办公用品采购及配送合同

办公用品采购及配送合同合同编号：__________甲方（采购方）：乙方（供应商）：第一章总则1.1本合同旨在规范甲乙双方在办公用品采购及配送过程中的权利、义务关系，保证双方合法权益，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，达成如下协议。1.2本合同所指办公用品包括但不限于文具、纸张、办公设备等。1.3甲乙双方应遵守国家有关法律法规，不得从事违法经营活动。第二章采购及配送2.1甲方根据实际需求，向乙方订购办公用品，乙方应按照甲方要求及时提供货物。2.1.1甲方需提前五个工作日向乙方提交采购订单，明确采购品种、数量、规格、价格等信息。2.1.2乙方应在接到订单后三个工作日内，将货物送至甲方指定地点。2.2乙方应保证所提供的办公用品质量符合国家标准，具备正常使用功能。2.3甲方对乙方提供的办公用品有权进行验收，如验收不合格，乙方应在接到通知后三个工作日内进行更换或退货。第三章价格及支付3.1甲乙双方约定，办公用品的价格以乙方提供的报价单为准。3.1.1报价单中的价格应包含货物成本、运输费用等所有相关费用。3.1.2甲方有权在报价单有效期内进行采购，乙方不得擅自调整价格。3.2甲方应在收到货物验收合格后七个工作日内，按照约定的付款方式向乙方支付货款。3.2.1付款方式为电汇，甲方应将货款汇至乙方指定的银行账户。第四章违约责任4.1乙方未能按照约定时间、质量提供货物，应承担逾期交付的违约责任，每逾期一日，应支付合同总价款的1%作为违约金。4.2甲方未能按照约定时间支付货款，应承担逾期付款的违约责任，每逾期一日，应支付合同总价款的1%作为违约金。4.3若乙方提供的办公用品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后三个工作日内进行更换或退货，并承担由此产生的费用。第五章争议解决5.1本合同的签订、履行、终止及解释等事项，如有争议，双方应首先通过友好协商解决。5.2若协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六章质量保证与售后服务6.1乙方提供的办公用品应保证符合国家质量标准，且不得存在影响正常使用的质量问题。6.1.1乙方应提供所售商品的原产地证明、质量检测报告等相关质量证明文件。6.1.2乙方承诺所提供的办公用品在交付后六个月内，若因产品质量问题导致无法正常使用，乙方应负责免费维修或更换。6.2乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品安装、使用指导、故障排除等。6.2.1乙方应在接到甲方售后服务需求后两个工作日内响应，并提供解决方案。6.2.2乙方应在必要时派出专业技术人员到甲方现场进行服务。第七章保密条款7.1甲乙双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。7.1.1保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密期限为三年。7.1.2除非得到对方的书面同意，否则任何一方不得向第三方披露对方的保密信息。第八章运输与交付8.1乙方负责办公用品的运输工作，并承担运输过程中的风险。8.1.1乙方应选择合适的运输方式，保证货物安全、及时送达甲方指定地点。8.1.2乙方应在运输过程中采取必要的防损措施，防止货物在运输途中损坏。8.2货物的交付应以甲方签收为准，甲方签收后，货物所有权及风险转移至甲方。第九章合同的修改与终止9.1本合同的修改、补充必须以书面形式作出，并由甲乙双方共同签署。9.1.1任何一方未经对方同意，不得单方面变更合同内容。9.2在合同履行过程中，如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方同意解除合同。9.2.1不可抗力指无法预见、无法克服且对一方或双方造成重大影响的客观事件，包括自然灾害、行为等。9.3任何一方违反合同且无法补救，或连续违反合同项下的重要义务，对方有权终止合同。第十章法律适用与管辖10.1本合同的签订、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.1.1若本合同中的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，则以中华人民共和国法律为准。10.2双方因本合同产生的任何争议，应提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。10.2.1双方同意，法院的判决是终局的，对双方均有约束力。第十一章安全与环保11.1乙方应保证其提供的办公用品符合国家有关安全与环保的规定。11.1.1乙方提供的办公用品不得含有国家明令禁止使用的有害物质。11.1.2乙方应采取适当措施，保证其生产、包装、运输等环节符合环保要求。11.2乙方应提供办公用品的安全使用说明，甲方应按照说明正确使用。第十二章保险12.1乙方应为其运输的办公用品投保运输保险，以防运输过程中的损失。12.1.1乙方应在保险合同中明确甲方为受益人，保证在发生保险时，甲方能够直接向保险公司索赔。12.2保险期间自货物交付运输之时起，至货物送达甲方指定地点并由甲方签收时止。第十三章通知与联系方式13.1甲乙双方应指定专人作为合同联络人，负责日常沟通与协调工作。13.1.1任何一方变更联络人，应提前五个工作日通知对方，并确认新的联络人信息。13.2甲乙双方应保证所提供的联系方式（包括但不限于电话、邮箱、地址等）准确无误，以便于及时沟通。第十四章其他条款14.1本合同未尽事宜，甲乙双方应本着公平原则另行协商，并签订补充协议。14.1.1补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2任何一方不得将本合同项下的权利和义务转让给第三方，除非得到对方的书面同意。第十五章合同的生效与保存15.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。15.1.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。15.2甲乙双方应将合同保存在适当的