久其GMC集团财务产品用户手册-实物资产系统

第17章实物资产管理系统

17.1基础数据

17.1.1资产分类

功能概述：

定义资产分类就是将固定资产按其形态、经济用途和使用状况进行合理分类，即对

每一类固定资产进行代码设置，且代码必须唯一，其目的是对固定资产进行分级分类管

理，便于用户掌握固定资产具体特征，正确核定固定资产的分类折旧和进行固定资产结

构分析，实现对资产全面管理。

操作向导：

点击“基础数据”->“资产分类”，进入资产分类维护界面，如图

图17.1-1资产分类维护界面

特别提示：

，资产分类支持级次管理。

,资产分类代码不能重复。

，已经引用过的资产分类不能修改、删除操作。

,已经引用过的资产分类不能增加明细类。

，资产分类使用状态若不打勾，则在建立时无法选择到该资产分类。

17.1.2存放地点

功能概述：

每一项固定资产均有其存放的地点，设置固定资产的存放地点，可以考察每一地点

资产的状态及使用情况，便于资产清点盘存，有利于用户对资产进行全面管理。

操作向导：

点击“基础数据”->“存放地点”，进入存放地点维护界面，如图：

2

存放地点

席新淫必修改将存云删除上移。下移“导入路导出屉关闭

sQ存放ifi点<领次码：233)

域输入关健手

序号代书名称助记码

501001003公武仓库csck

601001004行者部

701001005运理办jib

801001006小车队xcd

901001007工程部ecb

1001001008经芝部jyb

1101001009人力货漉部rlzyb

1201001010申讨部=jb

共兴

代码:01001001

名称：财务部

助记后：jcwb

图17.1-2存放地点维护界面

特别提示:

，存放地点的代码不能重复。

,存放地点的名称不能重复。

，已经引用过的存放地点不能修改、删除操作。

17.1.3计量单位

功能概述:

此功能主要设置企业业务中用到的计量单位的基本信息o

操作向导:

1点击“固定资产管理”->”基础数据维护”->“计量单位”，进入“计量单位”

维护界面，如图

3

图17.1-3计量单位维护界面

2、点击工具栏遒按钮，输入计量单位代码和计量单位名称，输入完之后点击倒

图按钮。

3、如需修改计量单位信息，选择需要修改的计量单位点击画按钮进入编辑状

态。

4、如需删除计量单位信息，选择需要删除的计量单位点击酶按钮即可。

特别提示：

Z已使用的计量单位不能删除。

，在同一组织机构网络操作中，可能同时有多个操作员在同时增加记录，可以单击

刷新|按钮,即可查看到当前最新记录情况。

，计量单位的基础数组织管理若设置为共享，当其它组织机构同时也在增加记录

时，可以单击函按钮,即可查看到当前最新记录情况，即包括其它组织机构

增加的记录。

4

17.1.4取得方式

功能概述：

此功能主要用于设置固定资产模块下的取得方式基础数据。

操作向导：

点击“固定资产”->“基础数据维护”->“取得方式”，进入“取得方式”维护界面,

如图

取尔方式X

日新在臼修改《呆方Xflflj际。际叼而上移⑶-F移修导入1E5A导出甲X闭）

&0201白句Jzc

住阳：0101

W环：财计尽

叨诅3：百一]

