GIS仓存管理操作指导

K/3ERP

供应链——仓存管理目录基础资料入库业务出库业务调拨/组装业务常用报表基础资料——仓库仓库分类实仓虚仓待检仓代管仓赠品仓——购进材料入库之前放置的待检验区域，只记录数量，不核算金额。

——放置客供料的区域，只管理数量，并不考虑成本。

（如只计算加工费的受托加工业务）。——存放不计成本的对方赠与货品的仓库。——需要进行数量和金额的核算。按物料性质命名：原材料仓、半成品仓、产成品仓、发出商品仓……实仓与虚仓的区别

实仓进行数量与金额的核算；虚仓只核算数量，不核算金额。 虚仓不能进行仓位管理。基础资料——仓位原材料仓库AB仓位是仓库的附属属性，可以定义为是对仓库结构的详细描述；仓位不属于核算项目，只是仓库核算项目的附属属性，不能被会计科目下挂，也不能按仓位进行存货核算；基础资料——辅助属性物料的特殊属性，例如：颜色、图案等。相同的规格型号的物料可以通过辅助属性进行进一步区分；有辅助属性管理的物料在单据中必须选择辅助属性；基础资料——其他入库单类型借料归还非K3请购生产物料外购入库车间返修入库编码调整其他基础资料——其他出库单类型借料出库研发领用车间返修出库辅料低值易耗品售后服务领料调整F(废品出售)基础资料——组装件BOM组装件BOM即组装件的物料清单；组装件由多个物料组成，不在生产环节进行组合，而在仓库进行组装，组装后在仓库又可以拆开用于其它组装件、或生产领用出库用于其它产品或单独销售；

