工程项目合同管理任务和依据(2024版)

工程项目合同管理任务和依据(2024版)合同目录第一章：总则1.1合同管理的目的与原则1.2合同管理的范围与对象1.3合同管理的职责分工第二章：合同的起草与审核2.1合同起草的基本要求2.2合同条款的审核要点2.3合同草案的修改与完善第三章：合同的签订3.1合同签订的程序3.2合同签订的注意事项3.3合同文本的确认与签署第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的基本原则4.2合同履行的监督机制4.3合同履行中的变更与调整第五章：合同的风险管理5.1合同风险的识别与评估5.2合同风险的预防与控制5.3合同风险的应急处理第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序6.2合同转让的规定6.3合同解除的情形与程序第七章：合同的违约责任7.1违约责任的确定7.2违约责任的承担方式7.3违约责任的免除与减轻第八章：合同争议的解决8.1争议解决的方式8.2争议解决的程序8.3争议解决的法律适用第九章：合同档案管理9.1合同档案的收集与整理9.2合同档案的保管与保密9.3合同档案的利用与销毁第十章：合同的备案与公示10.1合同备案的程序与要求10.2合同公示的范围与方式10.3合同备案与公示的责任第十一章：合同管理的信息化11.1合同管理信息系统的建设11.2合同信息的录入与维护11.3合同信息的共享与利用第十二章：合同管理的考核与评价12.1合同管理的考核指标12.2合同管理的评价方法12.3合同管理的改进措施第十三章：附则13.1合同管理的解释权13.2合同管理的补充规定13.3合同管理的生效时间第十四章：签字栏14.1甲方签字14.2乙方签字14.3签订时间14.4签订地点合同编号_______第一章：总则1.1合同管理的目的与原则本合同管理任务旨在规范工程项目合同的起草、签订、履行、变更、解除及争议解决等全过程，确保合同管理的合法性、合理性和有效性。合同管理应遵循公平、公正、诚信的原则。1.2合同管理的范围与对象合同管理涉及所有与工程项目相关的合同，包括但不限于施工合同、设计合同、采购合同、监理合同等。合同管理的对象包括合同各方及其相关工作人员。1.3合同管理的职责分工甲方负责合同的起草、审核、签订、履行监督等；乙方负责合同的履行、变更申请、违约处理等；监理方负责合同履行的监督和协调。第二章：合同的起草与审核2.1合同起草的基本要求合同起草应符合国家相关法律法规，明确双方的权利义务，条款应具体、明确、可操作。2.1.1合同条款的完整性合同条款应包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任等。2.1.2合同条款的合法性合同条款不得违反国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益。2.2合同条款的审核要点合同条款应经过专业法律人员审核，确保其合理性和合法性。2.2.1合同条款的一致性合同条款应与合同目的和双方意愿相一致，避免歧义。2.2.2合同条款的可执行性合同条款应具体明确，便于执行和监督。2.3合同草案的修改与完善合同草案应在双方协商一致的基础上进行修改和完善。2.3.1修改意见的提出任何一方均可在合同草案审核过程中提出修改意见。2.3.2修改意见的协商双方应就修改意见进行充分协商，达成一致后形成最终合同草案。第三章：合同的签订3.1合同签订的程序合同签订应按照国家相关法律法规和合同管理规定进行。3.1.1合同签订的准备双方应准备好合同文本及相关材料，确保合同签订的顺利进行。3.1.2合同签订的确认双方应仔细阅读合同条款，确认无误后签字盖章。3.2合同签订的注意事项合同签订过程中应注意合同的完整性、合法性和可执行性。3.2.1合同文本的一致性双方应确保合同文本的一致性，避免出现不同版本的合同。3.2.2合同签订的保密合同签订过程中应注意保密，防止合同内容泄露。3.3合同文本的确认与签署合同文本应由双方代表确认无误后签署。3.3.1合同文本的审核合同文本应经过双方法律顾问的审核，确保其合法性和合理性。3.3.2合同文本的签署合同文本应由双方授权代表签署，并加盖单位公章。第四章：合同的履行与监督4.1合同履行的基本原则合同履行应遵循诚实信用原则，严格按照合同约定执行。4.1.1合同履行的及时性双方应按照合同约定的时间和方式履行合同义务。4.1.2合同履行的完整性双方应全面履行合同义务，不得擅自减少或变更。4.2合同履行的监督机制建立合同履行的监督机制，确保合同的顺利履行。4.2.1监督机构的设立设立专门的合同监督机构，负责合同履行的监督和协调。4.2.2监督方式的确定采用定期检查和不定期抽查相结合的方式，对合同履行情况进行监督。4.3合同履行中的变更与调整合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更或调整合同内容，应按照合同约定和相关法律法规办理。4.3.1变更申请的提出任何一方均可在合同履行过程中提出变更申请。4.3.2变更申请的审批变更申请应经过双方协商一致，并按照合同约定的程序进行审批。4.3.3变更内容的确认变更内容应经过双方确认，并形成书面文件，作为合同的一部分。第五章：合同的风险管理5.1合同风险的识别与评估建立合同风险管理机制，及时识别和评估合同履行过程中可能出现的风险。5.1.1风险识别的方法采用风险评估工具和方法，全面识别合同履行过程中的潜在风险。