三资管理制度科室会议

三资管理制度科室会议第一章总则

三资管理制度科室会议

第一条目的

为确保三资管理制度科室会议（以下简称“科室会议”）的规范化、高效化，提高决策质量，加强部门间的沟通与协作，根据我国相关法律法规及公司规章制度，特制定本会议管理制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司三资管理科室召开的各类会议，包括但不限于科室例会、专题研讨会、工作总结会等。

第三条会议原则

1.实事求是：会议讨论内容应以事实为依据，客观公正地分析问题，提出解决方案。

2.高效有序：会议应严格按照预定议程进行，注重会议效率，控制会议时间。

3.民主集中：充分发扬民主，尊重不同意见，实行集中统一决策。

4.责任明确：会议决议事项应明确责任人和完成时限，确保决策落实。

第四条会议组织

1.科室会议由科室负责人主持，科室全体成员参加。

2.科室负责人负责组织、安排会议议程，确保会议内容的全面性和针对性。

3.科室负责人可根据需要邀请相关部门负责人或专业人员列席会议。

第五条会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音或震动，避免影响会议正常进行。

2.与会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

3.会议讨论时，与会人员应积极参与，发言时应简明扼要，不偏离主题。

4.会议内容涉及公司机密时，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

第六条本制度的解释权归公司三资管理科室所有，自颁布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保科室会议的规范、高效进行。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.科室负责人或指定人员负责拟定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等。

2.会议议程应在会议召开前至少3个工作日发送至与会人员，以便与会人员提前准备相关材料。

3.会务组应提前布置会议室，确保会议设备、资料、文具等准备齐全。

二、会议召开

1.会议主持人应严格按照议程组织会议，确保会议内容全面、针对性强。

2.会议开始时，主持人简要介绍会议主题、议程及注意事项。

3.与会人员围绕会议主题展开讨论，每人发言时间控制在5-10分钟，以确保会议高效进行。

4.会议主持人负责引导讨论，确保会议讨论不偏离主题，对争议性问题进行协调和裁决。

三、会议决策

1.会议讨论结束后，主持人对讨论成果进行总结，形成决策意见。

2.主持人征求与会人员对决策意见的看法，如无异议，则形成会议决议。

3.如有异议，可进行举手表决，表决结果占与会人员2/3以上同意视为通过。

4.会议决议应明确责任人和完成时限，确保决策落实。

四、会议记录

1.会议指定专人负责记录，记录内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后1个工作日内整理完毕，并发送至与会人员确认。

3.与会人员应对会议记录进行认真审查，如有异议，应在1个工作日内提出。

五、会议通报

1.会议结束后，科室负责人应将会议决议及时通报相关部门和人员，确保决策落实。

2.对于涉及公司重大事项的会议决议，应报告公司领导层，以便领导层掌握情况。

六、会议反馈

1.责任人按照会议决议推进工作，定期向科室负责人汇报进展情况。

2.科室负责人应关注会议决议的落实情况，对存在的问题及时予以指导和协调。

3.会议结束后，科室应对会议效果进行评估，不断优化会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议基本信息、讨论要点、决策结果、责任分配及完成时限等关键内容。

3.会议纪要整理完成后，需经科室负责人审核批准，然后发送给所有与会人员及相关部门。

二、会议纪要的确认与反馈

1.与会人员应在收到会议纪要后1个工作日内进行确认，如有异议或补充意见，应及时提出。

2.会议记录人应对提出的异议或补充意见进行核实，并根据实际情况对会议纪要进行修改。

3.修改后的会议纪要需再次经过科室负责人审核，并重新发送给相关人员。

三、会议决议的执行与监督

1.责任人应根据会议纪要中的责任分配和完成时限，制定详细的工作计划，并开始执行。

2.科室负责人应定期检查会议决议的执行情况，对进展缓慢或遇到困难的事项给予指导和帮助。

3.对于重大决策或关键任务，可设立专项监督小组，确保决议按计划推进。

四、会议决议的汇报与评估

1.责任人应在规定时间内向科室负责人汇报工作进展和完成情况。

2.科室负责人应组织相关人员对会议决议的执行结果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

3.对于未能按期完成的任务，应分析原因，制定补救措施，并追究相关责任人的责任。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完成后，应由专人负责归档，便于日后查询和追溯。

2.归档的会议纪要应按照一定的分类和编号规则进行管理，确保资料的安全性和完整性。

3.对于涉及公司机密内容的会议纪要，应严格按照公司保密规定进行管理。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，预订人需向会议室管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门根据预订信息进行统筹安排，确保会议室合理使用。

3.预订人应在会议开始前15分钟到达会议室，进行会场布置和设备检查。

二、会议室使用

1.会议室使用期间，应保持室内整洁，禁止吸烟、乱扔垃圾。

2.使用会议室时，不得擅自改变室内布局和搬动设备。

3.会议室内设备使用前，应确保设备正常运行，如有问题应及时与会议室管理部门联系。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议设备，确保设备完好。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，避免人为损坏。

3.会议结束后，使用人员应确保设备关闭，切断电源，避免长时间待机。

四、会议室保密规定

1.会议室使用期间，应确保会议内容保密，禁止无关人员进入。

2.会议室内不得使用不具备保密功能的通讯工具，防止信息泄露。

3.对于涉及公司机密的会议，应采取必要的安全措施，如设置密码、使用加密设备等。

五、会议室维护与保洁

1.会议室管理部门应定期对会议室进行保洁，确保会议环境整洁卫生。

2.使用会议室的人员应爱护公共设施，如有损坏，需承担相应责任。

3.会议室管理部门应建立维修快速响应机制，对会议室设备故障进行及时修复。

六、会议室使用评价

1.会议结束后，会议室管理部门可收集使用人员的意见和建议，以提高会议室管理水平。

2.定期对会议室使用情况进行评估，针对存在的问题进行改进，提升会议室使用效率。

3.会议室管理部门可根据实际情况调整会议室配置，满足公司会议需求。

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