公司用品与设备管理制度

公司用品与设备管理制度1.目的与适用范围本制度的目的在于规范公司内部对于用品和设备的管理，确保其合理、高效地使用，并保护公司资产的安全。本制度适用于全体员工，在公司内部使用和管理各类用品和设备。2.定义2.1用品：公司供应给员工使用的各类文具、办公用品、清洁用品等。2.2设备：公司供应给员工使用的各类电子设备、IT设备、通信设备等。3.用品管理3.1用品采购3.1.1用品采购由采购部门负责，依据各部门的需求和申请进行统一采购。3.1.2员工可通过申请单向采购部门提出用品需求，并注明具体的规格、数量和用途。3.1.3采购部门负责核对申请单的合理性和紧急程度，并及时进行采购，同时保存相应的采购记录。3.2用品领用3.2.1员工需要凭借有效的工卡或授权文件才略领取用品。3.2.2用品领取需要填写领用单，注明领取的物品和数量，并由领用人和发放人签字确认。3.2.3领用的用品应当妥当保管，并合理使用。离职员工应及时归还未使用完毕的用品。3.3用品库存和清点3.3.1采购部门负责定期清点公司用品库存，确保管货充分且准确。3.3.2各部门负责用品的管理和归还，定期进行盘点核对，确保用品库存的准确性。3.4用品的维护和报废3.4.1员工在使用过程中应当妥当保管用品，并依照正确的方式使用，避开损坏。3.4.2用品显现故障或损坏，员工应及时向相关部门报修，并不得私自修理或更换。3.4.3采购部门依据修理情况和实际需要，决议是否维护和修理、报废或重新采购用品。4.设备管理4.1设备采购和配置4.1.1设备采购由采购部门负责，依据各部门的需求和申请进行统一采购。4.1.2设备配置依据岗位需求和员工职责进行，由相关部门负责人确定。4.1.3设备配置完成后，相关部门负责人应进行验收，并留存相关的验收文件和记录。4.2设备领用和使用4.2.1员工需要凭借有效的工卡或授权文件才略领取设备。设备领取需要填写领用单，注明领取的设备和数量，并由领用人和发放人签字确认。4.2.2领用的设备应当妥当保管，并依照正确的方式使用，避开损坏。4.2.3设备显现故障或损坏，员工应及时向相关部门报修，并不得私自修理或更换。4.2.4离职员工应当及时归还设备，并由相关部门对设备进行验收和记录。4.3设备维护和保养4.3.1设备维护和保养由专业的维护和修理人员或相关部门负责人负责。4.3.2维护和修理人员应依照维护和修理规范进行维护，确保设备的正常运行。4.3.3员工应依照设备使用手册中的要求进行日常保养，保持设备的良好状态。4.4设备报废和处理4.4.1设备超出经济使用寿命或存在严重故障无法修复时，应报废处理。4.4.2设备报废由专业的维护和修理人员或相关部门负责人进行评估，并出具报废看法和报告。4.4.3报废的设备应经过特地程序进行安全处理，并由相关部门负责人进行记录和归档。5.违规与惩罚5.1员工对公司用品和设备的私自领用、损坏、转借、丢失等行为，视情节轻重，将受到相应的纪律处分，包含扣发工资、警告甚至解雇等。5.2员工对用品和设备的保管、维护和修理、报废等工作未按规定进行，造成损失的，将依据责任大小，承当相应的经济和法律责任。6.附则6.1本制度由行政部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。6.2若本制度与其他制度存