银行会议制度管理制度

银行会议制度管理制度第一章总则

为了加强银行会议管理的规范性、提高会议效率、确保会议内容的贯彻落实，特制定本会议管理制度。本制度适用于银行内部各类会议，包括但不限于行长办公会议、部门例会、项目协调会等。

一、会议目的

1.传达上级政策、指示，研究部署银行工作；

2.分析银行运营情况，协调各部门工作，解决存在的问题；

3.交流工作经验，提高团队协作能力；

4.促进决策的科学化、民主化。

二、会议原则

1.精简、高效、务实；

2.减少数量，提高质量；

3.严格控制会议规模，缩短会议时间；

4.加强会前准备，明确会议议题；

5.注重会议成果的跟踪落实。

三、会议类型

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议；

2.临时会议：根据工作需要，临时组织召开的会议；

3.专题会议：针对特定主题或问题召开的会议；

4.综合会议：涉及多个部门或多个议题的会议。

四、参会人员

1.与会议议题相关的工作人员必须参加会议；

2.与会议议题无关的人员，原则上不得参会；

3.特殊情况需邀请非相关人员参会的，由会议主持人或组织者决定；

4.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

五、会议纪律

1.参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言；

2.严格遵守保密制度，不得泄露会议内容；

3.会议期间，不得随意离场，确需离场的，需向会议主持人请假；

4.会议结束后，参会人员应按要求做好会议纪要的签字确认工作。

本制度的解释权归银行行政管理部所有，自发布之日起执行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。各部门应认真贯彻执行本制度，共同提高银行会议管理水平。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的任务和要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题和议题：由会议发起人或主管部门根据工作需要，明确会议主题和议题，提交至会议主持人审批。

2.确定参会人员：根据会议议题，明确参会人员范围，并将会议通知提前发送至相关人员。

3.确定会议时间、地点：选择合适的会议室，并根据参会人员的时间安排，确定会议时间。

4.准备会议材料：会议发起人需提前准备会议议题相关的材料，并在会前发送给参会人员。

5.发布会议通知：会议通知应包含会议主题、议题、时间、地点、参会人员等信息，确保参会人员提前了解会议内容。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责参会人员的签到工作。

2.会议主持人开场：会议主持人简要介绍会议主题、议题和议程，明确会议目的。

3.专题发言：针对会议议题，相关人员进行专题发言，阐述观点和意见。

4.讨论与交流：参会人员就会议议题展开讨论，提出建议和意见。

5.形成决议：会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成会议决议。

6.会议总结：会议主持人对会议成果进行总结，并对下一步工作进行部署。

三、会议纪要

1.会议纪要的记录：会议期间，由专人负责记录会议纪要，包括会议主题、议题、参会人员、讨论内容、决议等。

2.会议纪要的整理：会议结束后，整理会议纪要，形成正式文件。

3.会议纪要的审批：会议纪要需经会议主持人审批后，方可发布。

4.会议纪要的发放：将会议纪要发送给参会人员，以便了解会议内容和决议。

四、会议后续工作

1.跟踪落实：各部门根据会议决议，制定具体实施方案，并按时汇报落实情况。

2.反馈与评估：对会议决议的执行情况进行反馈和评估，为下一次会议提供参考。

3.持续改进：根据会议反馈和评估结果，不断优化会议流程，提高会议效果。

本章节详细阐述了会议流程的各个环节，旨在规范会议组织与召开，确保会议的高效、务实。各部门应严格按照本流程执行，共同提高银行会议管理水平。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，充分发挥会议作用，本章重点阐述会议纪要的跟踪落实工作。

一、会议纪要的签署与发布

1.会议纪要经会议主持人审批通过后，由专人负责整理、排版。

2.会议纪要需在会议结束后的一定工作日内完成审批流程，并及时发布。

3.发布会议纪要时，应确保涉及的相关部门及人员均能收到，以便了解会议内容和决议。

二、会议决议的分解与责任分配

1.各部门根据会议纪要中的决议，将任务进行分解，明确责任人、完成时限等。

2.对于涉及多个部门合作完成的任务，需明确牵头部门和配合部门，确保协同推进。

3.各责任人应按照分工，制定具体实施方案，确保会议决议的落实。

三、会议决议的跟踪与监督

1.建立会议决议跟踪机制，对会议决议的执行情况进行定期检查。

2.各部门应主动汇报会议决议的落实情况，对存在的问题和困难及时反馈。

3.会议组织者或主管部门应加强对会议决议执行情况的监督，确保决议落到实处。

四、会议决议的评估与改进

1.定期对会议决议的执行效果进行评估，总结经验教训，提出改进措施。

2.根据会议决议执行情况，对相关政策、制度进行修订，以提高决策的科学性和有效性。

3.对未按期完成的任务，分析原因，制定整改措施，并跟踪督促整改到位。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，以便日后查阅。

2.各部门如有需要，可随时查阅相关会议纪要，了解会议决议和执行情况。

3.对于涉及机密内容的会议纪要，应严格按照保密规定进行管理。

第四章会议室管理规定

为保障会议的顺利进行，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需提前向行政管理部提交会议室预订申请，注明会议主题、时间、参会人数等信息。

2.行政管理部根据会议室使用情况，统筹安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

3.如遇特殊情况需临时调整会议室，申请部门应及时与行政管理部沟通，以便做好相应安排。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行合理调整，确保舒适、宽敞。

2.会议桌椅、话筒、投影仪等设施应摆放整齐，确保功能正常。

3.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟和乱丢垃圾。

4.如有特殊需求，申请部门应提前向行政管理部提出，以便做好相关准备工作。

三、会议室使用

1.会议室内严禁私拉乱接电源线、网线等，确保用电安全。

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会议室，应向会议主持人请假。

3.会议结束后，申请部门应负责整理会议室，关闭电源、门窗，确保设施完好，并将会议室恢复原状。

四、会议室维护与保养

1.行政管理部应定期对会议室设施进行检查、维护，确保设施正常运行。

2.如发现会议室设施损坏，申请部门应立即报告行政管理部，以便及时修复。

3.各部门应爱护会议室设施，不得随意损坏，如有损坏需照价赔偿。

五、会议室保密管理

1.会议室内涉及机密内容的讨论，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

2.会议结束后，涉及机密内容的资料、笔记等应妥善保管，防止丢失或泄露。

3.行政管理部应加强对会议室的监控和巡查，确保会议安全。

本章节对会议室管理规定进行了详细阐述，各部门应严格遵守相关规定，共同维护良好的会议环境。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一