全套合同管理制度范本2024年

全套合同管理制度范本2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3基本原则第二章：组织机构与职责2.1管理机构设置2.2职责分配2.3管理人员任职条件第三章：合同的起草与审核3.1起草要求3.2审核流程3.3审核要点第四章：合同的签订与备案4.1签订程序4.2合同备案4.3合同形式与效力第五章：合同的履行与变更5.1履行监督5.2合同变更5.3合同补充第六章：合同的风险管理6.1风险识别6.2风险评估6.3风险控制第七章：合同的终止与解除7.1终止条件7.2解除程序7.3终止与解除的法律后果第八章：合同争议的处理8.1争议解决机制8.2协商与调解8.3仲裁与诉讼第九章：合同档案管理9.1档案的建立与管理9.2档案的保管与保密9.3档案的利用与销毁第十章：违规责任10.1违规行为的界定10.2责任追究10.3处罚措施第十一章：附则11.1制度的解释权11.2制度的修订程序11.3制度的生效时间第十二章：签字栏12.1制定单位负责人签字12.2审核单位负责人签字12.3制定时间12.4制定地点附录A：合同管理流程图附录B：合同审核表附录C：合同变更申请表附录D：合同终止与解除通知书格式合同编号_______第一章：总则1.1制度目的为规范合同管理，保障合同当事人合法权益，提高合同执行效率，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于本单位所有合同的管理工作，包括但不限于采购、销售、服务、合作等合同。1.3基本原则合同管理应遵循合法性、公平性、诚信性、保密性等基本原则。第二章：组织机构与职责2.1管理机构设置本单位设立合同管理委员会，负责合同管理的全面工作。2.2职责分配2.2.1合同管理委员会职责2.2.2合同管理部门职责2.2.3合同执行部门职责2.3管理人员任职条件管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，严格遵守合同管理制度。第三章：合同的起草与审核3.1起草要求合同起草应明确双方的权利义务，语言规范，条款清晰。3.2审核流程3.2.1起草部门提交合同草案3.2.2法务部门进行法律合规性审核3.2.3相关部门进行业务合理性审核3.2.4合同管理委员会进行最终审批3.3审核要点审核应重点关注合同的合法性、合规性、风险控制等方面。第四章：合同的签订与备案4.1签订程序4.1.1确认合同草案4.1.2授权代表签署4.1.3双方盖章生效4.2合同备案4.2.1合同签订后应在规定时间内完成备案4.2.2备案时应提交合同副本及相关材料4.3合同形式与效力明确合同的书面形式要求，以及合同的法律效力。第五章：合同的履行与变更5.1履行监督5.1.1建立合同履行监督机制5.1.2定期检查合同履行情况5.2合同变更5.2.1变更的条件与程序5.2.2变更的审批与备案5.3合同补充5.3.1补充协议的签订条件5.3.2补充协议的内容与效力第六章：合同的风险管理6.1风险识别6.1.1识别合同履行中的潜在风险6.1.2建立风险清单6.2风险评估6.2.1对识别的风险进行评估6.2.2确定风险等级与影响6.3风险控制6.3.1制定风险控制措施6.3.2落实风险控制责任合同编号______第七章：合同的终止与解除7.1终止条件合同在履行完毕或满足约定终止条件时，可予以终止。7.2解除程序一方根据合同约定或法律规定请求解除合同，应书面通知对方，并说明解除理由。7.3终止与解除的法律后果明确合同终止或解除后财产返还、违约责任承担等法律后果。7.4终止与解除的备案合同终止或解除后，应及时进行备案，并按要求提交相关证明材料。第八章：合同争议的处理8.1争议解决机制合同争议应首先通过友好协商解决，协商不成时可依法申请调解、仲裁或诉讼。8.2协商与调解双方应积极沟通，寻求共识；可邀请第三方进行调解。8.3仲裁与诉讼合同争议提交仲裁或诉讼的程序、条件和要求。8.4争议解决的记录与归档争议解决过程中的所有文件和记录应进行归档保存。第九章：合同档案管理9.1档案的建立与管理建立合同档案，对合同文本及其相关资料进行系统管理。9.2档案的保管与保密合同档案应妥善保管，对涉及商业秘密的档案应严格保密。9.3档案的利用与销毁明确档案的查阅、复制等利用条件和程序，以及档案的销毁标准和程序。9.4档案的电子化管理推进合同档案的电子化，提高档案管理效率和安全性。第十章：违规责任10.1违规行为的界定明确违反合同管理制度的行为类型及其认定标准。10.2责任追究根据违规行为的性质和后果，明确责任追究的范围和方式。10.3处罚措施对违规行为的处罚措施，包括但不限于警告、罚款、解除职务等。10.4违规行为的记录违规行为及处理结果应记录并归档，作为责任追究的依据。第十一章：附则11.1制度的解释权本制度由______负责解释。11.2制度的修订程序明确制度修订的提议、审议、批准和发布程序。11.3制度的生效时间本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。11.4其他补充规定对本制度未尽事宜，由______根据实际情况制定补充规定。第十二章：签字栏12.1制定单位负责人签字制定单位负责人签字：______12.2审核单位负责人签字审核单位负责人签字：______12.3制定时间制定时间：____年____月____日12.4制定地点制定地点：______附录A：合同管理流程图A1合同管理流程概述A2各环节详细流程附录B：合同审核表B1合同审核表填写指南B2合同审核