内外部合同管理与审批制度

内外部合同管理与审批制度一、制度目的本制度的目的是规范企业内外部合同的管理与审批流程，确保合同的合法性、合规性，并提高合同操作的效率和准确性，保护企业的合法权益，降低合同风险。二、适用范围本制度适用于企业内全部部门、员工以及与企业进行合作、签订合同的外部合作伙伴。三、基本原则合同管理应符合法律法规和内部规定，合同内容必需符合法律法规的要求。严格审批权限制度，确保合同签订的合法性和合规性。合同信息要求真实、准确、完整，不得伪造、窜改和隐瞒紧要信息。合同管理必需与相关部门的协作紧密搭配，形成合同管理闭环。合同管理应强调风险防控，确保企业利益最大化。四、合同签订流程内部合同签订流程需求方提出内部合同需求，并填写《内部合同申请表》。需求方将《内部合同申请表》提交至所属部门负责人审核。部门负责人审核后，将《内部合同申请表》及相关资料提交至法务部门。法务部门评估合同的法律风险，并对合同进行审查。法务部门审查通过后，将合同及审批看法提交至总经理办公室。总经理办公室对合同进行最终审批。总经理办公室审批通过后，将合同交回法务部门存档，并将合同抄送至相关部门。外部合同签订流程外部合作伙伴供应合同草案并提交至业务部门。业务部门将合同草案及相关资料提交至法务部门。法务部门评估合同的法律风险，并对合同进行审查。法务部门将审查看法反馈至业务部门。业务部门与合作伙伴协商修改合同，并确认修改后的合同符合法务部门要求。业务部门将修改后的合同及审批看法提交至总经理办公室。总经理办公室对合同进行最终审批。总经理办公室审批通过后，将合同交回法务部门存档。五、合同管理与存档合同管理法务部门统一负责内外部合同的管理与监督，订立合同管理规范及操作流程。合同管理系统应建立合同台账，包含合同编号、合同类型、合同名称、合同相对方、合同金额、合同签订日期等信息，并及时更新合同更改、归档等信息。合同管理系统应确保合同信息的安全性和保密性，不得随便传递、外泄。合同管理系统应定期进行备份和归档，确保合同信息的可追溯性和可回溯性。合同存档合同归档应依照合同类型进行分类，并依据合同编号进行编号管理。法务部门负责将合同归档，并建立合同档案库。全部部门应将合同的复印件或扫描件归档备份，并及时更新合同更改、停止等相关信息。合同存档期限依照法律法规的规定执行，不得私自销毁。六、合同更改与解除合同更改需要更改合同的，需由合同相关方提出合同更改申请，并经过相关部门审核。合同更改申请应包含更改事项、理由、影响范围和相关附件等内容。合同更改应及时记录并在合同管理系统中进行更新。合同更改的最终审批权限应明确，并由相关部门履行审批程序。合同解除合同解除需经过相关部门评估、协商，并经总经理办公室批准。解除合同需书面通知对方，并达成全都看法。合同解除后，相关部门应及时归还、交接合同相关资料。合同解除后，应进行合同存档归档，并依照相关规定处理相关纠纷和索赔问题。七、违约责任内部合同违约责任假如内部合同一方未依照合同商定履行义务，应承当违约责任。违约方应向受损方支出违约金，并依法承当其他法律责任。外部合同违约责任假如外部合作伙伴未依照合同商定履行义务，应承当违约责任。违约方应向受损方支出违约金，并依法承当其他法律责任。如有需要，可以通过法律手段解决合同纠纷。八、附则全部部门及相关人员对合同管理制度有监督和执行的责任。对于特殊类型的合同，可以酌情订立特殊管理和审批流程。本制度的修订