工会各项会议制度

工会各项会议制度第一章总则

为确保工会各项会议的高效、规范进行，提高会议质量和决策水平，根据相关法律法规及工会章程，特制定本会议管理制度。

一、会议目的

1.促进工会工作的民主化和科学化，充分发挥集体智慧，提高工作效率。

2.加强各部门之间的沟通与协作，统一思想，形成共识。

3.保障工会会员的知情权、参与权和监督权，确保工会工作的公开、透明。

二、会议原则

1.实事求是，充分讨论，民主决策。

2.集中精力，高效务实，注重实效。

3.严格保密，遵守会议纪律，维护会议秩序。

三、适用范围

本制度适用于工会委员会、工会会员大会、工会常务委员会议、工会专门委员会会议、工会临时会议等各类工会会议。

四、会议种类

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议。

2.临时会议：根据工作需要，经主席或者三分之一以上工会委员会成员提议，可以召开临时会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

五、参会人员

1.工会委员会成员、工会会员有权参加相应的会议。

2.与会议议题相关的部门负责人和工作人员应当参加会议。

3.特邀嘉宾、观察员等根据会议需要邀请。

六、会议组织

1.会议的组织工作由工会委员会负责。

2.会议主持人由工会主席或者主席指定的工会委员会成员担任。

3.会议记录人由工会委员会指定，负责记录会议议题、讨论情况、表决结果等。

七、会议通知

1.定期会议的通知应当在会议召开前5个工作日内发出。

2.临时会议的通知应当在会议召开前2个工作日内发出。

3.会议通知应包括会议时间、地点、议题、参会人员等内容。

八、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退。

2.参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序，不得随意离场、喧哗。

3.会议讨论时，应尊重他人发言，不得打断他人发言，不得发表与会议议题无关的言论。

4.会议表决时，参会人员应充分表达自己的意见，并服从多数人的决定。

九、本制度的解释权归工会委员会。

十、本制度自发布之日起施行。如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议议题由工会委员会或者提议召开会议的部门负责提出，需明确议题的具体内容、目的和预期成果。

2.制定议程：根据会议议题，制定会议议程，明确各议题的讨论顺序和预计时间。

3.会议通知：向参会人员发出会议通知，包括会议时间、地点、议程等内容，确保参会人员提前了解会议情况。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责组织参会人员签到，确保参会人员准时到场。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程和参会人员。

3.各议题负责人按照议程顺序，对议题进行汇报、说明。

三、会议讨论

1.与会人员针对议题展开充分讨论，提出建议、意见和解决方案。

2.会议主持人引导讨论，确保讨论内容紧扣议题，避免跑题。

3.讨论过程中，会议记录人要详细记录各方观点、意见和建议。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.与会人员对决策方案进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决结果由会议记录人记录在案，并宣布表决结果。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策结果进行总结。

2.对未解决的问题，明确责任人和下一步工作计划。

3.对会议的成效、不足之处进行评价，为今后会议提供借鉴。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议结束。

2.与会人员整理会议纪要，确认无误后签字。

3.会务组负责收集会议纪要、表决记录等相关资料，并存档备查。

七、会议后续工作

1.会议纪要的整理和发布：会议纪要应在会议结束后3个工作日内整理完毕，由工会委员会审批后发布。

2.会议决策的落实：各部门应根据会议决策，制定具体实施方案，明确责任人，确保决策落到实处。

3.会议效果评估：工会委员会应定期对会议效果进行评估，对会议制度进行完善和调整。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应详细记录会议的讨论内容、决策结果、责任分配及后续工作要求。

2.会议纪要由会议记录人负责整理，需在会议结束后3个工作日内完成初稿。

3.会议纪要初稿提交给工会委员会审核，经审批通过后，及时发布给所有参会人员和相关执行部门。

二、会议决策的执行与监督

1.各执行部门应根据会议纪要中的决策内容，制定具体的执行计划，明确执行责任人。

2.执行部门应定期向工会委员会报告决策执行进度，确保工作按计划推进。

3.工会委员会应设立监督小组，对会议决策的执行情况进行跟踪监督，确保决策得到有效实施。

三、问题反馈与协调

1.在执行过程中如遇到问题或困难，执行部门应及时向工会委员会反馈，并提出解决方案。

2.工会委员会应对反馈的问题进行评估，必要时召开协调会议，协调相关部门共同解决问题。

3.对于重大问题或分歧，工会委员会应提交至更高层次的决策机构处理。

四、效果评估与持续改进

1.会议决策执行完毕后，工会委员会应组织对执行效果进行评估，总结经验教训。

2.根据效果评估结果，对会议流程、决策机制等进行优化调整，提高会议效率和决策质量。

3.定期对会议纪要的跟踪落实情况进行汇总分析，为工会工作的持续改进提供依据。

五、档案管理

1.会议纪要及相关决策执行文件应作为重要档案进行管理。

2.档案管理部门应确保会议纪要等资料的完整性、准确性和可追溯性。

3.会议纪要等资料应按照规定期限保存，便于日后查询和审计。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会务组提交会议室申请。

2.申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备等详细信息。

3.会务组根据申请情况进行统筹安排，确保会议室合理使用。

二、会议室布置

1.会务组应根据会议类型和参会人数，提前布置会议室，确保座椅、音响、投影等设备正常运行。

2.会议室布置应考虑会议主题，营造良好的会议氛围。

3.会议前，会务组应对会议室进行清洁、通风，确保环境整洁、舒适。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应爱护会议室设备，遵守使用规定。

2.严禁在会议室吸烟、进食，保持会议室卫生。

3.会议结束后，使用部门应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源等设施。

四、会议室设备管理

1.定期对会议室设备进行维护、检修，确保设备状态良好。

2.会务组应建立设备使用档案，记录设备使用情况，及时更新设备清单。

3.如遇设备故障，会务组应及时联系维修人员处理，确保会议顺利进行。

五、会议室安全

1.会议室应配备必要的消防设备，确保消防安全。

2.会务组应定期进行安全检查，消除安全隐患。

3.会议期间，参会人员应遵守安全规定，紧急情况下，按照应急预案有序疏散。

六、会议室开放时间

1.会议室的开放时间由会务组根据工作需要合理安排。

2.特殊情况下，会务组可根据实际需求调整会议室开放时间，并及时通知相关部门。

七、会议室管理规定监督与考核

1.工会委员会应加强对会议室管理规定的监督，确保规定得到有效执行。

2.对违反会议室管理规定的个人或部门，应进行批评教育，情节严重者予以处罚。

3.定期对会议室管理工作进行考核，提高会议室使用效率和服务质