图17.14取得方式维护界面

特别提示：

,取得方式支持级次管理。

，取得方式编码不能重复。

，已经引用过的取得方式不能修改、删除操作。

,已经引用过的取得方式不能增加明细类。

17.1.5变动指标

功能描述：

对变动指标进行维护。

5

操作向导：

1、点击“固定资产”-“基础数据维护”变动指标”，进入功能界面，如

下图：

变动指标又

国新建囹修改保存x删除.关闭

|请输入关犍字a|

序号代码名称助记码

1COSTVALUE原值yz

2DPRCTPERVALUE月折旧额yzj®

3DPRCTRATE月折旧率yzji

4DPRCTSTATEID折旧状态zjzt

5DPRCTVALUE累计折旧Ijxj

6EXPTMONTH预计使用期限（fyjsyqxys

7MEASUREID单位dw

8PLACE工D存放地点cfdd

代码：COSTVALUE

名称：原值

助记码：|yz

图17.1-5变动指标

2、点击遁按钮，出现新增界面，如图：

6

修改13保存.删除用关闭

|清输入关，字a|

序号代码名称助记码

1COSTVALUE原值丫工

2DPRCTPERVALUE月折旧额yzj®

3DPRCTRATE月折旧率yzji

4DPRCTSTATEID折旧状态zjzt

5DPRCTVALUE累计折旧Ijzj

6EXPTMONTH预计使用期限（月?yjsyqxys

7MEASURE工D单位dw

8PLACE工D存放地点c£dd

代码：

名称：

助记玛：

图17.1-6变动指标新增界面

3、输入新建变动指标的代码、名称和助记码，保存

4、若需修改，点击修剪按钮

5、若需删除点击酗按钮

特别提示：

，已经引用过的变动指标不能修改、删除操作。

17.1.6处置形式

功能概述:

对资产的处置方式进行维护管理。

7

操作向导：

1、点击“基础数据”一“处置形式”进入功能界面，如下图:

费产处查

,斯运回修改.伊方X删除卜上移步下移年＞导入令r导出3关闭

图17.1-7资产处置

2、点击画按钮，出现以下界面:

责产处直X

多万年产，勺日保在(HJP4-.上行下哙丝,导入生导出取关闭

|iff归入关曲字

名

呼号代码

国

报

宓产

1O1

出售

资产

202

丽按

资产

303

茹亏

资产

404

拆分

资产

505

代咫：

名称：|

助记回：

图17.1-8资产处置修改界面

3、输入新增的资产处置方式的代码、名称和助记码，并保存

8

4、对新增的处置方式若需修改，则点击修画按钮

5、若需删除，则点击丽按钮

6、上移、下移可以对资产处置方式的顺序进行调整

7、若需批量导入或导出处置方式，可以点击瑟或国画按钮进行操作

特别提示：

，已经引用过的资产处置方式不能进行修改、删除操作。

17.1.7盘点类型

功能概述:

对资产盘点类型的方式进行维护管理，包括：自助、本地、异地。

操作向导：

1、点击“基础数据”一“盘点类型”进入功能界面，如下图:

图17.1-9盘点类型

9

2、点击修画按钮,出现以下界面:

图17.1-10盘点类型修改界面

3、输入新增的资产处置方式的代码、名称和助记码，并保存

4、对新增的处置方式若需修改，则点击修画按钮

5、若需删除，则点击丽按钮

6、上移、下移可以对资产处置方式的顺序进行调整

7、若需批量导入或导出处置方式，可以点击国川或国回按钮进行操作

17.1.8使用状态

功能概述：

对资产的便用状态进行维护管理，包括：在用、季节停用、闲置等。

操作向导:

10

1、点击“基础数据”一“使用状态”进入功能界面，如下图:

图17.1-11使用状态

2、点击画按钮，出现以下界面:

