党组织会议记录管理制度

党组织会议记录管理制度第一章总则

为确保党组织会议的规范化、制度化和效率化，加强会议记录管理，提高决策执行力，依据《中国共产党章程》及相关规定，特制定本管理制度。

一、本制度适用于党组织召开的各类会议，包括但不限于党员大会、委员会会议、专题民主生活会等。

二、会议记录是反映党组织工作的重要载体，应认真做好会议记录，保证记录的完整性、真实性和准确性。

三、党组织应加强对会议记录的归档、保管和利用，确保会议决策的贯彻落实。

四、会议记录管理人员应具备一定的政治觉悟、业务素质和责任心，严格遵守保密制度，确保会议内容的安全。

五、党组织会议记录管理工作应遵循公开、公平、公正的原则，充分发挥会议记录在推动工作、促进发展中的作用。

六、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需修改，由党组织研究决定，并报上级党组织批准。

七、党组织会议记录管理工作的监督、检查和考核，按照上级党组织和本制度的相关规定执行。

八、党组织应广泛宣传本制度，确保全体党员和干部了解、熟悉并遵守本制度。对违反本制度的行为，应严肃查处，追究相关责任人责任。

九、本制度的解释权归党组织所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据党组织工作需要，明确会议主要议题，确保会议内容紧密围绕中心工作和党的建设。

2.制定会议议程：列出会议主要议题、讨论重点及预计时间，报党组织负责人审批。

3.发送会议通知：提前向与会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等，要求与会人员做好发言准备。

4.准备会议材料：收集与会议主题相关的资料，整理汇编成会议材料，提前分发给与会人员。

5.会议场地及设备准备：根据会议规模和需求，安排合适的会议室，并确保会议所需的音响、投影仪等设备正常运行。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，会议记录员应做好签到记录。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、与会人员。

3.按照议程进行会议讨论：会议主持人引导与会人员围绕会议主题展开讨论，确保会议议题得到充分讨论。

4.会议发言：与会人员应依次发言，发言要紧扣会议主题，简明扼要，注意控制发言时间。

5.会议记录：会议记录员应详细记录会议讨论内容、发言要点及会议决策。

三、会议决策

1.对会议讨论的事项进行表决，表决方式可以是口头表决、举手表决或投票表决。

2.会议主持人根据表决结果，宣布会议决策。

3.对会议决策的实施进行分工，明确责任人、完成时限等。

四、会议总结

1.会议主持人对会议讨论情况进行简要总结，强调会议决策的重要性和必要性。

2.对会议中提出的问题和建议进行梳理，明确改进措施和责任部门。

3.会议记录员整理会议纪要，将会议决策和分工情况写入纪要。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，与会人员有序离场。

2.会议记录员将会议纪要发送给与会人员，以便了解会议内容和决策。

3.对会议场地和设备进行整理，确保会议室环境整洁。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议结束后，会议记录员应在24小时内完成会议纪要的初稿，确保纪要内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论主题、主要发言、决策结果及分工等内容。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人审核，会议主持人对纪要内容进行审查，确保无误后予以批准。

4.批准后的会议纪要应及时发放给与会人员，以便了解会议内容和执行任务。

二、会议决策的执行与监督

1.与会人员应根据会议纪要中的分工，按时完成各自承担的任务。

2.各责任部门应定期向党组织报告工作进展，确保会议决策的贯彻落实。

3.党组织应设立监督小组，对会议决策的执行情况进行跟踪监督，发现问题及时纠正，确保决策执行到位。

三、会议纪要的归档与利用

1.会议纪要应按照规定进行归档，归档资料包括会议纪要正文、审批单、相关附件等。

2.党组织应建立健全会议纪要档案管理制度，确保档案的完整、安全、便于查阅。

3.会议纪要档案应定期进行整理、统计和分析，为党组织的决策提供参考。

4.党组织应充分利用会议纪要档案，对工作成效进行评估，不断改进工作方法，提高工作质量。

四、会议纪要的公开与反馈

1.会议纪要应根据需要，在一定范围内进行公开，接受党员和群众的监督。

2.公开的会议纪要应注重保护涉密信息，防止泄露党组织工作秘密。

3.党组织应设立反馈渠道，收集党员和群众对会议纪要的意见和建议，对合理建议予以采纳并改进工作。

4.对会议纪要执行过程中出现的问题和不足，应及时进行分析、总结，为今后类似会议提供借鉴。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用应提前预订，预订者需向会议室管理部门提交会议主题、时间、参会人数等信息。

2.会议室管理部门根据预订信息统筹安排会议室，确保会议需求得到满足。

3.预订者应在会议开始前至少1小时抵达会议室，进行现场确认，如有变更需及时通知会议室管理部门。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，与会人员应遵守会议纪律，不得吸烟、乱丢杂物。

2.会议室设备使用前应进行功能检查，使用过程中如遇问题，应及时联系会议室管理部门解决。

3.会议室内不得私自搬运、拆卸设备，不得在墙上、设备上随意张贴、涂写。

4.会议结束后，与会人员应将座椅归位，关闭电源，确保会议室恢复原状。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护设备，确保设备正常运行。

2.对于重要设备，应制定备份方案，以防突发情况影响会议进行。

3.会议室管理部门应建立设备使用台账，记录设备使用情况，为设备维护和更新提供依据。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应确保会议室的安全设施完好，如消防器材、安全通道等。

2.会议室内应严禁存放易燃、易爆等危险物品。

3.会议室管理部门应定期开展安全检查，消除安全隐患，确保会议安全。

五、会议室环境卫生

1.会议室管理部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内空气质量。

2.会议室内应配备足量的垃圾桶，提醒与会人员保持环境卫生。

3.对于一次性用品，如瓶装水、纸杯等，应选择环保、健康的产品，减少对环境的影响。

六、会议室服务与反馈

1.会议室管理部门应提供优质服务，及时解决与会人员在使用过程中遇到的问题。

2.建立会议室使用反馈机制，收集与会人员的意见和建议，持续改进会议室管理服务水平。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不一致的，以本管理制度为准。

二、本管理制度的解释权