B批次—库存增加A批次—库存减少库存增加仓存管理整体结构图库存增加库存减少库存减少库存增加库存减少审核时自动生成（组装BOM子项物料）审核时自动生成（组装BOM父项物料）库存增加库存减少A仓--库存减少B仓—库存增加即时库存外购入库单生产领料单产品入库单销售出库单委外加工出库委外加工入库批次调整单组装单调拨单其他出库单其他入库单目录入库业务基础资料出库业务调拨/组装业务常用报表抽检/全检物料到货【供应链】→【质量管理】→【来料检验】→【来料检验申请单-维护】维护实收数量→审核单据（采用辅助计量单位采购的物料应维护辅助数量）入库业务——收料免检物料到货【供应链】→【采购管理】→【收料通知】→【收料通知单-维护】维护实收数量→审核单据（采用辅助计量单位采购的物料应维护辅助数量）采购通知收料免检材料仓收料通知单来料检验申请单仓库清点数量（审核单据）抽检/全检待检仓蓝字外购入库【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【外购入库单-新增】源单类型——收料通知单（免检）、来料检验申请单（全检/抽检）入库业务——外购入库红字外购入库【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【外购入库单-新增】源单类型——退料通知单、蓝字外购入库单对等核销【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【外购入库单-维护】同时选中一对已审核的，供应商、物料相同，数量相反的红字和蓝字入库单外购入库拆单【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【外购入库单-维护】应用：蓝字入库单上部分物料退料入库单上部分物料开票入库业务——委外加工入库委外加工件入库【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【委外加工入库单-新增】源单类型——来料检验申请单审核单据→委外核销委外核销（材料费归集）核销方式核销依据加工单位订单分录按BOM用量按BOM系数比按入库数量比汇总逐条汇总逐条手工核销按投料单手工输入“本次核销数量”入库业务——产品入库产成品入库【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【产品入库单-新增】源单类型——生产任务单车间根据计划科下达的生产任务生产完成后，填写“产品报交单”，到仓库办理产品入库手续；仓库依据车间提供的“产品报交单”，关联生产任务单录入【产品入库单】；生产任务单产品报交单产品入库单（批号、实收数量、收货仓库）其他出、入库其他出库单其他入库单组装单审核时自动生成（组装BOM子项物料出库）审核时自动生成（组装BOM父项物料入库）1）访问路径：【供应链】→【仓存管理】→【验收入库】→【其他入库单-录入】【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【其他出库单-录入】2）其他出、入库单一般用于财务对库存进行调账，或不同于生产领料、采购入库、产品生产完工入库和委外加工业务的出入库等常规业务的特殊业务处理；应用业务范围库存调账借料出库借料还回半成品入库组装作业返修业务目录出库业务基础资料入库业务调拨/组装业务常用报表投料变更单1）访问路径：【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【生产领料单-录入】2）“源单类型”选择【生产任务单】，在“选单号”处按“F7”键选择需要参照的生产任务单，实发数量不能大于申请数量；3）当需要发料的物料选不到，或数量不对时，需要计划科做投料变更后才可领料；4)选单后，点击“填充”，系统会自动选出发料的仓位并填充出库业务——生产领料生产任务单生产投料单生产领料单（辅助属性、批号、实发数量、发料仓库）出库业务——委外加工出库两种模式直接出库根据委外投料单发料给供应商，直接关联委外订单出库；先调拨后出库对于不便分割的大件材料（如电线电缆等），先将整盘材料发往加工商，之后根据订单用量逐步扣减的模式；账务处理：先从原料仓调拨至委外发出仓，委外入库时再做委外出库单，根据实际用量从委外发出仓扣减；材料仓委外发出仓调拨单委外出库单出库业务——销售出库销售出库【供应链】→【仓存管理】→【领料发货】→【销售出库-新增】源单类型——仓库调拨对已发货的产品从“发出商品仓”出账；目前产成品的销售出库单均由财务制单和审核；销售出库单上的“成本”是根据生产成本计算得出，“销售金额”则是从销售订单携带过来的；调拨/组装业务目录出库业务基础资料入库业务常用报表调拨A仓即时库存调拨数量调拨单B仓即时库存B仓—库存增加A仓—库存减少应用范围赊销业务——产品发货（开票前）产成品仓——〉发出商品仓；库存调整物料存放仓库变换；需要禁用某库存数量不为0的仓库资料；批量发料原料仓——〉车间保管仓或原料仓——〉委外发出仓；组装/拆卸其他出库单其他入库单从销售订单上带出，分多次组装的情况下需修改数量；根据组装件数量及BOM基本用量自动算出；拆卸拆卸费用拆卸成本拆分比例组装库存盘点备份盘点数据打印盘点数据实地盘点录入盘点数据生成盘点报告1、支持即时库存备份与指定日期备份2、支持按仓库、物料进行数据备份3、支持周期盘点

