2024年度国际车展展位租赁及参展协议

2024年度国际车展展位租赁及参展协议本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期与时间1.3展会地点第二条展位租赁2.1租赁面积2.2展位位置2.3租赁期限2.4租金及支付方式第三条参展权利与义务3.1参展商权利3.2参展商义务第四条展览内容4.1展览商品或服务4.2禁止展示内容第五条展会服务5.1展会组织方提供的服务5.2展会组织方不提供的服务第六条保险与安全6.1参展商保险责任6.2展会组织方安全措施第七条广告与宣传7.1参展商广告权益7.2展会组织方宣传方式第八条展会装卸与布置8.1参展商装卸时间8.2展会装卸规定第九条展会期间活动9.1参展商自办活动9.2展会组织方活动第十条展品运输10.1运输责任10.2运输时间与方式第十一条展会撤展11.1撤展时间11.2撤展规定第十二条违约责任12.1参展商违约12.2展会组织方违约第十三条争议解决13.1争议解决方式13.2适用法律第十四条其他条款14.1展会变更14.2展会取消14.3展会组织方与参展商信息保密14.4展会组织方与参展商的权利转让第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期与时间：展会将于2024年X月X日至X月X日举行，每日展期为上午9点至下午6点。1.3展会地点：位于中华人民共和国北京市某国际会展中心的主展馆及附属展馆。第二条展位租赁2.1租赁面积：参展商租赁的展位面积为平方米，具体展位位置详见附件一。2.2展位位置：展位位于展馆的区域，紧邻主要通道，易于参观者访问。2.3租赁期限：租赁期限为展会期间的全部展期，自2024年X月X日零时起至2024年X月X日24时止。2.4租金及支付方式：参展商应按照附件二中的租金标准支付展位租金。租金支付方式为银行转账，具体账户信息详见附件三。第三条参展权利与义务3.1参展商权利3.1.1参展商有权在租赁的展位上展示商品、提供服务以及进行宣传推广活动。3.1.2参展商有权参加展会组织方举办的各项同期活动，并享有优先报名权。3.1.3参展商有权获得展会组织方提供的展会服务，包括但不限于展会目录、参观指南、官方网站等。3.2参展商义务3.2.1参展商应按照约定的时间和方式租赁展位，并遵守展会各项规定。3.2.2参展商应保证展示的商品或服务符合国家相关法律法规，不得展示假冒伪劣、侵权或违法产品。3.2.3参展商应按照展会组织方规定的装卸时间及方式进行展品的运输和布置。第四条展览内容4.1展览商品或服务：参展商应展示与其展位租赁面积相匹配的商品或服务，且与展会主题相符合。4.2.1涉及国家安全、荣誉、利益等方面的禁止展示物品。4.2.2涉及封建迷信、淫秽色情、暴力恐怖等违法违规内容。4.2.3展会组织方认为的其他不适宜展示的内容。第五条展会服务5.1展会组织方提供的服务5.1.1提供展位及基础配套设施，包括展位照明、电源、桌椅、展板等。5.1.2提供展会期间的专业安保服务，确保参展商及观众的人身及财产安全。5.1.3提供展会期间的清洁及后勤保障服务，确保展会现场卫生及秩序。5.2展会组织方不提供的服务5.2.1展品运输、装卸及搬运服务，参展商应自行负责。5.2.2展会期间的广告制作、发布及推广服务，参展商应自行负责。5.2.3展会期间的餐饮及住宿服务，参展商应自行安排。第六条保险与安全6.1参展商保险责任6.1.1参展商应自行购买展会期间展品及设施的保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等风险。6.1.2参展商应对因其行为或不行为导致的第三人损害承担赔偿责任。6.2展会组织方安全措施6.2.1展会组织方应按照相关法律法规及标准，采取必要的安全措施，确保展会安全有序进行。6.2.2展会组织方应设立保卫部门，对展会现场进行24小时巡逻监控，确保参展商及观众的人身及财产安全。第八条广告与宣传7.1参展商广告权益7.1.1参展商有权在租赁的展位范围内自行设计和布置广告宣传材料，但必须符合展会组织方提供的统一要求和标准。7.1.2参展商有权在展会期间使用展会组织方提供的宣传渠道，包括官方网站、社交媒体平台等进行宣传推广。7.2展会组织方宣传方式7.2.1展会组织方将通过官方网站、社交媒体平台、新闻发布等多种渠道，对展会进行全面的宣传推广。7.2.2展会组织方将在展会前期向专业观众和媒体发送邀请函和展会资讯，以提高展会的知名度和影响力。第九条展会装卸与布置8.1参展商装卸时间8.1.1参展商可在展会规定的装卸时间内，自行安排展品运输和装卸工作。8.1.2参展商应遵守展会现场装卸规定，确保装卸工作安全、有序进行。8.2展会装卸规定8.2.1展会组织方提供指定的装卸区域，参展商应在规定区域内进行装卸作业。8.2.2参展商应按照展会组织方规定的装卸时间及方式进行展品的运输和布置，迟到或提前均需承担相应责任。第十条展会期间活动9.1参展商自办活动9.1.1参展商有权在租赁的展位范围内自行组织举办各类活动，包括但不限于新品发布、研讨会、洽谈会等。