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文档简介

行政管理中考勤管理制度一、目的

为加强公司行政管理,规范员工考勤管理,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假以及其他相关事项,保障公司权益与员工权益的平衡。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工遵守。

三、工作时间

1.公司实行标准工时制度,工作时间如下:

-上午:09:00-12:00

-下午:13:00-18:00

-每天工作8小时,午休1小时。

2.公司可根据业务需要,对工作时间进行调整,并以书面形式通知全体员工。

3.员工应按照公司规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。

4.特殊岗位或特殊工作性质需调整工作时间的,由部门负责人提出申请,经公司领导批准后执行。

5.周末及法定节假日根据公司安排进行调休,具体安排由公司人力资源部提前通知。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时进行签到,签到方式由公司指定,如使用指纹识别、刷脸识别、员工卡或其他电子设备。

-签到为员工每日工作时间的开始,签退为员工每日工作时间的结束。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。

-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为12:45至13:15。

-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即补签,并填写《因公外出登记表》进行说明。

-因公外出未签到,需由直接上级证明外出事实,否则视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并补签。

-若当天未能及时发现,应在第二天内向直接上级说明情况并补签,否则视为未签到。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督管理。

-部门负责人负责监督本部门员工的考勤情况,并对员工的请假、外出等进行审批。

-各级主管应严格执行考勤管理制度,确保员工遵守,并对员工考勤异常情况进行及时处理和上报。

-员工本人应对自己的考勤负责,按时签到、签退,如实报告考勤异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假申请需在请假前至少提前一个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天尽早通知直接上级。

-请假申请需经直接上级审批,并在人力资源部备案。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-四天及以上或连续请假超过三天,需由公司领导审批。

-请假期间如需延长请假时间,员工需及时提交续假申请,并按上述权限重新审批。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,需在返岗当天向直接上级销假,并提交《请假销假确认单》。

-如请假期间有工作交接,员工应在请假前完成交接工作,并在销假时确认交接事项完成情况。

-销假需在请假结束后的第一个工作日内完成,逾期不销假者,按旷工处理。

-请假期间如遇特殊情况需提前返岗,员工应立即通知直接上级并办理销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。

-员工申请各类假期,需按照以下流程操作:

a.提交书面申请,明确假期类型、起止时间、请假天数等。

b.按照请假审批权限提交给相应级别的审批人。

c.审批通过后,将请假申请表交由人力资源部备案。

d.假期结束后,按请假销假要求办理销假手续。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际需要请假,病假期间工资按照国家及公司规定执行。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。

-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家及公司规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家及公司规定执行。

-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家及公司规定执行。

3、年假规定

-员工根据在公司的工作年限,享受相应天数的带薪年假,具体规定如下:

a.工作满一年不满五年,享受5个工作日的年假。

b.工作满五年不满十年,享受10个工作日的年假。

c.工作满十年不满二十年,享受15个工作日的年假。

d.工作满二十年及以上,享受20个工作日的年假。

-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得结转至下一年度。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育享受产假,产假期间工资按照国家及公司规定执行。

-陪产假:男员工配偶生育,可享受陪产假,具体天数按照国家及公司规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享受带薪休假。

-若公众假期与周末调休,公司人力资源部将提前通知具体放假安排。

-在特殊情况下,公司可对公众假期进行调整,以确保工作需要。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)为轻度迟到;超过15分钟,不足1小时为中度迟到;超过1小时为重度迟到。

-旷工:员工未经请假或请假未批准,未到岗工作,或迟到超过规定时间未签到且未进行有效沟通的,视为旷工。

-处理:轻度迟到,由直接上级进行口头提醒;中度迟到,需在当月工资中扣除相应金额;重度迟到,按旷工处理。旷工将根据情况严重程度,进行工资扣除、警告或辞退处理。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。

-伪造考勤记录或提供虚假请假证明的,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度,给予警告、降职、降薪或辞退处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工当天,扣除当日工资。

-连续旷工超过3天或一个月内累计旷工超过3天,公司将有权解除劳动合同。

-旷工期间,若涉及赔偿公司损失,员工需依法承担相应责任。

4、未签到处理

-员工如因个人原因未签到,需在发现后立即向直接上级报告,并补签。

-未签到且未在规定时间内补签或未提供合理解释的,视为旷工。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对员工的考勤情况进行监督和记录。

-对考勤异常情况应及

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