5.1.2风险评估的标准根据风险的性质和影响程度，对风险进行分类和评估。5.2合同风险的预防与控制采取有效措施，预防和控制合同履行过程中的风险。5.2.1风险预防的措施制定风险预防计划，明确预防措施和责任人。5.2.2风险控制的方法建立风险控制机制，及时采取措施控制风险。5.3合同风险的应急处理制定合同风险的应急处理预案，确保合同履行的连续性和稳定性。5.3.1应急预案的制定根据风险评估结果，制定相应的应急预案。5.3.2应急措施的执行在风险发生时，及时启动应急预案，采取有效措施减少损失。（本合同前半部分正文结束）第六章：合同的变更、转让与解除6.1合同变更的条件与程序合同变更应基于合同履行过程中的实际情况，且不违反法律法规和合同约定。6.1.1变更的条件合同变更需满足合同目的不变、合同主体不变等条件。6.1.2变更的程序变更应由提出方书面提出，经双方协商一致后，按照规定程序办理。6.2合同转让的规定合同转让应遵循法律法规，不损害第三方合法权益。6.2.1转让的条件合同转让需满足合同可转让性、受让方资质合格等条件。6.2.2转让的程序转让方应提前通知对方，并得到对方书面同意后，按照规定程序办理。6.3合同解除的情形与程序合同可在特定情形下解除，如一方严重违约或不可抗力等。6.3.1解除的情形明确合同解除的具体情形，如违约、不可抗力等。6.3.2解除的程序解除合同应按照合同约定和法律规定，通过书面形式通知对方。第七章：合同的违约责任7.1违约责任的确定违约责任根据违约行为的性质、程度及给对方造成的损失来确定。7.1.1违约行为的分类将违约行为分为轻微违约、严重违约等类别。7.1.2违约责任的内容违约责任包括违约金、赔偿损失、恢复原状等。7.2违约责任的承担方式违约方应根据违约责任的内容，选择适当的承担方式。7.2.1违约金的支付明确违约金的数额、支付方式和期限。7.2.2赔偿损失的范围确定赔偿损失的范围，包括直接损失和间接损失。7.3违约责任的免除与减轻在特定情况下，违约责任可以免除或减轻。7.3.1免除的条件如不可抗力导致的违约，可免除违约责任。7.3.2减轻的情形如违约方能证明其违约行为轻微，可请求减轻责任。第八章：合同争议的解决8.1争议解决的方式合同争议首选协商解决，协商不成时可选择仲裁或诉讼。8.1.1协商解决的原则协商应基于公平、诚信的原则进行。8.1.2仲裁或诉讼的选择明确选择仲裁机构或诉讼法院的条件和程序。8.2争议解决的程序详细规定争议解决的具体步骤和要求。8.2.1提出争议的时限规定提出争议的合理时限。8.2.2争议处理的时效明确争议处理的法定时效。8.3争议解决的法律适用确定争议解决过程中适用的法律。8.3.1适用法律的选择根据合同性质和争议内容，选择适用的法律。8.3.2法律适用的例外在特定情况下，可适用特别法或国际法。第九章：合同档案管理9.1合同档案的收集与整理合同档案应包括合同文本、变更记录、履行证据等。9.1.1档案的完整性确保档案内容的完整性和系统性。9.1.2档案的规范性按照档案管理规定，规范档案的收集和整理。9.2合同档案的保管与保密合同档案应妥善保管，并严格保密。9.2.1保管责任的明确明确档案保管的责任人和保管期限。9.2.2保密措施的落实采取有效措施，防止档案内容泄露。9.3合同档案的利用与销毁规定档案的利用条件和销毁程序。9.3.1档案利用的审批明确档案利用的审批流程和条件。9.3.2档案销毁的规定规定档案销毁的条件、程序和责任。第十章：合同的备案与公示10.1合同备案的程序与要求合同签订后，应按照规定程序向有关部门备案。10.1.1备案的时限明确合同备案的时限要求。10.1.2备案的内容包括合同基本信息、合同文本摘要等。10.2合同公示的范围与方式合同应根据法律法规和合同性质，确定公示的范围和方式。10.2.1公示的范围明确合同公示的对象和区域。10.2.2公示的方式包括网络公示、公告栏公示等。10.3合同备案与公示的责任明确合同备案与公示的责任主体和责任内容。10.3.1备案责任的承担确定由哪一方负责合同备案。10.3.2公示责任的落实明确公示的责任人和公示的具体要求。第十一章：合同管理的信息化11.1合同管理信息系统的建设建立合同管理信息系统，提高合同管理的效率和准确性。11.1.1系统功能的设计设计系统的基本功能，如合同录入、查询、统计等。11.1.2系统的安全性确保系统的安全性和数据的保密性。11.2合同信息的录入与维护合同信息应及时、准确地录入系统，并定期维护更新。11.2.1录入的及时性合同签订后，应在规定时间内完成信息录入。11.2.2维护的规范性定期对系统内合同信息进行核查和更新。11.3合同信息的共享与利用在确保信息安全的前提下，实现合同信息的共享和利用。11.3.1信息共享的范围明确信息共享的对象和条件。11.3.2信息利用的规定规定信息利用的目的和方式。第十二章：合同管理的考核与评价12.1合同管理的考核指标建立合同管理的考核指标体系，包括合同履行率、违约率等。12.1.1考核指标的设置根据合同管理的特点，设置合理的考核指标。12.1.2考核指标的权重确定各考核指标的权重，以反映其重要性。12.2合同管理的评价方法采用定性和定量相结合的方法，对合同管理进行评价。12.2.1定性评价的内容包括合同管理的规范性、及时性等。12.2.2定量评价的方法采用统计分析等方法，对合同管理进行定量评价。12.3合同管理的改进措施根据考核评价结果，制定合同管理的改进措施。12.3.1改进措施的提出针对考核评价中发现的问题，提出改进措施。12.3.2改进措施的实施明确改进措施的实施主