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文档简介
邯郸门禁考勤管理制度一、目的
为加强邯郸公司员工考勤管理,规范员工工作行为,保障公司正常经营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司相关规定,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于邯郸公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。公司领导及特殊岗位员工可根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
2.根据公司业务需要,各部门可对员工工作时间进行调整,但需保证员工每周工作时间不超过40小时。
3.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级申请并经批准。
4.员工用餐及休息时间由各部门自行安排,但不得影响正常工作。
5.公司可根据实际情况调整工作时间,并以公告形式通知全体员工。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工牌刷卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,严禁代签、串签等弄虚作假行为。
-员工应自觉遵守签到制度,如实记录自己的出勤情况。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为:上午08:30前,下午13:30前(夏季为14:00前)。
-下班签到时间为:中午12:00后,下午17:30后(夏季为18:00后)。
-员工应按时签到,迟到或早退均会影响考勤记录。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告外出事由,并在返回公司后立即完成签到。
-如因特殊情况未能报告,应在事后尽快补报,并经上级确认后,由考勤管理员进行考勤调整。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在当天内向直接上级说明情况,并经上级确认后,由考勤管理员协助查询签到记录并进行调整。
-忘记签到次数超过三次的员工,将视情况给予警告或其他处罚。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-考勤管理员负责日常的考勤数据收集、统计和报告工作,及时处理考勤异常情况。
-人力资源部门负责制定、解释和更新考勤管理制度,并对考勤管理情况进行定期审查和评估。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一日以内(含一日)的请假,由直接上级审批。
-一日以上至三日以内的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三日以上至七日以内的请假,由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-七日以上的请假,由公司分管领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级报告销假,并完成考勤系统的销假操作。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-未按时销假的员工,将视为旷工处理,并根据旷工规定进行相应处罚。
-请假期间,员工应确保工作交接得当,不影响部门正常工作。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请假期,需按照以下流程操作:
a.提前向直接上级提交书面请假申请。
b.根据假期类型提供相应证明材料。
c.经审批同意后,报人力资源部门备案。
d.假期结束后,按时完成销假手续。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间工资按照国家和公司相关规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需说明具体情况。事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数,期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,期间工资照发。
-产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,期间工资按照国家和公司相关规定执行。
3、年假规定
-员工年假天数根据在公司连续工作年限和实际出勤情况确定,具体规定如下:
a.工作满1年不满5年的,年假5天。
b.工作满5年不满10年的,年假10天。
c.工作满10年不满15年的,年假15天。
d.工作满15年以上的,年假20天。
-年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假根据国家规定执行,公司予以相应工资待遇。
-男员工享有陪产假,根据公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受正常工资待遇。
-如公众假期与公司实际工作安排冲突,公司有权对假期进行调整,并以公告形式通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,或请假到期未按时返回工作岗位,视为旷工。
-处理:迟到员工需向直接上级说明情况,并在考勤记录上注明。迟到次数和时长将影响员工月度考勤评分。旷工员工将按照公司规定接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假或请假未批准而缺勤,将视为旷工处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视为严重违反公司规定,按公司规定给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间不发放工资,并根据公司规定扣除相应日工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如三天),或一年内累计旷工超过规定次数(如五次),公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需立即向直接上级报告,并说明原因。
-未按时签到且未报告的,将视情况给予警告或扣除相应日工资。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需认真执行考勤管理制度,确保员工遵守规定。
-主管
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