盘亏盘盈单常用报表调拨/组装业务目录出库业务基础资料入库业务常用报表——库存查询即时库存右键点击【供应链】→【采购管理】→【库存查询】→【即时库存查询】库存状态【供应链】→【采购管理】→【库存查询】→【库存状态查询】可以查询物料的现有库存、已分配数量、预计入库数量以及预计可用量，以及对应单据的单据状态：【即时库存】→现有库存【生产投料单】→已分配数量【采购订单】→预计入库数量预计可用量=现有库存+预计入库数量-已分配数量库存台账报表查询出入库流水账物料收发汇总物料收发明细收发业务汇总物料收发日报生产任务执行明细库存账龄分析库存呆滞料分析超/缺库存分析安全库存预警库存配套分析生产批次跟踪〖作用〗查询任意时段各仓库，各存货的出入库情况，可按任意组合条件查询；出入库流水账只是出入库单据的列表，不包括金额调整单；双击信息行，可以调出对应单据进行查看；〖主要信息〗日期（单据日期）、单据编号、物料代码、收发数量、摘要等，此报表无金额信息。如若发现有单据编号，但收、发数量均为空的，那么此单据必定是【暂估补差单】等金额调整的单据。〖作用〗按期间统计所有物料的年初结存、本年收入、本年发出、期初结存、本期收入、本期发出、期末结存，是按物料汇总显示所有仓库单据收发情况的报表；可根据实际情况自行设定汇总依据；双击可进入明细表；在查询范围包含以后期间时，由于未结账，没有本期以后期间的期初余额，因此该期期末余额仅是该期间单据的收发余额；〖主要信息〗期间、单据编号、物料代码、本期收入、本期发出、期末结存等数量及金额信息。〖作用〗按期间统计所有物料的期初结存、本期收入、本期发出、期末结存，并按物料代码进行小计；此报表无法按物料的批次显示期初和期末结存数，库存台账报表可查看批次明细；在查询范围包含以后期间时，由于未结账，没有本期以后期间的期初余额，因此该期期末余额仅是该期间单据的收发余额；〖主要信息〗日期、单据编号、物料代码、期初结存、本期收入、本期发出、期末结存数量信息。〖作用〗分事务类型，统计任何一段时间的所有物料的本期收入和本期发出；可根据实际需求选择汇总依据显示分级汇总信息；〖主要信息〗日期、单据编号、物料代码、期初结存、本期收入、本期发出、期末结存数量信息。〖作用〗显示各物料在某段时间范围的所有出入库单据（包括金额调整单、暂估补差单等）的数量及金额信息；〖主要信息〗物料代码、各种入库单的数量及金额、所有入库类型单据的数量及金额合计、各种出库单的数量及金额、所有出库类型的数量及金额合计等信息；〖作用〗显示某段时间范围的所有已关联产品入库的生产任务单的状态及入库单的相关信息；〖主要信息〗生产任务单号、下达日期、下达数量、任务单状态、入库单号、入库日期、入库数量等；〖作用〗针对物料按期间分页显示收发存数据，统计查询各仓库，各物料，各月份的收发存情况；即每页显示一个物料在所选期间范围内的所有收发单据，可点击单据头的“向前”、“向后”按钮查看所选范围的其他物料的收发存报表；在库存台账上双击信息行，可以调出对应单据进行查看；〖主要信息〗期初结存数量、日期（单据日期）、事务类型、单据编号、批号、收发数量、结存数量、本期合计、期末结存、本年累计，以及相关金额信息等。〖作用〗库存账龄分析报表是对库存的所有物料的存储时间进行分析的报表；是按先进先出的原则进行库存账龄分析，调拨单可以根据实际情况选择是否参与计算。也可以选择账龄的间隔天数；在进行数据分析时会默认过滤掉所有未审核的仓存单据，另外在物料多仓库存放，且存在调拨时，建议分仓库查询库存账龄分析表，总仓查询的数据实际上是分仓之和；〖主要信息〗物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、库存数量、单价、金额、存储天数等；〖作用〗根据自行设定的呆滞料的时间（无发生额时间）定义，分“未进未出”和“只进未出”两种类型分别显示；可根据情况选择呆滞料的单价取数方法；〖主要信息〗呆滞料代码、批号、所在仓库、数量、单价、金额等；〖作用〗是对全部仓库库存的所有物料的库存数量，按照在物料定义的最低库存量、最高库存量的数量进行比较、分析，将库存数量低于最低库存数量或高于最高库存数的物料列出来进行预警提示的分析报表；报表中的实际库存量取即时库存的信息，在即时库存中没有的物料默认库存为0；〖主要信息〗物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、单位、最低库存量、最高库存量、实际库存量、变化量、状态等；〖作用〗是对库存的所有物料的库存数量，按照安全库存的数量进行比较、分析，将库存数量低于安全库存数量的物料进行预警提示的分析报表；报表中的实际库存量取即时库存的信息，在即时库存中没有的物料默认库存为0；〖主要信息〗物料类别、物料代码、物料名称、规格型号、单位、安全库存量、实际库存量、变化量、状态等；〖作用〗是对存在BOM单的自制物料进行最大配套数量分析的报表；查询该报表，可根据子项物料的即时库存，找到可以组合或生产的最大父项数量；物料代码必须选择已审核使用状态的BOM的父项物料，分析类型包括单级展开和多级展开，当选择单级展开时，系统先找出该BOM所有子项的即时库存数量，除以子项的单位用例，取最小值，精度取父项的数量精度，乘BOM中父项数量，即可计算出单级展开的父项物料最大可配套数；〖主要信息〗物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、单位