公司合同管理制度范本2024年

公司合同管理制度范本2024年合同目录第一章：总则1.1制度目的1.2适用范围1.3管理原则第二章：合同管理机构2.1管理机构设置2.2管理机构职责2.3管理流程第三章：合同的起草3.1起草程序3.2合同条款要求3.3起草责任第四章：合同的审核4.1审核流程4.2审核内容4.3审核责任第五章：合同的签订5.1签订程序5.2签订条件5.3签订责任第六章：合同的履行6.1履行监控6.2履行变更6.3履行记录第七章：合同的归档7.1归档要求7.2归档流程7.3归档责任第八章：合同的变更与解除8.1变更与解除条件8.2变更与解除程序8.3变更与解除责任第九章：合同的争议处理9.1争议处理原则9.2争议处理流程9.3争议处理责任第十章：合同的保密与安全10.1保密义务10.2信息安全10.3保密与安全责任第十一章：违规处理11.1违规认定11.2违规处理程序11.3违规处理结果第十二章：合同管理的监督与考核12.1监督机制12.2考核标准12.3考核结果应用第十三章：附则13.1制度的解释权13.2制度的修订13.3制度的生效时间第十四章：签字栏14.1制定方签字14.2审核方签字14.3批准方签字14.4制定日期14.5批准日期14.6制定地点合同编号_______第一章：总则1.1制度目的为规范公司合同管理，明确合同管理流程，保障公司合法权益，特制定本制度。1.2适用范围本制度适用于公司所有合同的管理工作，包括但不限于采购、销售、租赁、服务等各类合同。1.3管理原则合同管理应遵循合法性、合理性、一致性和保密性原则。第二章：合同管理机构2.1管理机构设置公司设立合同管理委员会，负责合同的全面管理工作。2.2管理机构职责合同管理委员会的职责包括但不限于合同的起草、审核、签订、履行、归档等。2.3管理流程合同管理流程包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档和争议处理等环节。第三章：合同的起草3.1起草程序合同起草应由相关部门或人员根据合同需求提出，并按照公司规定格式进行。3.2合同条款要求合同条款应明确、具体，符合法律法规和公司政策，不得有歧义。3.3起草责任起草人应对合同内容的合法性、合理性和准确性负责。3.3.1起草人职责起草人应确保合同内容完整，条款清晰，符合公司利益。3.3.2起草人审核起草的合同应提交合同管理委员会进行初步审核。第四章：合同的审核4.1审核流程合同审核应由合同管理委员会负责，审核通过后方可签订。4.2审核内容审核内容包括合同的合法性、条款的合理性、风险的可控性等。4.3审核责任审核人应对合同的审核结果负责，确保合同符合公司利益和法律法规。4.3.1审核人职责审核人应详细检查合同条款，提出修改建议。4.3.2审核意见反馈审核意见应及时反馈给起草人，由起草人进行修改。第五章：合同的签订5.1签订程序合同签订应按照公司规定程序进行，未经审核通过的合同不得签订。5.2签订条件合同签订必须满足公司规定的条件，包括但不限于合同条款的完整性、合法性等。5.3签订责任签订人应对合同的签订过程负责，确保合同的合法性和有效性。5.3.1签订人职责签订人应确保合同在签订前经过充分讨论和审核。5.3.2签订后的备案签订后的合同应及时备案，并通知相关部门。第六章：合同的履行6.1履行监控合同履行过程中应进行定期监控，确保合同条款得到严格执行。6.2履行变更合同履行过程中如需变更，应按照公司规定程序进行，并重新审核。6.3履行记录合同履行的相关信息应详细记录，并定期更新。6.3.1履行监控责任相关部门应负责合同履行的监控工作，及时发现并处理履行中的问题。6.3.2履行变更程序履行变更应由相关部门提出申请，经合同管理委员会审核通过后实施。第七章：合同的归档7.1归档要求合同履行完毕后，应及时进行归档，确保合同资料的完整性和可追溯性。7.2归档流程合同归档应按照公司规定的流程进行，归档资料应包括合同文本、履行记录等。7.3归档责任归档人应对合同归档的准确性和及时性负责。7.3.1归档资料整理归档前应对合同资料进行整理，确保资料齐全。7.3.2归档资料保管归档后的合同资料应妥善保管，防止丢失或损坏。合同编号______第八章：合同的变更与解除8.1变更与解除条件合同在满足法律规定或双方协商一致的情况下，可进行变更或解除。8.2变更与解除程序任何合同的变更或解除应遵循书面形式，并经合同管理委员会审核通过。8.3变更与解除责任变更或解除合同的一方应承担相应的通知义务，并保证对方的合法权益。8.3.1变更通知变更合同的一方应及时书面通知对方，并说明变更理由及内容。8.3.2解除条件确认解除合同的一方应确保解除条件的合法性，并取得对方的同意。第九章：合同的争议处理9.1争议处理原则合同争议应遵循公平、公正、及时处理的原则。9.2争议处理流程争议发生后，双方应首先通过协商解决；协商不成时，可提交至合同管理委员会或依法申请仲裁或诉讼。9.3争议处理责任合同管理委员会负责协调处理合同争议，并监督执行结果。9.3.1协商解决双方应积极协商，寻求互利解决方案。9.3.2仲裁或诉讼协商不成时，应依法选择仲裁或诉讼途径解决争议。第十章：合同的保密与安全10.1保密义务合同各方应对合同内容及相关商业秘密负有保密责任。10.2信息安全公司应采取必要措施保护合同信息安全，防止泄露。10.3保密与安全责任违反保密义务的一方应承担相应的法律责任。10.3.1保密期限保密期限自合同签订之日起至合同履行完毕或双方约定的期限。10.3.2信息泄露处理一旦发现信息泄露，应立即采取措施并通知对方。第十一章：违规处理11.1违规认定违反合同管理制度的行为，经合同管理委员会认定后，视为违规。11.2违规处理程序违规行为一经查实，合同管理委员会应根据情节轻重，按照公司规定进行处理。11.3违规处理结果违规处理结果应书面通知违规方，并按公司规定进行记录。11.3.1违规记录违规行为及处理结果应详细记录，并作为考核依据。11.3.2违规改正违规方应在规定时间内完成改正，并防止再次发生。第十二章：合同管理的监督与考核12.1监督机制合同管理委员会应定期对合同管理工作进行监督和检查。12.2考核标准考核标准应包括合同管理的规范性、及时性、准确性等。12.3考核结果应用考核结果将作为员工绩效评价和部门工作评价的依据。12.3.1考核周期考核周期应与公司绩效评价周期一致。12.3.2考核结果反馈考核结果应及时反馈给相关部门和个人，并提出改进建议。第十三章：附则13.1制度的解释权本制度的最终解释权归公司所有。13.2制度的修订本制度可根据公司发展和法律法规的变化进行适时修订。13.3制度的生效时间本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。