《公司盖章申请流程》培训课件

合同盖章操作手册--入门版前言关于合同总金额的问题：合同的总金额可以理解成本份合同在执行完毕，双方结清全部钱款后，我们因为本次合作总计支出的费用，因此是不包含押金的；例如某份合同的是约定了一场为期6个月的路演活动，场租为3000元/月，押金为1500元，那么本合同的总金额为多少呢？答：合同在6个月后结束，为此我们必须支付对方6个月场租，共计3000x6=18000元，在第一个月时我们还支付了押金1500元，但在活动结束后，对方又将押金退还我公司，因此押金部分的实际消耗为0。所以，本合同的总金额为18000元。我们不得不在最开始的环节给各位明确一下合同总金额的理解前言使用的是公司模板：（如下图）或是合同总金额小于等于5万元如果您手中的合同符合上面任意一个前提，请您仔细阅读本手册，否则还请先完成合同审批后再盖章。目录工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程本文仅为盖章申请部分的指导手册，意在指导发起人如何更好的完成本岗位工作。本文内容全部立足发起人立场，主要工作分为以下四部分：工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A合同确认合同本身也是本项工作的核心，很多流程不能顺畅进行的根本原因都源自合同本身的各种问题。合同模板的使用：如对方无要求，建议使用公司模板；若未使用公司模板，同时合同总金额*大于5万元（不含），则本合同需先经法务等部门审批通过后，才用来申请盖章；工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A*合同总金额：在开篇中普及此概念合同填写的问题：1.我们公司是“XXXX财富投资管理（北京）有限公司”；2.该填的必须填，无内容的必须用“/”处理；√工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A合同金额大小写的问题：大小写必须一致；大写必须写对；（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿）例如：工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&AX√合作时间的问题：公司规定：“合同需要在活动开始前完成盖章”，因此何时拿到合同会更好，请参考我们如下建议：金额在0到3万元（含），建议提前3个工作日；金额在3（不含）到5万元（含），建议提前5个工作日；金额大于5万元，使用公司模板，建议提前6-7个工作日；金额大于5万元，未使用公司模板，建议提前10个工作日以上；工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A合同明细的问题：合同总金额超过3万，需要提供全部费用明细；可以参考物料制作合同的模板；合同总金额超过3万，需要提供活动流程；只要是物料制作，必须提供费用明细，明细内容如下图：工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A√发起申请审批流程：盖章整理流程分为三大部分，如下图：但作为发起人，您最应该熟悉的局部流程是——机构内审批关于流程的两大工作：“机构内审批”流程的推进；各流程的监督；“机构内审批”展开后如下图：（标记黄色的提交）工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A机构内审批投一市场部审批市场公关部审批提交提交申请人BM/CBM艾丽斯申请人提交提交批复邮件的标题：“【盖章申请】投一”+机构名称+年+月+活动合同名称+“盖章申请”例如：上海名人8月的家乐福展业场地合同【盖章申请】投一上海名人2014年8月家乐福展业场地租赁合同盖章申请机构名称，供参考：北京世茂、北京北辰、北京五矿、北京汇宾、北京金源、上海名人、上海古北、上海港汇、上海新天地、上海舜元、上海来福士、上海陆家嘴、成都喜年、成都来福士、武汉企中、广州中和、广州西塔、深圳汉唐、深圳京基、厦门新景、东莞财广工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A邮件收件人及抄送人要求：在“申请人->BM”流程：发送BM，无抄送；在“申请人->艾丽斯/支琦”流程：发送艾丽斯/支琦，抄送BM；邮件附件中必须提供合同的影像；0≤合同总金额≤30000元，提供影像可以是扫描版、Word版、照片版；合同总金额＞30000元，提供影像必须提供Word版；特别提示：无论金额，先要个word版，如果对方已经盖好章了，那，word上无法体现，所以我再给一份扫描的，记住这个规则就万事无忧了工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A申请人（您）BM/CBM提交艾丽斯申请人（您）提交邮件正文：DearXX，您好，本次合同所设计内容为XXXX年XX月市场活动计划内费用。烦请协助盖章，谢谢。