图17.1-12使用状态修改界面

11

3、输入新增的资产处置方式的代码、名称和助记码，并保存

4、对新增的处置方式若需修改，则点击修画按钮

5、若需删除，则点击丽|按钮

6,上移、下移可以对资产处置方式的顺序进行调整

7、若需批量导入或导出处置方式，可以点击叵|或序画按钮进行操作

特别提示：

,已经引用过的使用状态不能进行修改、删除操作。

17.2资产卡片导入

功能概述：

本功能用于系统上线前将原始卡片导入到系统中。

操作向导：

1、进入''资产卡片导入”->“资产卡片导入”，此功能后，进入资产卡片导入功能

界面，如图：

12

房黑及&筑物导人

居量及Jt«仍易人/«&»«＞x0命镇检、e生成惮本文传♦上作文A。像弃V关闭

一梅津窈导入

~装修费导入

日海，后屋及建筑劫««＞屠星属双筑物

~机曲谀哥导入

-运*设备导入卡片表

~电子设备号入

~笔记*电的，入

~生堂演产导入

一图«货卢等人

全选箜＜*政谊过4，金S共晞I!"'."-工H«(Q/O)JKWtl

图17.2-1数码相机打印列表界面

2、新建模板，资产卡片导入前要先建立导入模板，点击工具条中的新建模板按钮

后，弹出新建模板界面，如下图:

13

图17.2-2资产卡片新建模板界面

将资产卡片的字段选到已选字段中，必填项必须选到已选字段中，按EXCELlent

列中编排列顺序，设置完成后填入标题保存模板。

3、生成样本文件：选择导入模板，点击工具条中的|生成样本文件|按钮,将本卡片

的模板以文件的形式导出EXCE1文件。

4、上传文件：将原始卡片信息放入到导出的EXCE1文件中，点击工具条中的但因

文耐按钮，将资产卡片导入到系统中。

14

5、修改：导入模板支持修改，点击修画按钮后,可以调整选择的字段或已选字段

设置，修改完成后点下图的迥按钮即可，见下图:

6、删除：系统支持删除设置的导入模板，选中左侧的模板，点击丽按钮后,此

导入模板即删除，不可恢复。

图17.2-3数码相机查询界面

15

17.3资产申购

17.3.1个人笔记本申购

功能概述：

个人笔记本电脑申购是在申请笔记本电脑业务时填写的单据，笔记本电脑申购通过

并购买回来后，笔记本由个人保管。

操作向导：

1、用户进入到''资产申购”->“个人笔记本申购”，进入个人笔记本申购新建单据

界面，如下图：

图17.3-1个人笔记本申购新建单据界面

16

2、在新建界面，用户根据要购买笔记本信息录入资产名称、品牌、规格型号、总

金额、申购理由等单据必要的相关信息，检查信息无误后，点击圈按钮即可

建立一张个人笔记本申购单据。相关字段说明如下：

•申请单号：单据保存后系统自动生成，不可编缉；

•申请日期：新建时系统自动带出系统日期，不可编缉；

•申购单位：新建时系统自动带出登录单位，不可编缉；

•申购人：在新建时由系统自动带出“当前登录人”，可修改；

•申报部门：在新建时由系统自动带出申购人的所属部门，可修改；

•试用期：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•上次购买日期：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•资产名称：手工录入，必填；

•品牌：手工录入，必填；

•规格型号：手工录入，必填；

•总金额：手工录入，必填；

•预计报销金额：根据单位个人电脑报销规则自动计算；

•个人承担金额：根据单位个人电脑报销规则自动计算；

•部门副总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•部门总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•分管总裁：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•申购理由：手工录入，必填。

