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文档简介

公司秘密与保密制度一、背景介绍为了维护公司的核心竞争力和商业利益，保护公司的商业机密和财务信息，确保公司的可连续发展，公司特订立本《公司秘密与保密制度》。该制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工、实习生以及与公司有业务往来的外部合作伙伴，要求各方严格遵守与公司相关的秘密和保密事项，并明确责任和违规惩罚措施。二、保密范围和定义认定为公司秘密的信息，包含但不限于以下内容：技术秘密：指公司独有的研发技术、产品设计、工艺流程、制造方法等与技术相关的信息。商业秘密：包含公司的商业计划、市场策略、销售数据、客户列表、合作伙伴信息、经营数据、财务信息等。人力资源秘密：涉及员工个人身份信息、薪资待遇、员工福利、招聘计划、员工培训和评估等。合同及协议：包含合同、协议、谈判纪要等与公司合作伙伴之间的商业合作协议。其他公司认定的保密信息。三、保密义务1.公司保密责任公司应当采取合理的技术和管理措施，保护公司秘密信息的安全。公司要组织定期的安全培训，提高员工的保密意识。2.员工保密责任2.1员工需签署保密协议，并明确承当保密责任。2.2员工应当知悉并敬重公司的保密政策，对所接触到的保密信息负有保密义务。2.3员工不得利用任何手段，包含但不限于口头沟通、书面记录、电子邮件、移动存储设备等，泄露公司保密信息。2.4员工在离职后仍然要连续承当保密义务，不得在离职后利用公司的保密信息从事竞争活动。四、保密措施和技术手段1.物理保密措施1.1公司供应的文档、设备和存储介质应进行标记，明确是否属于保密范畴。1.2公司要建立合理的设备管理制度，确保设备的安全状态，防止泄露保密信息的可能。1.3公司需建立进出访客登记制度，限制不具备相应权限的人员进入办公区域。2.数字保密措施2.1公司要建立完善的信息系统和网络安全体系，包含防火墙、数据加密、访问权限掌控等。2.2员工需严格遵守公司电子设备安全规定，不得私自安装未经公司批准的软件或插件。2.3公司要定期对网络进行安全检查和渗透测试，发现安全漏洞及时修补，防止黑客攻击的可能。五、违反保密制度的惩罚对于违反《公司秘密与保密制度》的行为，公司将采取以下惩罚措施：细小违规：采取口头警告、书面警告等形式的纪律处分，并对员工进行加强保密意识的培训。严重违规：立刻停止违规行为，并依照公司规定的程序予以相应的纪律处分，包含但不限于降职、停职、解聘等。极端违规：如造成公司重点资产损失、商业偷窃或商业间谍行为等，将会追究其法律责任，同时采取法律手段维护公司的合法权益。六、保密制度的宣传和培训公司将定期组织保密制度的宣传和培训活动，以提高员工对保密工作的重视程度和保密意识。七、附则本制度自发布之日起生效，并适用于全体员工。公司保存修订本制度的权利，并将及时通知员工相关更改。本制度的解释权归公司全部。以上所述即为公司秘密与保密制度，全部公司员工必需遵守并遵从。对于违反保密制度的行为，公司将采取严格的纪律处分

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