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文档简介

办公管理规定范文第一章总则第一条目的和依据1.1为规范公司办公管理行为，提高办公效率，树立良好的企业形象，订立本规定。1.2本规定依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国公司法》等相关法律法规以及公司实际情况订立。第二条适用范围2.1本规定适用于本公司全部员工及全部办公场合。2.2外来人员如有需要进入办公场合，须经过相关部门批准，并遵守本规定。第二章办公场合管理第三条办公场合环境3.1办公场合的环境应保持干净、乾净、安全、舒适。3.2办公场合的设备设施应保持正常运行，如有故障应及时维护和修理。3.3办公场合的卫生应定期进行清扫、消毒，垃圾应及时清理。第四条办公设备使用4.1员工在使用公司供应的办公设备时，应爱惜设备，确保正常使用。4.2不得私自拆卸、更改办公设备，如有需要请经过相关部门批准。4.3不得私自将公司办公设备带离公司使用或借给他人使用。第五条办公用品使用5.1员工使用公司供应的办公用品应符合正常办公需求，不得挥霍。5.2办公用品如有需要增补或更换，须经过相关部门批准。5.3不得私自将公司办公用品带离公司使用或借给他人使用。第三章日常办公管理第六条办公时间规定6.1公司的办公时间为每周一至周五的上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。6.2如有特殊情况需要延时工作，须经过相关部门批准，并进行适当调休或加班弥补。第七条出勤管理7.1员工应按时上班，不得迟到早退，如有特殊情况须提前请假并经过相关部门批准。7.2员工请假须提前向直接上级申请，假期不得超出3天，如有特殊情况需请长假，须提前15天向人力资源部门提出申请。7.3员工请假期间应保持电话畅通，并及时向公司汇报请假期间的工作进展情况。第八条办公秩序管理8.1员工应遵守办公室安静工作的原则。8.2员工在办公室内不得高声喧哗、聚众娱乐，不得影响他人正常工作。8.3员工应保持办公桌面乾净，文件归档有序，不得放置私人物品、食品或易燃物品。第九条会议管理9.1会议组织者应提前确定会议议程，并及时通知参会人员。9.2参会人员应按时参加会议，不得迟到早退。9.3会议期间，参会人员应专注听讲，不得进行私人通讯或其他与会议无关的行为。9.4会议纪要应由组织者及时整理并分发给参会人员。第四章违纪与惩罚第十条违纪行为定义10.1违反本规定的行为，包含但不限于：违反办公时间规定，未经批准私自离开办公场合，擅自更改办公设备设施，挥霍办公用品等。10.2对于其他影响正常办公秩序的行为，相关部门有权依据实际情况进行推断。第十一条惩罚措施11.1对于违反本规定的细小违纪行为，可口头警告，由直接上级进行处理。11.2对于严重违纪行为，可按公司相关规定予以相应的惩罚，包含但不限于：书面警告、降职、停职、解除劳动合同等。11.3惩罚决议应当履行听证程序，对违纪行为事实及惩罚决议作出书面记录，并告知当事人。第五章附则第十二条本规定的解释权和修改权归公司负责人。第十三条本规定自发布之日起生效。

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