3、附件：若需要上传电子附件在单据未保存前可以点击匡窗按钮进入增加附件界

面，选择要上传的附件文件后点击下方的画即可；若选择附件文件后不需要上传附件

文件，则点击附件记录右侧的睡|中的删除按钮即可删除附件文件。

4、修改：认真检查所录入数据，发现有错误或遗漏时.，点击恒按钮进入编辑状

态，修改相关信息后保存即可。

17

5、提交：确定所填单据无误后可点击工具栏上的圈按钮，进入工作流进行审批。

6、取回：若申购人发现提交的单据信息有错误或遗漏时，在下一个审批人未审批之

前，可以点工具条中的艇画按钮，将提交到工作流中的记录取回到可修改状态，修改信

息后再点面|按钮和陋按钮将单据提交到工作流审批。

7、打印：提交后，点击工具栏上的画按钮，将单据信息打印出来。

8、工作流审批：提交操作正确进入工作流审批后，下一个待审批的人员将在首页收

到待办，点待办的申请单审批链接进入到审批界面将此单据审批通过或驳回；

特别提示：

/红色字体为必填项，当必填项没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空！

,提交后的申购单没被下一个审批人审批之前可以取回，重新修改、编辑、保存、

再提交。

，审批通过的申购单，不允许删除。

17.3.2个人笔记本申购查询

功能概述：

个人笔记本申购列表功能用于申购人查询申购的单据记录等操作；支持在列表中导

出EXCEL文件。

操作向导：

1、申购人进入“个人笔记本申购列表”功能，如图所示：

18

图17.3-7个人笔记本申购列表

2、系统会列出当前登录用户的所有个人笔记本申购单列表记录，点击噩|按钮，

可按条件查询出相关记录，双击记录可以弹出申购人员填写的全部信息。

3、删除：对未进入审批流程的个人笔记本申购记录可以删除。

4、导出：点击工具栏中的厚画按钮，支持对所查询的记录进行导出到EXCEL文件。

5、刷新：可实时刷新查看各单据的最新状态。

6、关闭：点击此医因］按钮，即退出此功能。

17.3.3通用资产申购

功能概述：

通用资产申购是申购除笔记本、车辆之外的资产业务时填写的单据，由使用用户申

请或资产管理员申请此业务。

操作向导：

19

1、用户进入到“资产申购”->“通用资产申购”，进入通用资产申购新建单据界面,

如下图:

图17.3-2个人笔记本申购新建单据界面

2、在新建界面，用户根据要购买资产录入资产名称、品牌、规格型号、总金额、

申购理由等单据必要的相关信息，检查信息无误后，点击丽|按钮即可建立一

张个通用资产申购单据。相关字段说明如下：

•申请单号：单据保存后系统自动生成，不可编缉；

•申请日期：新建时系统自动带出系统日期，不可编缉；

•申购单位：新建时系统自动带出登录单位，不可编缉；

•申购人：在新建时由系统自动带出“当前登录人”，可修改；

•申报部门：在新建时由系统自动带出申购人的所属部门，可修改；

•是否预付款：手工勾选，不必填；

•预计到货时间：弹出选择录入，不必填；

•部门副总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•部门总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•分管总裁：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

20

•申购理由：手工录入，必填。

•资产名称：手工录入，必填；

•品牌：手工录入，必填；

•规格型号：手工录入，必填；

•数量：手工录入，必填

•单价：手工录入，必填；

•金额：系统自动计算，数量*单价；

3、附件：若需要上传电子附件在单据未保存前可以点击匡窗按钮进入增加附件界

面，选择要上传的附件文件后点击下方的回即可；若选择附件文件后不需要上传附件

文件，则点击附件记录右侧的睡|中的删除按钮即可删除附件文件。

4、修改：认真检查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击修剪按钮进入编辑状

态，修改相关信息后保存即可。

5、提交：确定所填单据无误后可点击工具栏上的噩|按钮，进入工作流进行审批。

6、取回：若申购人发现提交的单据信息有错误或遗漏时，在下一个审批人未审批之

前，可以点工具条中的阚回按钮,将提交到工作流中的记录取回到可修改状态，修改信

息后再点函按钮和陋按钮将单据提交到工作流审批。

7、打印：提交后，点击工具栏上的忻闻按钮,将单据信息打印出来。

8、工作流审批：提交操作正确进入工作流审批后，下一个待审批的人员将在首页收

到待办，点待办的申请单审批链接进入到审批界面将此单据审批通过或驳回；

特别提示：

，红色字体为必填项，当必填项没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空！

21

，提交后的单据未被下一个审批人审批之前可以取回，重新修改、编辑、保存、

再提交。

，审批通过的申购单，不允许删除。

17.3.4通用资产申购查询

功能概述:

