《PowerPoint 2021基础与应用》 课件 项目十一.演示的发布和打印

PowerPoint2021基础与应用项目十一演示文稿的发布和打印303任务发布和打印演示文稿304学习目标1.能完成演示文稿的发布和打印。2.能完成演示文稿的页面设置。305任务描述如果在演示地点所用计算机上没有安装PowerPoint，这时要播放或展示制作好的演示文稿，就要用到PowerPoint2021提供的“将演示文稿打包成CD”的功能。即使计算机上没有安装PowerPoint，该CD也能在安装了Windows2000以上操作系统的计算机上运行，以保证演示文稿的正常播放或展示。需要播放时，双击运行play.bat即可。另外，在PowerPoint2021中，用户可以根据不同使用情况，将制作好的演示文稿输出为多种形式，如将幻灯片打包，保存为图形文件、幻灯片大纲、视频文件等。本任务的主要内容是将演示文稿打包成CD、转为视频文件，以及对演示文稿进行打印设置，完成后打印输出演示文稿。306实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3071.将演示文稿打包成CD数据包图11-1 将演示文稿打包成CD——步骤1实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3081.将演示文稿打包成CD数据包图11-1 将演示文稿打包成CD——步骤1实践操作单击“文件”→“导出”→“将演示文稿打包成CD”→“打包成CD”（见图11-1），弹出“打包成CD”对话框，如图11-2所示，单击对话框中的“添加”按钮，找到需要打包发布的演示文稿，双击（或单击“打开”按钮）即可完成添加操作。3091.将演示文稿打包成CD数据包图11-2 将演示文稿打包成CD——步骤2实践操作然后单击“复制到文件夹”按钮，可在弹出的“复制到文件夹”对话框中更改文件夹名称及位置，最后单击“确定”按钮，如图11-3所示。3101.将演示文稿打包成CD数据包图11-3 将演示文稿打包成CD——步骤3实践操作后续可能会弹出一个对话框，询问是否要在CD包中包含链接文件，单击“是”按钮即可，如图11-4所示。3111.将演示文稿打包成CD数据包图11-4 将演示文稿打包成CD——步骤4实践操作单击“文件”→“导出”，选择分辨率、是否使用录制的计时和旁白，并设置自动播放间隔时间，完成后单击“创建视频”，如图11-5所示，在弹出的“另存为”对话框中选择保存类型为“WindowsMedia视频（*.wmv）”，还可更改文件名，如图11-6所示。3122.将演示文稿另存为视频文件图11-5 将演示文稿另存为视频文件——步骤1实践操作单击“文件”→“导出”，选择分辨率、是否使用录制的计时和旁白，并设置自动播放间隔时间，完成后单击“创建视频”，如图11-5所示，在弹出的“另存为”对话框中选择保存类型为“WindowsMedia视频（*.wmv）”，还可更改文件名，如图11-6所示。3132.将演示文稿另存为视频文件图11-6 将演示文稿另存为视频文件——步骤2实践操作保存后的网页效果如图11-7所示。3142.将演示文稿另存为视频文件图11-7 保存后的视频效果实践操作在确定要打印之前，建议先进行预览。单击“文件”→“打印”（见图11-8），预览效果如图11-9所示。3153.演示文稿的打印设置图11-8 演示文稿打印前的预览操作实践操作在确定要打印之前，建议先进行预览。单击“文件”→“打印”（见图11-8），预览效果如图11-9所示。3163.演示文稿的打印设置图11-8 演示文稿打印前的预览操作实践操作可通过图11-9所示红色方框圈住的功能选项进行相关设置，如打印全部还是部分幻灯片、是否整页打印、幻灯片是否加框等，可根据需要进行设置（见图11-10）。3173.演示文稿的打印设置图11-10 演示文稿打印前的相关设置实践操作若需要在一张纸上打印多页幻灯片时，单击“整页幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“讲义”→“4张水平放置的幻灯片”（见图11-11），即可得到图11-12所示的效果，打印时每张纸上将有4页幻灯片的内容。3183.演示文稿的打印设置图11-11 在一张纸上打印多页幻灯片的操作实践操作若需要在一张纸上打印多页幻灯片时，单击“整页幻灯片”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“讲