质量管理制度会议记录范文

质量管理制度会议记录范文质量管理制度会议记录范文篇一高质量会议记录的五个部分：会议议题。出现了什么问题;信息分享。问题的现状和资源情况;方案讨论。问题的解决提按以及意见;形成决议。做出方案决策;执行分工。确认分工和执行负责人。高质量会议记录的四个原则：匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。负责原则。基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。质量管理制度会议记录范文篇二会议纪要，是记载和表达会议主要精神和议定事项的一种公文。它是围绕会议中心议题所形成意见的归纳整理，是会议记录的一种再加工。如何写好会议纪要，真正做到择其要点而归纳整理呢？应注意把握好以下三个关键点。一、在会议内容的取舍上，要注意做到“去粗取精”，把握议题的侧重点会议纪要是对会议的主要精神和议定事项的记载和表述，抓住会议的中心议题，侧重表述已经取得的一致的或基本一致的意见，去“粗”留“精”。具体来讲，要从三个方面着手：1.要围绕会议研究的中心议题“取精”。中心议题就是会议应研究和解决的主要问题。把与中心议题关系密切的主要意见尽量写充分、写完整。有时会议的中心议题明确，但有时也不十分明确，或一个会议同时讨论多个议题，且难分主次。遇到这种情况，应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题，放在基本同等的位置上，分题归纳整理。在纪要的正文中明确写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。2.要围绕与会人员取得的一致性意见“取精”。对于起指导作用的会议纪要，应该表述与会人员在讨论中形成的一致意见或基本一致的意见。但与会人员在围绕中心议题发言中，往往在有些问题上看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见进行认真的研究，然后归纳整理完全一致或基本一致的意见。对少数人提出的意见，如果没有被会议否定，也应该采纳。如果有些意见分歧较大，会议没有能够统一认识，就不应写入纪要中去。3.要围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。一般召开重要会议，大家围绕中心议题讨论后，对会议认可的大多数人的意见、观点等，在会议结束时，主持人会归纳起来进行总结性讲话，对需决定的事项进行“拍板”。这是写入会议纪要的最好材料，也是最便于抓住的“纲”。在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。二、在决定事项的表达上，要注意做到“滴水不漏”，把握议题的相关点一个需写纪要的会议，一般都是要决定一个或几个重要事项的。但在写会议纪要时，对决定事项在文字上究竟如何表述，使之观点鲜明、提法准确、不出纰漏呢？最重要的是注意“三性”，把住相关点。1.要注意语言表达的准确性，防止产生歧义。会议研究的问题拍板后，如何进行文字表述，是写好会议纪要的基础。这就要求起草人员注意用语准确，讲究方法，尽量避免在文字上产生歧义。2.要注意重要决定的依据性，防止互相矛盾。会议形成的重要决定是要写入纪要的。但会上有时在做出某个决定时，有可能这一决定与相关的政策或已有的规定存在某种矛盾。只要不是发生正面的“碰撞”，起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上，选择恰当的表达方式，以尽量避免矛盾。3.要注意付诸实施的可行性，防止影响操作。会议纪要的宗旨在于有关方面共同遵循，会议形成的议定事项是要付诸实施的。因此，写会议纪要的目的在于促进落实。如果缺乏可行性，就无法达到其目的。要增强会议纪要的可行性，务必切合实际，力求具体、明白。三、在写作的方法和体式上，要注意“从实际出发”，把握基本点会议纪要应该有基本的写作方法和比较规范的体式，但也不是一成不变的。究竟怎样写好，应从实际出发，根据会议的内容来灵活运用，但也要把握其基本点。1.会议纪要的标题。公文写作君认为，最基本的形式有三种：一是会议名称与文种的组合；二是召集会议单位名称、会议内容与文种三者的组合；三是有固定形式的会议，如领导碰头会等，也可以直接用会议的次数与文种的组合。究竟在什么情况下采用何种类型的标题，要根据会议的具体情况而定。2.会议纪要的内容。一般可由两部分组成，即会议概况和正文部分。会议概况主要是写主持开会的单位、会议名称、时间、地点、参加人员（出席人、列席人）及会议研究的中心议题等。概况应力求简要，有时可以只写上述方面的部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。正文部分在写作方法上一般采取以下三种：一是按照会议研究的顺序分条排列，逐个说明会议研究了什么问题，做出了什么决定。二是按会议所研究、决定的内容，将主