通用资产申购列表功能用于申购人查询申购的单据记录等操作；支持在列表中导出

EXCEL文件。

操作向导：

1、申购人进入“通用资产申购查询”功能，如图所示：

图17.3-7通用资产申购查询

2、系统会列出当前登录用户的所有通用资产申购单记录，点击噩|按钮，可按条

件查询出相关记录，双击记录可以弹出资产申购单的详细信息。

3、删除：对未进入审批流程的通用申购记录可以删除。

22

4、导出：点击工具栏中的国画按钮，支持对所查询的记录进行导出到EXCEL文件。

5、刷新：可实时刷新查看各单据的最新状态。

6、关闭：点击此关闭按钮，即退出此功能。

17.3.5车辆申购

功能概述：

车辆申购是申购车辆资产业务时填写的单据，由使用用户申请或资产管理员申请此

业务。

操作向导:

1、用户进入到“资产申购”->“车辆申购”，进入车辆申购新建单据界面，如下图:

空柄申购K

”注忆」，H保存州孑推二》回回淙程监控三打印卬归首尔关田

序号生辆名称主新分类品能规格2!号数空裸主单价阮）其他费用阮）总全族玩）

|合计|iI

附件管理上传

序号文件名上传人壬水上传时同操信

图17.3-3车辆申购新建单据界面

23

2、在新建界面，用户根据要购买资产录入申购理由、车辆名称、车辆分类、品牌、

规格型号、数量、裸车单价、其他费用、总金额等单据必要的相关信息，检查

信息无误后，点击回按钮即可建立一张个车辆申购单据。相关字段说明如下:

•申请单号：单据保存后系统自动生成，不可编缉；

•申请日期：新建时系统自动带出系统日期，不可编缉；

•申购单位：新建时系统自动带出登录单位，不可编缉；

•申购人：在新建时由系统自动带出“当前登录人”，可修改；

•申报部门：在新建时由系统自动带出申购人的所属部门，可修改；

•总金额：由子表金额汇总，不可编缉；

•是否预付款：手工勾选，不必填；

•预计到货时间：弹出选择录入，不必填；

•部门副总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉：

•部门总经理：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•分管总裁：根据登录用户信息系统自动带出，不可编缉；

•申购理由：手工录入，必填。

•车辆名称：手工录入，必填；

•车辆分类：弹出选择，必填；

•品牌：手工录入，必填；

•规格型号：手工录入，必填；

•数量：手工录入，必填

•裸车单价：手工录入，必填；

•其他费用：手工录入，非必填；

•总金额：系统自动计算，等于“数量*裸车价格+其他费用”

3、附件：若需要上传电子附件在单据未保存前可以点击但固按钮进入增加附件界

面，选择要上传的附件文件后点击下方的画即可；若选择附件文件后不需要上传附件

文件，则点击附件记录右侧的睡|中的删除按钮即可删除附件文件。

24

4、修改：认真检查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击修画按钮进入编辑状

态，修改相关信息后保存即可。

5、提交：确定所填单据无误后可点击工具栏上的圈按钮，进入工作流进行审批。

6、取回：若申购人发现提交的单据信息有错误或遗漏时，在下一个审批人未审批之

前，可以点工具条中的阪国按钮,将提交到工作流中的记录取回到可修改状态，修改信

息后再点丽按钮和瓯按钮将单据提交到工作流审批。

7、打印：提交后，点击工具栏上的画按钮，将单据信息打印出来。

8、工作流审批：提交操作正确进入工作流审批后，下一个待审批的人员将在首页收

到待办，点待办的申请单审批链接进入到审批界面将此单据审批通过或驳回；

特别提示：

，红色字体为必填项，当必填项没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空！

，提交后的申购单没被下一个审批人审批之前可以取回，重新修改、编辑、保存、

再提交。

X审批通过的申购单，不允许删除。

17.3.6车辆申购查询

功能概述：

车辆申购列表功能用于申购人查询申购的单据记录等操作；支持在列表中导出

EXCEL文件。

操作向导：

1、申购人进入“车辆申购查询”功能，如图所示:

25

图17.3-7通用资产申购查询

2、系统会列出当前登录用户的所有车辆申购单列表记录，点击因画按钮，可按条

件查询出相关记录，双击记录可以弹出申购人员填写的全部信息。

3、删除：对未进入审批流程的车辆申购记录可以删除。

4、导出：点击工具栏中的厚画按钮，支持对所查询的记录进行导出到EXCEL文件。

5、刷新：可实时刷新查看各单据的最新状态。

6、关闭：点击此关闭按钮，即退出此功能。

17.4资产登记

17.4.1个人笔记本登记

功能概述：

个人笔记本登记是笔记本购买回来后在系统中登记相关信息时填写的单据，由使用

用户填写此单据基本信息。

26

操作向导:

1、用户进入到“资产登记”->“个人笔记本登记”，进入个人笔记本登记新建单据

界面，如下图：

个入室话柏照登ia

才引用申购单13保存珊注—加乜留端程is按日打印｛JIBS里关闭

个人笔记本电脑登记

单据编号斫医单位4匕京段裕道理分公司«黔收日期2014年11月10日

・申娜号资产使用人•使用部门@1

，行政览收入转正时间«费产名将

奥卢分类笔记本计算机・品牌规格型号

•存放地直个人计里单位台数里1

・发票金额瓶肖金额是否签署协议EL_

备注

业务设明

“、个人笔记本电时登记审批流程：经办人中请-企业亮方惇理负；企业舆产营建员审批完成后，自动生成个人电M资产卡片，在标笠打印处打印标签；

小聃也通过后，清费产使用人蹄电而找企业资产管理员热畋制1m签；

3、资产使用人打印个人笔记本电的申购单、个人笔记本电t谖记单、携带发票，到财务梵迸行报铭。

;翻嫄志=制单人：程期制聊二同：2014年U月K®

单位名称环节名稀市I螭果srases提如市枇日期提交府讹人

图17.4-1个人笔记本电脑登记新建单据界面

2、使用用户录入信息，在新建界面，先选择个人笔记本电脑申购单，系统将资产

资产名称、资产分类、品牌、规格型号、计量单位、数量等这些信息自动带出，

录入存放地点、发票金额、备注、是否签署协议等单据必要的相关信息，检查

信息无误后，点击画按钮即可建立一张个人笔记本登记。相关字段说明如下:

•申据单号：单据保存后系统自动生成，不可编缉；

•所属单位：新建时系统自动带出登录单位，不可编缉；

•验收日期：新建时系统自动带出系统日期，可编缉；

•申请单号：弹出本登记的本用户的个人笔记本申请单，必填；

•资产使用人：在引用申请单时由系统自动带出，不可修改；

•使用部门：在新建时由系统自动带出申购人的所属部门，可修改；

•行政验收入：弹出选择，必填；

27

•品牌：手工录入，必填；

•规格型号：手工录入，必填；

•存放地点：系统默认个人，不可编缉；

•计量单位：选择申请单后自动带出，不可编缉；

•数量：手工录入，必填

•发票金额：由资产会计手工录入，必填

•报销金额：由选择的申请单自动带出，不可编缉；

•是否签协议：手工勾选，不必填；

•备注：手录入，不必填。

3、修改：认真检查所录入数据，发现有错误或遗漏时，点击画按钮进入编辑状

态，修改相关信息后保存即可。

4、提交：确定所填单据无误后可点击工具栏上的朝按钮，进入工作流进行审批。

5、取回：若申购人发现提交的单据信息有错误或遗漏时，在下一个审批人未审批之

前，可以点工具条中的快回按钮，将提交到工作流中的记录取回到可修改状态，修改信

息后再点丽|按钮和藏|按钮将单据提交到工作流审批。

6、打印：提交后，点击工具栏上的画按钮，将单据信息打印出来。

8、工作流审批：提交操作正确进入工作流审批后，下一个待审批的人员将在首页收

到待办，点待办的申请单审批链接进入到审批界面将此单据审批通过或驳回；

特别提示：

/红色字体为必填项，当必填项没有填写时，会弹出提示信息：****不能为空！

/提交后的个人笔记本登记单没被下一个审批人审批之前可以取回，重新修改、

编辑、保存、再提交。

，审批通过的申购单，不允许删除。

28

17.4.2通用资产

功能概述：

通用资产是除了个人笔记本、运输设备、房屋及建筑物、构筑物、生物资产之外的

资产购买到货后在系统中登记相关信息时填写的单据，由相关使用用户填写此单据基本

信息。

操作向导:

1、用户进入到“资产登记”->“通用资产”，进入通用资产登记新建单据界面，如

下图:

通用夷产

-君建W弓|用申购单W引用盘盘单：钠日保存删除确认夕附件三打印EL修法尔关闭

—通用资产

基本信息

半产编号所有权单位北京投资管理分公司•使用权单位北京投奥管理分公司卮

申胸单W，的人，资产名称

，资产分类使用部门品牌

规格整号，存放地点计量单位

数里1生产厂家保修截止日期

保管属性公共标签类型盘盈单号

盘点地点是否参与盘卓]□关联费声编号

价值信息|

,折旧承担部门（配）,价值供应商

•使用状况在用*•取得方式▼+开始使用日期2014年11月10日-

恢计使用年限（月）0残值军电）已提折旧月数0

累计折旧累计减值准备已入张

入账日期

备注

业务日志

序号单据编号北务类理业务发生日期当前版本数据对比分析

制单人:程底制单日期：2014年11月10日

图17.4-2通用资产新建单据界面

2、在新建界面，资产使用用户先选择通用资产申购单，系统将资产资产名称、资

产分类、品牌、规格型号、计量单位、数量、这些信息自动带出，录入存放地

29

点、生产厂家、盘点地点、是否参与盘点等单据必要的相关信息，检查信息无

误后，点击朝按钮即可建立一张通用资产登记。相关字段说明如下:

•资产单号：单据保存后系统自动生成，不可编缉；

•所有权单位：新建时系统自动带出登录单位，不可编缉；

•使用权单位：新建时系统自动带出登录单位，可编缉；

•申购单号：弹出本登记的本用户的资产申请单，必填；

•责任人：弹出选择，必填；

•使用部门：在新建时由系统自动带出申购人的所属部门，可修改；

•生产厂家：，必填；

•品牌：手工录入，必填；

•规格型号：手工录入，必填；

•存放地点：系统默认个人，不可编缉；

•计量单位：选择申请单后自动带出，不可编缉；

•数量：手工录入，必填；

•标签类型：选择申购单后系统自动带出，不可编缉；

•保管属性：选择申购单后系统自动带出，不可编缉；

•保修截止日期：选择录入，不必填；

•盘点地点：弹出选择，必填

•是否参与盘点：由选择的申购单自动带出，不可编缉；

•折旧承担部门：由资产会计选择录入，必填；

•价值：由资产会计手工录入，必填；

•供应商：由资产会计手工录入，不必填；

•使用状态：由资产会计弹出选择，必填；

•预计使用年限：由资产会计手工录入，必填；

•开始使用日期：由资产会计弹出选择，必填；

•预计使用年限：由资产会计手工录入，必填；

•残值率：由资产分类自动带出，不可编缉；

•已提折旧月数：由资产会计手工录入；

•累计折旧：由资产会计手工录入；后续由价值资产系统回填；

30

•累计减值准备：由资产会计手工录入；

•已入账：资产会计同步到财务资产管理系统后系统回填的，不可编缉；

•入账日期：资产会计同步到财务资产管理系统后系统回填的，不可编缉；

•备注：手录入，不必填。

3、批量保存：若引用的申请的数量大于1,同时进行登记，