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文档简介
第2页共2页2024年前台个人工作总结参考自去年起,我承担了管理部前台文员的职责,始终以严谨和敬业的态度履行工作,现将去年的工作表现总结如下:1.确保了文员日常任务的高效执行,包括:(1)妥善处理电话接听和访客接待,以及订餐、订水等行政事务;(2)有效规划文具采购,详细记录消耗情况;(3)准确执行每月的考勤管理;(4)对长途电话进行规范管理;(5)对图书、杂志进行编号、分类,建立电子档案,优化了图书、杂志的管理流程;(6)积极参与招聘协助工作;(7)同时,妥善管理办公室内部事务,如设备保养、环境卫生等。期间,多次与装修和物业管理部门协调,解决因排气扇引起的问题。2.在完成基本职责的同时,还成功完成了公司额外委派的任务:(1)成功编辑了五期内部刊物,得到了广泛认可。然而,稿源不足的问题持续存在,这可能与员工工作繁忙或其他因素有关,也反映出在激发投稿积极性方面存在不足。(2)负责公司网站的建设,尽管在技术上遇到挑战,但已实现了部分功能。鉴于公司形象重塑的需求,此项工作暂时搁置。3.另外,还协助其他部门完成多项工作:(1)参与销售部会议,整理会议记录及协助整理销售部相关资料;(2)协助开发部制作国资、灯饰eRP等项目的图片设计;(3)协助市场部排版、整理国资宣传资料;(4)参与公有物业产品化测试及《授权管理》等幻灯片的制作。回顾过去一年,我全力以赴,但仍有待改进之处,如考勤管理初期不够规范,长途电话管理存在疏漏。调至开发部,这既是对我的工作表现的认可,也是对我的新挑战。2024年前台个人工作总结参考(二)时间的流逝未曾停歇,我们已步入____年。在前台岗位的数月间,我积累了丰富的经验。自任职以来,我积极适应新环境,全身心投入前台这一全新的职责,确保各项任务的顺利完成。1.日常工作职责我负责电话的转接,确保准确无误地将来电转至相关人员,同时对非重要电话进行适当处理,以提升工作效率;接待并指引来访者,协助人事部门进行应聘者信息登记;及时更新通讯录,以避免因人员变动导致的沟通障碍,同时加强与各部门的沟通,确保信息的准确流通;记录考勤信息,为新员工录入指纹系统,补充考勤记录;维护前台及贵宾室的清洁,每日9:30-10:00开启LED大屏并检查,如有故障,立即报修;确保总经理、董事长办公室的整洁;分发公司文件,确保政策的迅速传达;执行会务工作,确保会议的顺利进行,并在会后进行清洁;每日记录室温,按规开启和关闭空调,并做好记录;下班时检查所有房间的灯光、门锁,确保所有电器已关闭。2.面临的挑战工作中偶尔出现疏忽,如考虑问题不周全,偶尔会遗漏事务。目前公司人员流动频繁,对人员进出的管理存在一定的挑战。3.自我提升建议作为前台,我需保持专注和敬业,同时加强与各部门的沟通,理解公司的发展和各部门的运作,以便更准确地解答问题和转接电话。增强问题预见性,提高工作细致度,避免因小失误造成大影响。遇到无法解决的问题应及时向上级汇报。此外,我将加强礼仪知识的学习,提升个人专业素养,以更好地在待人接物中体现公司的专业形象。我认识到,无论身处哪个岗位,都是公司整体架构的一部分,我们的工作都是为了实现公司的总体目标。前台作为客户与公司接触的首要环节,其形象和服务质量对公司印象至关重要。因此,我将更加重视前台工作
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