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文档简介
钉钉考勤行政管理制度一、目的
为加强钉钉考勤行政管理,规范员工考勤行为,维护公司正常的工作秩序,确保公司各项业务顺利开展,制定本制度。此制度旨在明确员工的工作时间、签到规定及请假、休假等相关事宜,保障员工权益,提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职、试用期内员工以及临时工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工按时到岗,认真工作。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作时间为:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。中午休息1小时。
3.特殊岗位或部门可根据实际工作需要,经公司领导批准后,调整工作时间。
4.员工应严格按照公司规定的工作时间上下班,保持良好的工作状态,不得迟到、早退或私自离岗。
5.若因工作需要加班,员工应提前向直接上级申请,经批准后方可加班。加班时间按照国家相关规定进行补偿。
6.公司将根据业务发展需要,不定期调整工作时间,并及时通知全体员工。员工应密切关注公司公告,确保了解最新工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用钉钉考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日按时进行签到。
(2)签到方式包括手机钉钉APP签到、指纹识别签到等,由公司根据实际情况选择并告知员工。
(3)员工签到时应确保地理位置准确,避免因地理位置偏差导致签到失败。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:50至9:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出员工无法按时签到,需提前向直接上级报告,并在钉钉考勤系统中提交外出申请。
(2)经上级批准后,员工可在外出期间免予签到,但需在返回公司后及时补签。
(3)未提交申请或未经批准的外出未签到,视为旷工。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并说明原因。
(2)经上级核实后,可由上级在钉钉考勤系统中进行手动补签。
(3)超过30分钟未报告的,视为未签到,按照迟到、旷工管理制度进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)各部门主管负责本部门的考勤管理工作,确保员工按时签到,并对签到异常情况进行核实和处理。
(2)人力资源部门负责对公司整体考勤情况进行监督、汇总,并对考勤异常情况进行调查、处理。
(3)公司领导层负责对考勤制度进行审查、修订,并对重大考勤问题进行决策。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并在钉钉考勤系统中填写请假申请。
(2)请假申请需明确请假类型、起始时间、结束时间、请假原因等详细信息。
(3)请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病)除外,但需在请假当天及时通知上级。
(4)上级在收到请假申请后,应在24小时内完成审批,并通知申请人审批结果。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假2-3天(含3天)的,需经直接上级审批,并抄送人力资源部门备案。
(3)请假4天以上(含4天)的,需经直接上级、人力资源部门审批,并报公司领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在钉钉考勤系统中进行销假操作,同时向直接上级报告销假情况。
(2)请假期间如需提前或推迟返回工作岗位,员工应提前通知上级,并按照实际请假天数进行销假。
(3)未按时销假或未提交书面请假申请的,按旷工处理。
(4)员工请假期间,应确保联系电话畅通,以便公司紧急联系。如因电话不通导致工作延误,将按公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司规定的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,均需按照本制度第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。
(3)特殊假期(如产假、陪产假)的申请,还需提供相关证明材料,并按照国家法律法规和公司规定执行。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按照实际需要请假,病假期间工资按照国家规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
(3)婚假:员工本人结婚,可享受带薪婚假,根据国家规定执行。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据国家规定执行。
(5)产假:女员工产假按照国家法律法规和公司规定执行,产假期间享有工资待遇。
3、年假规定
(1)员工年假天数根据在公司连续工作年限及国家规定确定,具体标准按照公司年假政策执行。
(2)员工申请年假需提前规划,并按照请假制度提交申请,经批准后方可休假。
(3)年假期间工资按照正常工资发放。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女员工生育享受产假,产假天数按照国家法律法规和公司规定执行。
(2)陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数根据国家规定执行。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
(2)公司可根据实际情况调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟,不足1小时为中度迟到;超过1小时为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗,且未按请假制度提前请假,或请假未获批准,视为旷工。
(3)处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,将在当月绩效考核中予以扣分;严重迟到或旷工,将按照公司规定进行处理。
2、未请假或伪造记录处理
(1)员工未请假缺勤或伪造考勤记录,一经发现,视为旷工。
(2)人力资源部门将进行调查核实,并根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,员工不享有工资待遇,且公司将按照旷工天数扣除相应工资。
(2)连续旷工超过规定天数(如3天)或一年内累计旷工超过规定次数(如5次),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未签到,视为迟到或旷工,根据实际情况进行处理。
(2)如因系统故障等原因导致未能正常签到,员工应在发现后立即向直接上级报告,并按照规定进行补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤制度,对所属员
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