单位考勤管理制度讲解

单位考勤管理制度讲解一、目的

为确保单位工作秩序，提高员工工作效率，保障单位与员工的合法权益，制定本考勤管理制度。通过明确考勤管理的要求和流程，规范员工的工作时间、请假、休假等方面的行为，促进单位和谐稳定发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于单位全体在编、合同制员工，以及实习生、兼职人员等。各分支机构、下属企业可根据实际情况在本制度基础上制定具体实施细则，并报单位人力资源部门备案。

三、工作时间

1.标准工作时间为每周五天，每天八小时，具体工作时间为：

上午：09:00-12:00

下午：14:00-18:00

中午休息时间为12:00-14:00。

2.根据单位实际情况，各岗位可实行弹性工作制、综合计算工时制等，具体工作安排由各部门根据工作需要和员工实际情况制定，并报人力资源部门备案。

3.特殊岗位或特殊情况下，单位可根据国家法律法规及单位相关规定，调整员工的工作时间。

4.员工应严格遵守工作时间规定，按时上下班，不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班，应提前向直接上级申请，并报人力资源部门备案。

5.员工在法定节假日、公休日及单位规定的休息日应正常休息，如有工作需要加班，应按照国家及单位相关规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

为确保员工出勤情况的准确性，单位实行每日签到制度。员工需在每个工作日的规定时间内完成签到，作为出勤记录的依据。

2、签到次数和时间

（1）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午上班签到时间为08:45至09:15，下午上班签到时间为13:45至14:15。

（3）迟到签到视为迟到，早于签到时间不计入迟到。

3、因公外出未签到处理

员工因公外出未能按时签到，需在返回单位后第一时间向直接上级报告，并由上级在考勤系统中进行备注，同时提交外出公干的证明材料。

4、忘记签到处理

（1）员工如因忘记签到，应在当日内及时向直接上级报告，并说明情况。

（2）员工需在次日补签，并由直接上级在考勤系统中进行备注。

（3）连续三次及以上忘记签到，视同迟到处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、解释和监督执行本考勤管理制度，处理考勤异常情况，汇总考勤数据。

（2）各部门负责人负责本部门员工的考勤管理，确保员工按时签到，对考勤异常情况及时处理和报告。

（3）直接上级负责日常考勤管理，包括审批请假、外出申请，监督本团队员工的签到情况，并对考勤异常情况负责。

（4）员工本人需自觉遵守考勤管理制度，按时签到，及时报告考勤异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工因私事需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假开始和结束的时间、请假事由等。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，特殊情况（如突发疾病等）不能提前3个工作日提交的，应在请假当日尽早提交请假申请，并说明紧急请假原因。

（3）请假申请需经直接上级审批同意后，报人力资源部门备案。

（4）请假期间，员工应保持通讯畅通，以便单位紧急联系。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）由直接上级审批。

（2）请假2天至3天（含3天）由部门负责人审批。

（3）请假4天至7天（含7天）由人力资源部门审批。

（4）请假8天以上需报单位负责人审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位当日及时向直接上级销假，并提交相关请假证明材料（如病假条等）。

（2）未按时返回工作岗位或未按时提交请假证明材料的，按旷工处理。

（3）请假期间如有工作需要，员工应配合单位完成相关工作交接，确保工作顺利进行。

（4）员工请假期满后，如需延长请假，应按上述请假申请流程重新提交申请，并经相应审批权限审批同意。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）员工申请各类假期，均需按照本制度规定的流程提交书面申请，经相应审批权限审批同意后，报人力资源部门备案。

（3）各类假期申请应包括请假人姓名、请假类型、请假时间、请假原因等详细信息。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，应提交医院出具的病假证明。病假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

（2）事假：员工因私事需请假，应提前提交书面申请。事假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

（3）婚假：员工结婚，可享受国家规定的婚假天数。婚假期间，工资照发。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受国家规定的丧假天数。丧假期间，工资照发。

（5）产假：女员工生育，可享受国家规定的产假天数。产假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

3、年假规定

（1）员工根据工作年限，可享受国家规定的年假天数。

（2）年假应在当年内使用完毕，未使用的年假不得结转至下一年度。

（3）员工申请年假，应提前向直接上级提交书面申请，并经相应审批权限审批同意。

4、产假、陪产假规定

（1）产假：女员工生育，可享受国家规定的产假天数。产假期间，工资按照国家和单位的相关规定执行。

（2）陪产假：男员工配偶生育，可享受国家规定的陪产假天数。陪产假期间，工资照发。

5、公众假期安排

（1）单位根据国家法定节假日安排，制定公众假期安排表，提前通知全体员工。

（2）公众假期期间，员工按照单位规定执行值班、加班等相关工作安排。

（3）公众假期加班的员工，按照国家和单位的相关规定享受加班工资或调休。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；超过15分钟至30分钟（含30分钟）为中度迟到；超过30分钟为严重迟到。

（2）旷工：员工未经请假或请假未获批准，未到岗工作视为旷工。迟到超过规定时间（如1小时）且未提前请假，按旷工处理。

（3）处理：轻度迟到，由直接上级进行口头提醒；中度迟到，需在部门内进行书面检讨；严重迟到或旷工，根据情况给予相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（1）员工未请假或请假未获批准擅自离岗，一经发现，视同旷工处理。

（2）员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明，一经核实，将按照严重违反单位规章制度处理，情节严重者，单位有权解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工期间，员工不享受工资待遇，并根据旷工天数扣除相应工资。

（2）连续旷工超过规定天数（如3天），或一年内累计旷工超过规定次数（如5次），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

员工未按时签到，按照迟到或旷工规定处理。忘记签到且未及时补签的，按照忘记签到处理规定执行。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行本考勤管理制度，对所辖员工的考勤情况进行监督管理。

（2）各级主管需定期检查、汇总本部门的考勤记录，确