单位员工考勤管理制度

单位员工考勤管理制度一、目的

为加强单位员工考勤管理，规范员工工作行为，提高工作效率，确保单位正常运营秩序，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于单位全体在岗员工，包括合同制员工、试用员工及借调员工等。

三、工作时间

1.正常工作时间为周一至周五，上午9:00-12:00，下午13:00-17:30，共计7.5小时/天。

2.根据单位业务需要，可对工作时间进行调整，调整方案由单位领导层研究决定，并以书面形式通知全体员工。

3.员工应按照规定的工作时间到岗上班，不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班，应提前向直接上级申请，并经批准后方可执行。

4.员工应自觉维护工作秩序，不得在工作时间内进行与工作无关的活动，确保工作效率。

5.单位可根据季节变化、业务需求等因素，对工作时间进行适当调整，调整方案按照第2条规定执行。

四、考勤制度

1、每日签到制度

（1）员工每日需通过单位规定的考勤系统进行签到，确保签到信息的准确性。

（2）签到时，员工需按照规定的方式（如指纹、刷脸、工号+密码等）进行身份验证。

（3）签到记录将作为考勤的依据，员工应确保签到信息的真实有效。

2、签到次数和时间

（4）员工每日需签到两次，分别为上午上班签到和下午下班签到。

（5）上午上班签到时间为8:45-9:00，下午下班签到时间为17:30-18:00。

（6）员工应在规定签到时间内完成签到，超出规定时间视为迟到或早退。

3、因公外出未签到处理

（7）因公外出无法在规定时间内完成签到的，员工需提前向直接上级报告，并在外出返回后立即补签。

（8）补签需提供外出公干的证明材料，如外出公干单、客户拜访记录等，经上级确认后方可生效。

4、忘记签到处理

（9）员工如因个人原因忘记签到的，应在发现后立即向直接上级报告，并说明原因。

（10）忘记签到超过一天的，需书面说明情况，经上级审批后，可由人力资源部门协助处理。

5、考勤管理责任分配

（11）各部门负责人负责本部门的考勤管理工作，确保员工遵守考勤制度。

（12）人力资源部门负责对全单位的考勤情况进行监督、汇总和统计，处理考勤异常情况。

（13）考勤数据应定期公开，确保员工对考勤情况的了解。

（14）对考勤管理不善的部门或个人，将按照单位相关规定追究责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，应提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

（2）请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交，紧急情况除外，但需在请假当天或提前一天提交请假申请。

（3）请假申请应包含请假类型（如事假、病假等），并附上相关证明材料，如病假需提供医生出具的病假证明。

（4）直接上级在收到请假申请后，应在2个工作日内审批完毕，并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

（5）短期请假（不超过3天）由直接上级审批；中期请假（超过3天不超过15天）需由直接上级审批并报人力资源部门备案；长期请假（超过15天）需由直接上级审批，人力资源部门审核，并报单位领导批准。

（6）请假审批权限的设置可根据单位实际情况进行调整，调整方案由人力资源部门提出，经单位领导批准后实施。

3、请假销假要求

（7）请假结束后，员工需在返岗当日办理销假手续，向直接上级报告并确认假期结束。

（8）如请假期间有特殊情况需延长假期，员工应在假期结束前及时与直接上级联系，并按照请假流程提交书面申请。

（9）未按时返岗且未办理延期手续的，视为旷工，按照单位相关规定处理。

（10）员工请假期间，应确保与工作相关的交接工作已完成，避免影响单位正常工作秩序。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）单位员工可根据国家法律法规及单位规定享有以下假期：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。

（2）各类假期申请流程如下：

a.员工根据实际情况，提前向直接上级提交书面假期申请，明确假期类型、起止时间及相关证明材料。

b.直接上级审批同意后，按照请假审批权限提交至相应部门或领导审批。

c.审批通过后，员工按照假期规定进行休假，并在返岗后及时办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（3）病假：员工因病需休息，可申请病假。病假需提供正规医疗机构出具的病假证明，病假期间工资按照国家及单位规定执行。

（4）事假：员工因私事需请假，可申请事假。事假期间工资按照单位规定执行。

（5）婚假：员工结婚可申请婚假，婚假一般为3天（含节假日），特殊情况可适当延长。

（6）丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假，一般为3天（含节假日），特殊情况可适当延长。

（7）产假：女性员工生育可申请产假，产假时长按照国家规定执行。

3、年假规定

（8）员工每年享有带薪年假，年假天数按照员工工龄及单位规定执行。

（9）员工应在当年内合理安排年假，未休完的年假不得跨年累积。

4、产假、陪产假规定

（10）产假：女性员工生育享有产假，产假时长按照国家及单位规定执行。

（11）陪产假：男性员工配偶生育，可申请陪产假，陪产假时长按照单位规定执行。

5、公众假期安排

（12）单位按照国家法定节假日安排公众假期，并在假期前通知全体员工。

（13）公众假期期间，单位可根据实际情况安排值班或调休，确保工作正常开展。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定的工作时间开始时到岗，视为迟到。迟到时间在15分钟以内（含15分钟）为轻度迟到；超过15分钟但在30分钟以内（含30分钟）为中度迟到；超过30分钟视为严重迟到。

（2）旷工：员工未到岗且未办理请假手续，或请假未获批准而擅自不到岗，视为旷工。

（3）处理：轻度迟到，由直接上级给予口头提醒；中度迟到，需在当月绩效考核中予以体现；严重迟到，按旷工半天处理。连续或累计迟到次数超过规定次数的，按照单位规定进行相应处罚。

2、未请假或伪造记录处理

（4）未请假或请假未获批准而擅自缺勤的，视为旷工。

（5）员工伪造考勤记录或提供虚假请假证明的，一经查实，视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处理，并可能涉及法律责任。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（6）旷工当天，扣除当天工资。

（7）连续旷工超过规定天数（如3天）或一年内累计旷工超过规定天数（如5天），单位有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（8）员工未按时签到，应在发现后立即向直接上级报告，并说明原因。

（9）未签到且未及时报告的，按迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（10）各级主管应严格执行考勤制度，对所辖部门员工的考勤情况进行监督和管理。

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