9.1.2参展商应在展会组织方规定的活动申报时间内，提交活动申请表格及相关资料，经批准后方可进行。9.2展会组织方活动9.2.1展会组织方将在展会期间举办多场专业论坛、研讨会、行业交流等活动，以促进参展商和专业观众之间的交流与合作。9.2.2展会组织方有权在展会现场安排各类推广活动，包括但不限于抽奖、表演、互动游戏等。第十一条展品运输10.1运输责任10.1.1参展商应对展品运输过程中的一切风险承担全部责任，包括但不限于火灾、盗窃、意外损坏等。10.1.2参展商应提前与展会组织方沟通运输需求，展会组织方可提供推荐物流公司，但运输过程中出现的问题由参展商自行解决。10.2运输时间与方式10.2.1参展商应按照展会组织方规定的运输时间表，将展品运输至展会现场。10.2.2参展商应选择安全可靠的运输方式，确保展品在运输过程中的安全。第十二条展会撤展11.1撤展时间11.1.1展会撤展时间定于2024年X月X日下午5点至晚上12点，参展商应在规定时间内完成撤展工作。11.1.2参展商未按时撤展的，展会组织方有权对其进行强制撤展，并收取相应费用。11.2撤展规定11.2.1参展商应按照展会组织方规定的撤展路线和方式进行，确保撤展工作安全、有序进行。11.2.2参展商应将展位内的废弃物、宣传资料等全部清理干净，不得遗留任何物品。第十三条违约责任12.1参展商违约12.1.1参展商违反本合同的任何条款，均应承担违约责任，向展会组织方支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。12.1.2参展商如未按约定时间支付租金，展会组织方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。12.2展会组织方违约12.2.1展会组织方如违反本合同的任何条款，均应承担违约责任，向参展商支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。12.2.2展会组织方如未按约定提供展会服务，参展商有权要求展会组织方赔偿因此造成的一切损失。第十四条其他条款14.1展会变更14.1.1如展会因不可抗力原因需要变更日期、地点或取消，展会组织方应提前通知参展商，并尽可能提供替代方案。14.1.2展会变更或取消导致参展商遭受第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会现场布局图详细说明：此附件为展会现场布局图，展示了展馆的整体布局以及各个区域的分布。参展商应根据布局图确定租赁的展位位置。附件二：展位租赁费用明细表详细说明：此附件详细列出了展位租赁费用的各项明细，包括租金金额、支付方式和支付时间等。参展商应按照明细表的要求支付租金。附件三：展会服务内容列表详细说明：此附件列出了展会组织方提供的各项服务内容，包括基础配套设施、安保服务、清洁及后勤保障服务等。参展商应了解并遵守相应服务内容的规定。附件四：参展商装卸时间表详细说明：此附件提供了展会期间的装卸时间安排，参展商应根据时间表安排展品的运输和装卸工作。附件五：展会活动申报表格详细说明：此附件为参展商申报展期内举办活动的表格，申报内容包括活动名称、时间、地点、主办方等。参展商应在规定时间内提交活动申报表格。附件六：展品运输相关规定详细说明：此附件详细说明了展品运输的相关规定，包括运输责任、运输时间与方式等。参展商应遵守相关规定，确保展品运输的安全和准时性。附件七：撤展规定及路线图详细说明：此附件提供了展会撤展的路线图及规定，参展商应按照规定的路线和方式进行撤展工作。附件八：违约金计算公式详细说明：此附件提供了违约金的计算公式，用于计算参展商或展会组织方因违约行为所需支付的违约金金额。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按照约定时间和方式租赁展位。2.参展商展示的商品或服务不符合国家相关法律法规。3.参展商未按照展会组织方规定的装卸时间及方式进行展品的运输和布置。4.参展商未按照约定时间和方式支付租金。5.展会组织方未按照约定提供展会服务。责任认定：1.参展商违反合同条款，需向展会组织方支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。2.展会组织方违反合同条款，需向参展商支付违约金，违约金金额为租金总额的20%。3.展会组织方未按约定提供服务，参展商有权要求赔偿因此造成的一切损失。示例说明：若参展商未在约定时间内支付租金，展会组织方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。若展会组织方未能在展会期间提供安保服务，导致参展商展品受损，展会组织方应承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约补偿金。3.展会组织方：指负责组织、管理和运营展会的单位。4.参展商：指参加展会的单位或个人。5.租金：指参展商为租赁展位而支付的费用。6.