会议合同范本

会议合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

名称：_______有限公司（以下简称“甲方”）

地址：中华人民共和国_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______

联系方式：_______

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

名称：_______服务有限公司（以下简称“乙方”）

地址：中华人民共和国_______省_______市_______区_______路_______号

法定代表人：_______

联系方式：_______

合同简介：

鉴于甲方为举办一场重要的国际性会议，需要专业的会议策划、和实施服务；乙方作为一家专业的会议服务提供商，拥有丰富的会议策划、和实施经验，能为甲方提供优质的服务。双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合同内容。

本合同旨在明确双方在会议服务过程中的权利、义务和责任，以确保会议的顺利进行，实现双方的共同利益。

甲方在此确认，已充分了解乙方的服务内容、质量、价格等信息，并自愿选择乙方为其提供会议服务。乙方承诺将按照本合同约定，提供专业、高效的会议服务，确保会议的成功举办。

1.甲方举办国际性会议，旨在加强国内外同行间的交流与合作，提升甲方在行业内的知名度和影响力。

2.乙方作为专业会议服务提供商，具备为甲方提供会议策划、和实施服务的能力和经验。

3.双方在前期沟通中，乙方已向甲方详细介绍了会议服务的方案、报价、服务内容等，甲方对乙方的服务表示满意。

4.甲方同意按照本合同约定向乙方支付服务费用，乙方承诺按照约定提供会议服务。

5.双方同意在合同履行过程中，遵循国家法律法规，尊重商业道德，确保会议的合法、合规性。

本合同自双方签字盖章之日起生效，对双方具有法律约束力。双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务，共同为会议的成功举办而努力。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确双方在甲方举办国际性会议过程中的合作关系，确保乙方为甲方提供专业、高效的会议策划、和实施服务。具体内容包括但不限于以下方面：

1.乙方负责会议的整体策划、筹备和执行工作，包括会议场地预定、会议布置、参会人员接待、会议材料准备等。

2.乙方负责邀请业内专家、嘉宾参加甲方举办的会议，并协助甲方安排会议日程、议程。

3.乙方负责会议期间的现场管理和协调工作，确保会议顺利进行。

4.乙方在会议结束后向甲方提供会议总结报告及相关资料。

第二条定义

1.会议服务：指甲方委托乙方提供的相关会议策划、、实施等服务。

2.国际性会议：指甲方举办的涉及国内外同行参加的会议。

3.参会人员：指甲方邀请的会议嘉宾、专家、参会代表等。

4.会议场地：指甲方或乙方预定的用于举办会议的场地。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权利与义务

1.甲方有权按照本合同的约定要求乙方提供会议服务，并对乙方提供的服务进行监督、评价。

2.甲方应在合同约定的时间内向乙方支付服务费用。

3.甲方应向乙方提供举办会议所需的背景资料、参会人员名单等信息，以便乙方进行会议策划和筹备工作。

4.甲方应确保会议的合法、合规性，遵守国家相关法律法规。

5.甲方在会议结束后，有权要求乙方提供会议总结报告及相关资料。

二、乙方的权利与义务

1.乙方有权按照本合同的约定收取甲方支付的服务费用。

2.乙方应在合同约定的时间内完成会议策划、和实施工作，确保会议的顺利进行。

3.乙方应积极邀请业内专家、嘉宾参加甲方举办的会议，并协助甲方安排会议日程、议程。

4.乙方负责会议现场的布置、管理、协调工作，确保会议氛围良好，参会人员满意。

5.乙方应在会议结束后向甲方提供会议总结报告及相关资料，并对会议效果进行评估。

6.乙方在履行合同过程中，应遵守国家法律法规，尊重商业道德，不得损害甲方利益。

7.乙方应妥善保管甲方提供的会议资料，不得泄露给无关第三方。

8.乙方在会议策划、和实施过程中，如遇特殊情况，应及时与甲方沟通，共同协商解决。

第四条价格与支付条件

1.双方经过协商，确定本次会议服务的总价为人民币_______元（大写：_______元整）。

2.甲方采用以下支付方式向乙方支付服务费用：

a.本合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的50%作为预付款。

b.会议结束后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余的50%款项。

3.乙方在收到甲方支付的服务费用后，应向甲方出具正规发票。

4.若甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权暂停或终止合同，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为_______个月。

2.以下为合同履行过程中的关键时间节点：

a.合同签订后7个工作日内，甲方支付预付款。

b.会议举办前_______个月，乙方完成会议策划和筹备工作。

c.会议举办前_______个月，乙方完成参会人员邀请及会议日程安排。

d.会议结束后7个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项。

e.会议结束后_______个月内，乙方向甲方提供会议总结报告及相关资料。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。

2.甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，逾期超过30天的，乙方有权解除合同。

3.乙方未按约定时间完成会议策划、筹备和实施工作的，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的10%。

4.乙方在提供服务过程中，如因自身原因导致会议无法正常进行或造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.若因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

6.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的问题，如协商不成，可向合同约定的人民法院提起诉讼。

7.违约方在承担违约责任的同时，应赔偿对方因此造成的损失，包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明文件。双方应共同协商，根据实际情况决定以下处理方式：

a.暂停合同履行，待不可抗力事件结束后继续履行。

b.对合同内容进行相应调整，以减轻不可抗力事件带来的影响。

c.解除合同，双方互不承担违约责任。

3.发生不可抗力事件导致合同解除的，双方应就合同解除前的履行情况互相结算，已支付款项的，应根据实际情况协商退还。

4.不可抗力事件发生后的责任免除，不影响双方在合同解除前已经产生的权利和义务。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方同意将争议提交_______仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方具有法律约束力。

3.双方也可以选择将争议提交给有管辖权的人民法院诉讼解决。

4.争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同的其他条款。

5.争议解决费用，包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等，由败诉方承担。若双方均有责任，则按照责任大小分担。

第九条其他条款

1.任何一方需通知对方的事项，应以书面形式送达对方指定的地址。若采用邮寄方式，以邮戳日期为准；若采用电子邮件方式，以邮件发送时间为准。

2.本合同的变更、解除和终止，须双方协商一致并书面确认。合同变更、解除或终止不影响双方已经产生的权利和义务。

3.以下情况下，一方有权书面通知对方解除合同：

a.对方严重违反本合同约定，导致合同无法履行。

b.对方破产、解散或丧失民事行为能力。

c.不可抗力事件导致合同无法履行。

4.合同解除后，双方应按照合同约定互相结算，退还已支付款项（如有），并按照实际履行情况承担相应责任。

5.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于以下文件：

a.会议策划方案。

b.会议日程安排。

c.服务费用报价