活动时间：XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日活动地点：XXXXXXX活动形式：XXXX（展业活动等）活动费用：XXXXX盖章方式：原件（或电子档）盖章回递方式：原件（或电子档、或原件+电子档）回递备注：XXXXX小提示：活动时间为开始和结束日期，单日活动可直接写活动日期；活动地点为实际开展地点，宣传物料可写所在地地址；活动费用为合同总金额；活动形式以实际为准，展业活动、理财讲座、商务合作、商业展览、答谢活动、宣传物料（市场）、其他（市场）；原件需邮寄、电子档以邮件中为准；备注中可以注明以上内容的未尽事宜；工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A下页还有例子呢工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A√X推进流程审批流程：您负责的推进工作，也就是邮件的转发。以邮件形式提交BM审批，BM批复后，再将邮件以同样形式要求发送至XXX/XX处。因此申请人负责执行的流程如下：申请人BM/CBMXXX申请人提交提交批复工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A监督流程监督机构内审批流程：机构内审批的环节除了发送邮件，如果邮件未能及时批复，您还有一个工作——催BM。如何监督？从发送邮件算起，1个工作日后BM还未批复，邮件重新发送，并告诉他，这是您第二次发送给他了。工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A监督投一市场部流程：这个环节由艾丽斯/支琦负责推进，但还是需要您来“催”（监督）的。如何监督？从邮件发送给艾丽斯开始算，2个工作日后，未收到退回或她（他）们发给安静的邮件，您就可以重新发邮件给她（她）们了，并告知这是第二次发送了。工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A监督市场公关部流程：市场公关部流程则是由安静负责推进，同样，还有您来“催”。如何监督？从艾丽斯发送给安静开始计算，3个工作日后，未收到退回或安静发送给印章管理小组（qf.yzzz.list@）的盖章确认邮件。您需要重新发送审批邮件给艾丽斯/支琦，并告知是第二次发送，由艾丽斯负责继续往下“催”，您则继续监督直至此流程完成。Q&A工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A什么样的合同，我需要盖章呢？1）用来申请费用，而且合同的金额≥2万了；2）合作方需要。如果对方需要一份双方盖章的合同，在我们盖章之后，对方可不可以不盖章？不可以。那如果对方不需要合同，我是不是必须进行盖章申请呢？如果您需要用它申请费用，且合同总金额≥2万，那就必须盖，双方盖；如果<2万，在保证一切利益的前提下，由您自行决定；哪些印章可用？对方只能提供业务专用章、营销合同专用章、国内/国际旅游专用章，可不可以呀？对不起，这些印章都不行。我们公司能接受的，只有公章或合同专用章。工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A盖章流程是什么样的？分情况，金额＜5万和金额≥5万的流程不同；金额＜5万是什么流程？机构市场同事（发申请盖章邮件）→BM（审批）→机构市场同事（转邮件）→全国市场部（审批+转邮件）→市场部（审批+转邮件）→全国市场部（拿合同）→公司持章人（盖章）→全国市场部（合同回传）；金额＜5万需要注意什么？1）3万＜金额≤5万需提供word版，所有信息填写完整的合同；2）3万＜金额≤5万需提供费用的明细，活动的流程，物料设计确认邮件（非公司设计的物料必须公司邮件审批）；工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A金额≥5万是什么流程？两部分。合同审批流程→合同盖章流程。合同审批流程：机构市场同事（发申请审批邮件）→全国市场部（添加送审单+转邮件）→市场部（转邮件）→法务部门（审核并提示风险）→全国市场部（转邮件）→机构市场同事（联系供应商进行合同修改）；合同盖章流程：请见金额＜5万的流程；特别提示一下，如果使用公司模板，可以不经过“合同审批历程”，直接进入“合同盖章流程”哟~合同填写需注意什么？1）金额的大写必须正确，如果不知道问度娘；2）合同的部首（最开始）和落款（最结尾）一定要有公司全称；3）不需要填写的位置用“/”处理。工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A申请盖章有没有时间限制？有。一定记住在合同约定的开始时间之前完成盖章。那如果因为供应商原因，没在开始前给我合同，我能否在活动中，或活动结束后申请盖章？反正活动都顺利完成了嘛~不可以。如果因为供应商盖章流程过长，使我没法在活动约定开始日期前拿到合同，我可怎么办呀？双方同时申请盖章（用填写好的Word版本），谁先完成流程，谁先盖。工作概述合同确认发起申请推进流程监督流程Q&A申请盖章的邮件是什么样的？标题：“【盖章申请】投一”+机构名称+年+月+