细要求和说明：本表格用于记录员工的考勤信息，包括上班时间、下班时间、加班时间、请假时间等。员工应按照实际情况填写，并提交给人事部门进行考勤统计。附件二《请假单》详细要求和说明：本请假单用于员工申请请假，包括请假类型、请假时间、请假原因等。员工应提前向直属上级申请，并经批准后提交至人事部门。附件三《加班申请单》详细要求和说明：本加班申请单用于员工申请加班，包括加班日期、加班时间、加班原因等。员工应提前向直属上级申请，并经批准后提交至人事部门。附件四《考勤数据使用协议》详细要求和说明：本协议明确了甲方对考勤数据的使用和保护义务，包括考勤数据的用途、保密期限、泄密责任等。附件五《保密协议》详细要求和说明：本协议明确了双方在合同履行过程中的保密义务，包括保密内容、保密期限、泄密责任等。附件六《合同续签协议》详细要求和说明：本协议用于双方在合同期满后进行合同续签的约定，包括续签的条件、期限等。附件七《争议解决协议》详细要求和说明：本协议明确了双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，包括协商、调解、仲裁、法律途径等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.员工未按时到岗、早退、迟到或旷工。2.员工未按照规定程序请假或擅自离岗。3.甲方未按时支付工资、加班费或福利待遇。4.甲方未按照约定提供工作条件或保障员工权益。5.双方未履行合同约定的保密义务。违约责任认定：1.员工违约：员工应按照合同约定履行工作职责，如发生违约行为，应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。2.甲方违约：甲方应按照合同约定履行合同义务，如发生违约行为，应承担相应的责任，包括但不限于支付违约金、赔偿乙方损失等。示例说明：1.员工A未请假擅自离岗一天，构成旷工。根据合同规定，员工A应承担相应的处罚，如扣除当天工资等。2.甲方未按时支付员工B的工资，构成违约。根据合同规定，甲方应支付员工B违约金，并承担逾期支付工资的责任。说明三：法律名词及解释：1.劳动合同：指甲方与乙方之间建立的劳动关系的书面协议。2.甲方：指雇佣员工的单位。3.乙方：指被雇佣的员工。4.考勤记录：指员工在工作时间、工作地点的签到、签退记录，以及加班、请假等相关记录。5